Расшифровка ф2. Бухгалтерская отчетность: бланки

Форма 1 и 2 бухгалтерской отчетности — это ключевые отчетные формуляры о финансово-экономических показателях подотчетного субъекта. Сдавать финотчетность придется ежегодно. Последний срок сдачи отчетов за 2019 год — до 31.03.2020.

Общие положения о бухотчетности

Стандартная финансовая отчетность обязательна практически для всех российских организаций. Даже субъекты малого предпринимательства — не исключение. Им тоже приходится отчитываться о финансовых показателях, хотя для СМП предусмотрен упрощенный учет и финотчетность. Унифицированные бланки для субъектов малого предпринимательства смотрите в статье «Упрощенная бухгалтерская финотчетность за 2019 год» , в ней даны подробные инструкции и образец бух отчетности по форме 1 и 2 (упрощенные формуляры).

Основной состав отчетности бухгалтерии — это бух баланс, форма 2 — отчет о финансовых результатах деятельности и приложения к ним. Отметим, что структура, состав и порядок заполнения бухотчетности регламентированы приказом Минфина № 66н от 02.07.2010 в редакции 2019 года. Подробности о структуре финотчетности — в статье «Состав бухотчетности 2020» .

Компании ежегодно направляют заполненные бланки: бухгалтерский баланс по форме 1 и 2 — отчет о финрезультатах — в Федеральную налоговую службу. Но для некоторых категорий субъектов предусмотрены обязательства по сдаче промежуточной отчетности. Например, бюджетники и некоторые страховщики обязаны сдавать бухотчеты ежемесячно или ежеквартально. Для них утверждены специальные отчетные формуляры. Промежуточные финотчеты обязаны составлять бухгалтеры и тех компаний, в которых решение принято руководством.

Обязательные формы

В составе отчетов, которые обязаны сдавать все компании без исключения, числятся:

• баланс предприятия;
• отчет о финансовых результатах: формы № 1 и № 2.

Напомним, что ранее финотчет № 2 назывался иначе: «Отчет о прибылях и убытках». Также чиновники исключили нумерацию бланков отчетности. Ранее все бланки идентифицировались своим номером. В настоящее время применение нумерации к бухотчетам не предусмотрено на законодательном уровне. Но бухгалтеры продолжают называть бланки по старинке.

Бухгалтерский баланс: коротко о главном

Унифицированный бухбаланс — это основной финотчет о текущем состоянии экономической деятельности компании. Форма бухгалтерского баланса представляет собой две равноценные части или стороны: это актив и пассив. В свою очередь, каждая часть структурирована и содержит обобщенные показатели об имуществе, ценностях, запасах, обязательствах, капиталах, резервах и прочие.

Унифицированный бланк

Бланк финотчета закреплен приказом Минфина № 66н от 02.07.2010 (в редакции от 19.04.2019).

Нюансы заполнения

Сведения бухгалтерского учета приводятся в динамике за последние несколько лет. То есть финотчет позволяет сравнить аналогичные показатели в ретроспективе нескольких лет.

Стандартизированная форма баланса раскрывает данные бухучета, сформированные на отчетную дату. Если в течение отчетного финансового года были выявлены ошибки прошлых лет, то необходимо скорректировать информацию. Сведения о расхождениях подробно раскройте в пояснительной записке в бухбалансу.

Пример заполнения бухбаланса за 2019 год.

Показатели бухбаланса — это основные критерии для проверки налоговиками. Так, например, если в собственности компании отсутствуют ОС для осуществления деятельности, но прибыль имеется, то такой субъект будет проверен сотрудниками ФНС лично. Такая ситуация говорит о фиктивности деятельности и(или) отмывании доходов.

Отчет о финрезультатах

Старый формуляр отчетности о прибылях и убытках был скорректирован, но незначительно. В бланке необходимо указать сведения о полученных за отчетный период доходах и информацию обо всех расходах, которые компания понесла в календарном году.

Данные бухучета указываются в динамике, то есть за отчетный и предшествующий периоды. Такая структура позволяет сразу обозначить значительные отклонения и проанализировать их. Напомним, что подробный и основательный анализ показателей отчетности — это залог успешного бизнеса. Анализ позволяет своевременно выявить слабые стороны деятельности и принять правильные управленческие решения.

Новая форма "Отчет о финансовых результатах" официально утверждена документом Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н (в ред. Приказов Минфина России от 06.04.2015 № 57н, от 06.03.2018 № 41н, от 19.04.2019 № 61н).

Подробнее о применении формы "Отчет о финансовых результатах":

• Сравнительный анализ бухгалтерских форм «Отчет о финансовых результатах» и «Отчет о движении денежных средств»

  Уменьшения капитала организации. Форма «Отчет о финансовых результатах» отражает расчет результата движения капитала, как оборот... , а форма «Отчет о движении денежных средств» отражает расчет результата движения капитала, как... нужна: для подготовки отчета используются данные бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и расшифровок к... прибыль или убыток, отраженные в отчете о финансовых результатах, корректируются на изменения оборотных активов...

• Особенности формирования отчета о финансовых результатах (0503721) для автономных учреждений, производящих продукцию

  При подготовке отчета о финансовых результатах учреждения (0503721) бухгалтеры зачастую... деятельности. Формирование указанного отчета регламентируется Инструкцией о подготовке отчетности бюджетных... раздела вызывает вопросы. При подготовке отчета о финансовых результатах учреждения (0503721) бухгалтеры зачастую... 302ХХ 730 7. Скорректирован финансовый результат по фактической себестоимости Дт... 10960 226 -1000 Скорректирован финансовый результат за счет отклонения фактической себестоимости...

• Комментарий к Приказу Минфина РФ от 30.12.2017 № 278н: Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Отчет о движении денежных средств»

  Учета для организаций государственного сектора «Отчет о движении денежных средств» (далее... учета для организаций государственного сектора «Отчет о движении денежных средств» (далее... финансовой) отчетности – с отчетности 2020 года. Стандарт устанавливает методические основы формирования отчета о... движении денежных средств. Отчет о движении денежных... отчете о движении денежных средств, с чистым операционным результатом, отраженным в отчете о финансовых результатах...

• Федеральный стандарт «Отчет о движении денежных средств» с 2019 года

  Учета для организаций государственного сектора «Отчет о движении денежных средств», утвержденный... учета для организаций государственного сектора «Отчет о движении денежных средств», утвержденный... установлена следующая структура представления показателей отчета о движении денежных средств. Раздел... в отчете о движении денежных средств, и чистого операционного результата, отраженного в отчете о финансовых результатах... новых правил составления и заполнения отчета о движении денежных средств Стандартом...

• Результаты споров по ТЦО. Часть II. Какой бенчмарк не оспорят налоговые органы?

  Рентабельности стороны контролируемой сделки. Результаты указанных судебных разбирательств содержатся в... функции в соответствии с результатами функционального анализа Осуществляет реализацию... что ООО «ТД РИФ» в Отчете о финансовых результатах в составе себестоимости продаж отражает... рентабельности необходимо также по результатам функционального анализа определить тестируемую... налогоплательщику при проведении бенчмарка? Результаты судебных разбирательств по трансфертному ценообразованию...

• Минфин напомнил, что изменилось в ПБУ 18/02 о расчетах по налогу на прибыль

  Состав показателей, раскрываемых в отчете о финансовых результатах, уточнено содержание пояснений к нему... состав показателей, раскрываемых в отчете о финансовых результатах, уточнено содержание пояснений к... Определен порядок заполнения отдельных показателей отчета о финансовых результатах. Наибольшие изменения коснулись случаев... разницы могут образовываться в результате применения разных правил признания... к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах нужно будет раскрывать информацию: ...

• О перечислении части прибыли УП ЖКХ в бюджет

  Часть прибыли, то есть часть финансового результата деятельности предприятия за прошедший год... подана первоначальная отчетность. Как результат, в этом случае УП... Прибыль или убыток, возникшие в результате исправления такой ошибки, отражаются в... в нее изменения, в результате которых размер чистой прибыли уменьшится... как подача уточненного баланса и отчета о финансовых результатах действующим законодательством не предусмотрена, ... предприятием в отчетности по результатам работы за I квартал 2013 ...

• Учетная политика для целей бухгалтерского учета: что учесть в 2020 году?

  Налога на прибыль, признаваемая в отчете о финансовых результатах в качестве величины уменьшающей (увеличивающей... в отчетном периоде на финансовые результаты, представляются в отчете о финансовых результатах в качестве отдельной статьи... в отчетном периоде на финансовые результаты, уменьшают в отчете о финансовых результатах расходы по амортизации. Соответствующий... финансирование текущих расходов, представляются в отчете о финансовых результатах по выбору организации: в качестве...

• Изменения в годовых формах бухгалтерской отчетности

  Придется по новым формам заполнять отчет о финансовых результатах и справку по заключению счетов... придется по новым формам заполнять отчет о финансовых результатах и справку по заключению счетов... счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710); отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф... обновленным формам заполняются следующие годовые отчеты: отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721); справка...

• Учет долгосрочных договоров

  В корреспонденции с прочими расходами Отчета о прибылях и убытках. При получении... «коммерческие расходы» и «прочие расходы» отчета о финансовых результатах, соответственно, не попадая в себестоимость... заказов напрямую в административные расходы Отчета о прибылях и убытках по... в состав коммерческих расходов Отчета о прибылях и убытках по... еще не сдали и будущий финансовый результат пока спрогнозировать не представляется... - выручка - 650 714 Дт Отчет о прибылях и убытках - Себестоимость 650 ...

• ПБУ 18/02 в новой редакции

  Связи с указанными изменениями в отчете о финансовых результатах уточнены состав и наименование показателей... связи с указанными изменениями в отчете о финансовых результатах уточнены состав и наименование показателей... отложенного налога и отражается в отчете о финансовых результатах за отчетный период. Текущий налог... величину налога на прибыль в отчете о финансовых результатах в редакции Приказа № 61н: « ... раскрытия показателей в пояснениях к отчету о финансовых результатах (п. 25 ПБУ 18). ...

• Аудит годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2018 год

  Бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, отчета о целевом использовании средств, отчета об изменениях капитала, отчета о движении денежных... пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Признание дебиторской задолженности сомнительной... раскрывается применительно к составу показателей отчета о финансовых результатах. Досрочное применение правил ФСБУ... (изменения в наименования существующих символов отчета о финансовых результатах, а также новые символы). В...

• Дайджест годовой отчетности за 2019 год

  Налогу на прибыль организаций» в Отчете о финансовых результатах: Уточнены состав и наименования... (2530) – участвует в формировании совокупного финансового результата периода (ранее – отсутствовал). Изменились коды... 4 к Приказу №66н). Совокупный финансовый результат рассчитывается как сумма строк: «Чистая... прибыль (убыток)» (2400). «Результат от переоценки внеоборотных активов, не... , касающиеся порядка отражения в отчете о финансовых результатах информации о налоге на прибыль, вступают...

• Подаем предварительный отчет о выполнении задания

  Органом-учредителем. От данного отчета зависят объемы финансового обеспечения задания в текущем... , а в каких – нет? Предварительный отчет о выполнении государственного (муниципального) задания, подаваемый... выполнения задания осуществляется по результатам, показанным в годовом отчете. По такому пути... -п) учреждения должны формировать все отчеты о выполнении задания в электронном виде... ли публиковать предварительный отчет? Если в отношении годового отчета о выполнении задания действует...

• Обзор изменений в бухгалтерской (бюджетной) отчетности

  IV «Финансовый результат» новой формы баланса включает единственный показатель – финансовый результат экономического субъекта... форма состояла из двух разделов). Отчет о финансовых результатах Отчет о финансовых результатах деятельности составляется бюджетными (автономными) ... подлежат закрытию при завершении финансового года на финансовый результат прошлых отчетных периодов (... ф. 0503710, 0503110); отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503721, 0503121); отчет о движении денежных средств...

Бухгалтерская отчетность включает в себя несколько форм, одной из которых является отчет о финансовых результатах форма 2. Однако, именно при помощи ее можно проследить полученные в процессе деятельности доходы, понесенные расходы и итоговый результат - прибыль либо убыток. Данный отчет нужно составлять на основании данных бухучета для госорганов, собственников компании и прочих учреждений.

Закон определяет, что каждый хозяйственный субъект, являющийся юридическим лицом, должен осуществлять ведение бухучета в полном объеме.

При этом никакие исключения по применяемой системе исчисления налогов либо организационной форме не предусматриваются.

А комплект бухгалтерской отчетности, в которую включается и отчет о финансовых результатах должен обязательно подаваться фирмой в налоговую службу и статистику.

Кроме этого, в обязательном порядке этот отчет должны формировать коллегии адвокатов и некоммерческие организации.

Закон освобождает от обязательного составления этого бланка только тех, кто занимается деятельностью в качестве индивидуального предпринимателя, а также подразделения, открытые в России иностранными компаниями. Они могут сами формировать данные отчеты и подавать их в госорганы в добровольной форме.

Раньше составлять и подавать отчеты не нужно было компаниям, которые применяют в качестве системы расчета налогов УСН.

Внимание! Кроме этого, фирма может иметь статус субъекта малого бизнеса. В этом случае отчеты все равно необходимо оформлять и отправлять в госорганы, но делать это разрешено в упрощенном виде.

Пользуясь этой льготой, необходимо будет составлять по упрощенным формам как бухгалтерский баланс форма 1, так и отчет о финансовых результатах форма 2.

Какую форму использовать – упрощенную или полную

Если организация не соответствует установленным критериям малого бизнеса, то использовать упрощенные формы она не имеет права. В этой ситуации необходимо оформлять и баланс, и отчет о прибылях и убытках в их полной версии.

Компании, которые могут заполнять упрощенную форму, определены в действующем законе «О бухучете», к ним отнесены:

• Фирмы, которые получили статус малого бизнеса;
• Компании, осуществляющие некоммерческую деятельность;
• Фирмы, участвующие в разработках и исследованиях согласно положениям о центре Сколково.

Таким образом, только указанные субъекты наделяются правом использовать упрощенные формы отчетов.

Однако, исходя из реальных обстоятельств деятельности и особенностей работы компаний они могут выбирать, в том числе отказаться от простых форм и оформлять полные. При этом свой выбор им обязательно нужно закрепить в учетной политике.

Внимание! Существуют исключения, при которых заполнять отчетность по упрощенным формам, даже если соблюдаются требования законов, недопустимо.

К ним можно отнести:

• Компании, отчетность которых, согласно действующим законам, подпадает под обязательный аудит;
• Фирмы, которые являются жилищными либо жилищно-строительными кооперативами;
• Потребительские кредитные кооперативы;
• Фирмы, производящие микрофинансирование;
• Государственные организации;
• Государственные партии, а также их региональные представительства;
• Адвокатские бюро, палаты, юридические консультации;
• Нотариусы;
• Некоммерческие фирмы.

Сроки сдачи отчета

Пакет бухгалтерской отчетности состоит из баланса форма 1, отчет о финансовых результатах форма 2 и других форм. Всех их нужно направлять в налоговую инспекцию и Росстат не позднее 31 марта года, который идет за годом построения отчета. Эта дата действует только для этих госструктур и при предоставлении годового отчета.

Для статистики, при наступлении указанных в законе условий, также может потребоваться сдача аудиторского заключения, подтверждающего правильность сведений годовой отчетности. Это необходимо сделать в срок 10 дней с момента опубликования данного заключения аудиторской компанией, однако не позднее 31 декабря года, идущего за годом построения этих отчетов.

Помимо ФНС и Статистики, отчетность также может быть предоставлена другим органам, а также публиковаться в свободном доступе. Это может происходить из-за особенностей деятельности, которую ведет юрлицо. Например, если фирм занимается туристической деятельностью, то она обязана в срок 3 месяца с момента утверждения годового отчета, предоставить его также в Ростуризм.

Если компания встала на учет после 1 октября, то действующее законодательство определяет для них иной срок предоставления бухгалтерской отчетности впервые. Они могут сделать это первый раз до 31 марта второго идущего после года составления отчета.

Например, ООО «Гарс» было зарегистрировано 23 октября 2017 года. Первый раз бухгалтерскую отчетность они будут подавать до 31 марта 2019 года, и в ней будет отражен весь период деятельности, начиная с открытия.

Внимание! Фирмы на общих основаниях должны составлять бухгалтерскую отчетность ежегодно. Однако, в отдельных ситуациях баланс и отчет о финансовых результатах форма 2 могут также оформляться помесячно и поквартально.

Такая отчетность носит название промежуточной. Как правило, ее предоставляют собственникам и руководителям компаний для оценки ситуации и принятия решений, кредитным учреждениям при оформлении получения денежных средств и т.д.

Куда предоставляется

Закон устанавливает, что пакет бухгалтерской отчетности, в который также включен бланк окуд 0710002 отчет о прибылях и убытках, сдается:

• Для налогового органа - по месту регистрации организации. Если у фирмы есть отдельные подразделения и филиалы, то бухгалтерскую отчетность по своему расположению они не подают. Сведения по ним включаются в общую сводную отчетность головной организации, которая отправляет ее по своему расположению.
• Органы Росстата - необходимо отправлять в те же сроки, что и в ФНС. Если это не сделать, к компании и ответственным лицам будут применяться штрафы.
• Учредителям, владельцам компании - они должны произвести утверждение отчетности;
• Иным органам, если это прямо указано в действующем законодательстве.

Способы предоставления

Отчет о прибылях и убытках форма 2 можно передать в госорганы следующими способами:

• Лично прийти в госорган, либо уполномочить на это доверенное лицо, и сдать отчетность на бумажном носителе. При этом предоставлять необходимо два экземпляра - на одном будет поставлена отметка о приеме. Иногда также требуется предоставление файла в электронном виде на флэш-носителе. Такой способ подачи доступен для фирм с численностью до 100 человек.
• Отправить почтовым отправлением либо курьерской службой. При отправке Почтой России письмо должно быть ценным, а также содержать опись документов, которые в него вложены.
• При помощи сети интернет через спецоператора связи, программу сдачи отчетности либо сайт ФНС. Для этого способа подачи требуется наличие .

Отчет о финансовых результатах форма 2 скачать бланк

Скачать в формате Word.

скачать бланк бесплатно (без кодов строк) в формате Excel.

Скачать (с кодами строк) в формате Excel.

Скачать в формате Excel.

В формате PDF.

Как заполнить отчет о прибылях и убытках форма 2: полная версия

При заполнении отчета о прибылях и убытках форма по окуд 0710002 нужно придерживаться определенной последовательности действий.

Титульная часть

Под названием отчета нужно написать период, за который он оформляется.

Затем в правой таблице указывается дата составления.

Ниже в графе записывается полное либо короткое наименование компании, а в таблице справа - присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Здесь же строкой ниже - код ИНН.

В следующей графе необходимо словами написать основной вид деятельности компании, а в правой таблице - его цифровое обозначение согласно ОКВЭД2.

Следующим шагом записывается, в каких единицах измерения составляется отчет - тысячах руб., либо миллионах.

Отчет построен в виде большой таблицы, где по строкам указаны необходимые показатели финансовой деятельности, а столбцы представляют собой показатели отчетного периода времени и предыдущих. Таким образом производится сопоставление данных за несколько периодов деятельности.

Таблица на лицевом листе

Строка 2110 представляет собой доход, который был получен за отчетный период по всем видам деятельности. Эти сведения необходимо взять из кредитового оборота по счету 90 субсчет «Доходы». Из данной цифры необходимо убрать сумму полученного налога НДС.

Следом идут строки, в которых общую сумму доходов можно разложить по отдельным видам деятельности. Малые предприятия могут не производить данную расшифровку.

Строка 2120 представляет собой расходы, которые предприятие понесло при изготовлении продукции либо оказании работ, услуг. Для этой строки нужно взять оборот по счету 90, субсчет «Расходы».

Внимание! В зависимости от метода определения себестоимости, который применяется в бухучете, в сумму могут также включаться управленческие расходы. Однако, если это не сделано, то необходимо данный показатель отразить далее отдельно по строке 2220 .

Если это необходимо, то в последующих строках можно сделать расшифровку всех расходов в зависимости от направлений деятельности.

Строка 2100 представляет собой валовую прибыль либо убыток. Для расчета этого показателя нужно из значения строки 2110 отнять значение строки 2120 .

Строка 2210 содержит расходы, которые предприятие произвело в связи с продажей своих товаров, услуг - рекламу, доставку товаров, упаковку и т. д.

Строка 2200 представляет собой общую прибыль либо убыток от продаж. Она рассчитывается так: от строки 2100 необходимо отнять показатели строк 2210 и 2220 .

Строка 2310 содержит доходы организации в виде дивидендов от участия в других юрлицах, а также прочие поступления в компанию как учредителю.

Бухотчетность: форма 1 и 2 (бланки и образцы)

Все организации обязаны формировать бухгалтерскую отчетность, в состав которой в том числе входят баланс и отчет о финансовых результатах.

Форма 1 и форма 2

Формой 1 бухгалтеры называют баланс, а формой 2 - отчет о финансовых результатах. Все дело в том, что раньше формы бухгалтерской отчетности, включая баланс и отчет, имели не только наименования, но и свою нумерацию (Приказ Минфина от 22.07.2003 № 67н). Кстати форма 2 раньше называлась не отчетом о финансовых результатах, а отчетом о прибылях и убытках.

Форма 1 и форма 2: чем утверждены

Ныне действующие формы баланса и отчета о финансовых результатах утверждены Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н .

Стоит отметить, что Минфин обновил формы бухгалтерской отчетности (Приказ Минфина от 19.04.2019 № 61н), но применять обновленные формы нужно с отчетности за 2020 год. Правда, при желании организации могут использовать их уже сейчас.

Форма 1: бланк

Бухгалтерский баланс раскрывает информацию об имеющихся у организации активах и пассивах. Кроме того, баланс позволяет увидеть динамику роста/сокращения активов/пассивов.

Скачать бланк формы 1 можно бесплатно через систему КонсультантПлюс .

Форма 2: бланк

В отчете о финансовых результатах отражаются сведения о полученных организацией доходах и понесенных расходах, а также информация о финансовом результате (прибыль/убыток) по данным бухгалтерского учета.

Бланк формы 2 также можно скачать через систему КонсультантПлюс .

Форма 1 и форма 2: образцы

Приведем образцы заполнения и .

Форма 1 и форма 2 за 2019 год: новые правила представления

Если бухгалтерскую отчетность за 2018 год и ранее организации должны были представлять в ИФНС, а также в свое территориальное отделение Росстата, то начиная с отчетности за 2019 бухгалтерские формы, по общему правилу, нужно сдавать только в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 2 Закона от 28.11.2018 N 444-ФЗ).

Кроме того, бухгалтерскую отчетность за 2019 год организации обязаны представлять в электронном виде через оператора электронного документооборота. Отчитаться на бумаге разрешено лишь компаниям, которые относятся к субъектам малого предпринимательства п. 4 ст. 2 Закона от 28.11.2018 N 444-ФЗ . Порядок представления бухгалтерской отчетности в электронном виде утвержден Приказом ФНС России от 13.11.2019 N ММВ-7-1/569@ .

Срок сдачи бухгалтерской отчетности за 2019 год

Форму 1 и форму 2, а также другие обязательные формы бухгалтерской отчетности необходимо представить не позднее 31.03.2020.

Любая финансовая деятельность подлежит отчетности, поэтому на предприятиях всегда особое внимание уделяют бухгалтерскому учету. Самыми важными документами при этом считаются форма 1 форма 2 бухгалтерской отчетности - они должны включать в себя всю финансовую информацию организации и обязательно быть правильно заполненными.

Сразу стоит пояснить, что формы ф1 и ф2 в бухгалтерии - это старые названия бланков. Сегодня, в 2019 году, бухгалтерский баланс форма 1 и 2 - это «Баланс предприятия» и «Отчет о результатах». Окончательный вид двух этих документов утвердили в июле 2010 года. Приказом № 66 Минфином РФ, и они являются обязательными для подачи в контролирующие органы при осуществлении любых финансовых операций.

Составление ежегодных отчетов - необходимость любого бизнеса

Баланс предприятия - это документ, который характеризует финансовое положение компании в отчетном периоде. Он отображает данные обо всем имуществе и капитале организации, а также имеющиеся обязательства (по срокам обращения).

Второй по важности документ, в котором прописаны все цифры по всем финансовым операциям предприятия за определенный промежуток времени. Он подается в обязательном порядке всеми предприятиями и видами бизнеса. Он должен в полной мере отражать финансовые данные компании:

1. Сведения по выручке;
2. Все расходы;
3. Размер и количество выплачиваемых процентов по кредитам;
4. Все оплаты, которые осуществлялись за отчетный срок;
5. Размер чистого дохода.

Форма 2 показывает данные отчетного периода или определенного операционного цикла (промежуточная и итоговая отчётность) предприятия.

Для чего они нужны?

Ф1 и ф2 бухгалтерского баланса - это важнейшие документы компании. Они могут быть показаны владельцам, инвесторам и внешним пользователям (налоговые, банки), любым лицам, которым это разрешено.

Баланс и отчеты о результатах в обязательном порядке предоставляют все организации, чья деятельность указана в статье 6 закона 402-ФЗ. Ранее их можно было подавать ИФНС и местное отделение Росстата, но с 1.01.2019 числа бухгалтера обязаны подавать только в налоговую инспекцию согласно пункту 5 статьи 2 Закона N 444-ФЗ. Помимо этих документов также требуют предоставить отчеты:

• об изменениях капитала;
• о движении финансов.

Отчетность только в бумажном виде разрешено подавать лишь субъектам малого предпринимательства (ИП), всем прочим субъектам надо предоставлять помимо бумажного варианта бумаги и в электронном - с помощью оператора электронного документооборота.

Важно! Всем субъектам, кроме представителей малого предпринимательства, необходимо вместе с формами 1,2 подавать и пояснения к ним.

Как выглядят эти справки?

Образцы для форм были предоставлены Приказом Министерства Финансов в 2010 году и их вид, и содержание с тех пор существенно не менялось - это простые таблицы. Каждая строчка в них закодирована и в ней прописана определенная финансовая деятельность или данные об имущественном фонде организации.

Форма 1 бухгалтерского баланса включает в себя 2 основные части: данные о компании, включая код и вид экономической деятельности, а также непосредственно балансовые данные в виде таблицы. Она состоит из 2 разделов: активы (любые имеющиеся), пассивы (капитал, резервы, обязательства).

Важно ! Показатели отчета о результатах должны соответствовать строкам формы 1.

Форма 2 также является простой таблицей, в шапке которой в обязательном порядке прописывается название и тип организации, единицы измерения и даты проверочного периода. Далее в табличке прописаны отдельные 5 граф, которые включают в себя код, категории, номера пояснений и данные 2-х периодов. После таблиц в обоих документах должны быть проставлены даты составления и подписи главного бухгалтера и руководителя компании.

Как составлять документы?

Отчетность предоставляется за текущий и отчетный период - промежуточные и итоговые результаты. Первый вид подается в инспекцию в конце квартала или месяца, второй - не позднее 90 дней с начала нового года.

Отметки должны быть объективными и показывать реальное состояние активов и пассивов, обязательств, расходов и доходов. В том случае, когда данные предыдущих отчетных периодов не могут быть сопоставлены с текущими, они нуждаются в корректировке или пояснительной записке к отчётности, которая подается в контролирующий орган.

Что следует помнить при написании:

• Обязательно указывать код строк в соответствии с Приказом № 66.
• Отчетность описывается только в одной единице измерения - тыс. руб.
• В шапке обязательно следует прописывать «ОКВЭД».
• В форме 1 обязательно надо указывать данные об аудиторе, если организация подлежит обязательному аудиту.
• Показатели указываются либо на отчетную дату, либо на 31 декабря текущего/предыдущего периода.
• Показатели со знаком «-» прописываются в скобках.

Формуляры можно найти на сайте ФНС РФ в разделе про налоговую отчетность. Там же можно их скачать пустыми и сразу приступить к заполнению.

Построчная расшифровка

Для безошибочного заполнения документов ниже приведены объяснения для заполнения строк формы 1 (баланс) и формы 2 (отчет о результатах).

Баланс предприятия имеет 2 главных раздела - активы и пассивы, каждый из которых содержит отдельные пункты об имеющихся видах имущества и обязательств. Подробнее о них:

• Внеоборотные активы - это строка о всех основных средствах (ОС), нематериальных активах (НМА), долгосрочных вложениях, нематериальных и материальных поисковых активах, а также внеоборотных активах.
• Оборотные активы - это имущество, которое предполагает быструю реализацию, т.е. какие-либо запасы компании, дебиторские долги сроком до 12 месяцев, денежные средства и краткосрочные инвестиции. Капитал и резервы - в этом разделе должны быть отображены все данные об имеющемся капитале организации, будь то резервный, уставной или добавочный. Здесь же прописывается вся нераспределенная прибыль, т.е. убыток, который не был покрыт прибылью.
• Долгосрочные обязательства - в этой строке следует указать все финансовые обязательства компании, срок погашения которых превышает 12 месяцев.
• Краткосрочные обязательства - это также финансовые обязательства организации, сроки погашения которых составляют менее 1 года.

Важно ! В итоге, годовой баланс должен в полной мере отразить средства компании, ее имущество, кредиты и любые денежные обязательства.

Отчет о финансовых результатах по объему данных превышает баланс, поскольку он необходим для подробного изложения проведенных расчетных операций, которые были осуществлены в отчетном периоде. Расшифровка строк отчета приведена ниже:

• Выручка - доход, который организация получила, выполняя свою деятельность на рынке.
• Себестоимость - финансы, которые были использованы при производстве услуг и товаров.
• Валовая прибыль - это прибыль, без учета налогов и расходов на производство.
• Коммерческие траты - расходы, которые сопутствуют реализации товаров. Сюда входит аренда магазинных помещений, зарплата продавцов, маркетинг и пр.
• Расходы на управление - деньги, которые были потрачены для реализации управления компанией.
• Прибыль (убыток) от продаж - т. е. доход или расход от обычной деятельности.
• Доходы от участия - указываются в том случае, если предприятие является членом какого-либо объединения. В этом случае прибыль от этой деятельности следует указать здесь.
• Полученные проценты - если организация инвестирует или имеет ценные бумаги, в этой строке прописывается общая сумма выплат по ним.
• Уплаченные проценты - финансы, которые использовались для погашения кредитных займов.
• Прочие доходы - финансы, полученные организацией и не указанные ранее.
• Первоначальная прибыль - это валовая прибыль, из которой вычитают коммерческие расходы и траты на управление. Доход, полученный до выплаты налогов.
• Налог - стандартная выплата государству за обычную деятельность фирмы.
• Прочее - это вся дополнительная информация о параметрах, которые повлияли на чистую прибыль.
• Чистая прибыль - доход бизнеса, без учета общей суммы убытков.

Для всех организаций, которые существуют по стандартам бух учета обязательно указание:

• Постоянных обязательств;
• Изменений отложенных обязательств и активов;

Все расходы и траты (а также валовая прибыль, если она была отрицательной) указываются в скобках, поскольку их будут вычитать при итоговых вычислениях.

Примеры

Заполнение баланса предприятия не займет много времени, если вся документация на предприятии заполняется правильно и своевременно. В противном случае, надо будет сверять и перепроверять цифры.

Заполненный «Отчет о результатах» подается в контролирующие органы.

Кроме этого, именно он отражает реальную финансовую ситуацию компании, поэтому становится тем документом, который изучают инвесторы и акционеры, прежде чем инвестировать или покупать акции этой организации.

Бухгалтерская документация - это залог правильного анализа бизнеса. Заполнение формы 1 и 2 бухгалтерской отчетности дает возможность проанализировать слабые и сильные стороны, а также предпринять шаги к улучшению и развитию бизнеса.