Баланс предприятия образец. Оформление бухгалтерского баланса

При обнаружении ошибки в сданном расчете по страховым взносам бухгалтер подаст «уточненку». Особенно если ошибка привела к занижению суммы страховых взносов. О том, как составить и в какие сроки подать уточненный расчет, читайте в статье.

Без «уточненки» специалисты ФСС РФ не узнают о том, что вы самостоятельно обнаружили и исправили ошибку

З ачастую бухгалтер обнаруживает ошибки уже после того, как отчетность в ФСС РФ сдана, а страховые взносы уплачены. Если сумма страховых взносов в сданном расчете оказалась завышена, никаких рисков для компании нет - ни штраф, ни пени ей не грозят. Но если сумма была занижена, избежать штрафных санкций за неуплату страховых взносов можно только в одном случае - подав корректирующий расчет и заплатив сумму недоимки и пеней (ч. 4 ст. 17, ч. 2 ст. 18 и ст. 47 Федерального закона от 24.07.2009 № 212 -ФЗ, далее - Закон № 212-ФЗ).

Обратите внимание! Безошибочно подготавливать и сдавать отчетность по страховым взносам, а также другую отчетность, вы всегда легко можете с помощью онлайн-сервиса « Моё Дело ». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке .

Процентная ставка пеней принимается равной 1/300 действующей в эти дни ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации (ч. 6 ст. 25 Закона № 212-ФЗ)

Если недоимку по страховым взносам обнаружат инспекторы ФСС РФ, компании не избежать:

• штрафа, размер которого составит 20% от неуплаченной суммы страховых взносов (ч. 1 ст. 47 Закона № 212-ФЗ);
• пеней, размер которых определяется за каждый календарный день просрочки уплаты страховых взносов в процентах от неуплаченной суммы (ч. 5 ст. 25 Закона № 212-ФЗ).

По какой форме подавать в ФСС РФ «уточненку»

Сдать корректирующий расчет нужно на бланке, который применялся для сдачи отчетности в период, когда была совершена ошибка (ч. 5 ст. 17 Закона № 212-ФЗ).

Причины для подачи «уточненки»

При обнаружении факта неотражения или неполного отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, в уже сданном расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам бухгалтер обязан внести необходимые изменения в ранее представленный расчет (то есть представить уточненный расчет) (ч. 1 ст. 17 Закона № 212-ФЗ).

Требования подавать корректирующий расчет в случае завышения суммы страховых взносов Закон № 212-ФЗ не содержит. В этом случае плательщик вправе подать уточненный расчет (и это целесообразно сделать).

Добавим, что территориальные органы фонда обязаны принять уточненные расчеты от страхователей как за текущий период, например в апреле 2013 года за I квартал 2013 года, так и за прошлые расчетные периоды - в апреле 2013 года за 2011 или 2012 год.

Единственное отличие заключается в том, что при заполнении титульного листа уточненного расчета за соответствующий период в поле «Номер корректировки» плательщику страховых взносов нужно указать, какой по счету расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется страхователем в территориальный орган Фонда социального страхования (например, 001, 002... 007 т. д.).

При составлении уточненного расчета применяется общий порядок заполнения. Расчетную ведомость нужно заполнить полностью, а не только таблицу раздела, в котором меняются показатели. Как правильно внести исправления в расчетную ведомость, покажем на примере.

Расчет по форме-4 ФСС за I квартал 2013 года заполняется по форме, установленной приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 216н

Пример 1

ООО «Ромашка» в установленный срок представило в ФСС РФ отчетность за I квартал 2013 года. В апреле 2013 года бухгалтер обнаружил, что в представленном расчете была допущена арифметическая ошибка - сумма выплат в пользу физических лиц за февраль оказалась занижена на 31 000 руб. В результате была неверно исчислена к уплате сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование:

На случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

На травматизм.

ООО «Ромашка» должно представить в территориальное отделение ФСС РФ уточненный расчет по форме-4 ФСС за I квартал 2013 года. Как внести исправления в отчетность?

Решение

Корректируем показатели раздела I формы-4 ФСС, в котором отражают сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенных расходах

Исправим показатели таблицы 3 раздела I формы-4 ФСС. В первичной отчетности организация неверно указала базу для начисления страховых взносов за февраль.

В строке 1 графы 5 таблицы 3 раздела I расчета по форме-4 ФСС была указана сумма 100 000 руб. (образец 1).

Образец 1 Таблица 3 раздела I формы 4-ФСС (расчет первичный) (фрагмент)

Наименование показателя	Код строки
			1 месяц	2 месяц	3 месяц
1	2	3	4	5	6
статьей 7	1	269 000,00	39 000,00	100 000,00	130 000,00
статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ	2	2000,00	2000,00	-	-
статьей 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212ФЗ	3	-	-	-	-
	4	267 000,00	37 000,00	100 000,00	130 000,00

В корректирующем расчете в указанной строке следует указать сумму в размере 131 000 руб.

При этом общая сумма выплат, начисленных в пользу физических лиц, с учетом сумм за февраль (131 000 руб.) составит 300 000 руб. (образец 2).

Так как в январе 2013 года организация произвела выплаты в пользу физических лиц в размере 2000 руб., не облагаемые страховыми взносами в соответствии со статьей 9 Закона № 212-ФЗ, база для исчисления страховых взносов уменьшена на 2000 руб. Соответственно общая сумма базы для начисления страховых взносов, указанная в строке 4 графы 3 таблицы 3 раздела I, составила 298 000 руб. (образец 2).

Образец 2 Таблица 3 раздела I формы-4 ФСС (расчет уточненный) (фрагмент)

Наименование показателя	Код строки	Всего с начала расчетного периода	В том числе
			1 месяц	2 месяц	3 месяц
1	2	3	4	5	6
Суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ	1	300 000,00	39 000,00	131 000,00	130 000,00
Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ	2	2000,00	2000,00	-	-
Суммы, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, установленную в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ	3	-	-	-	-
Итого база для начисления страховых взносов (стр. 1 – стр. 2 – стр. 3)	4	298 000,00	37 000,00	131 000,00	130 000,00

Теперь исправим показатели таблицы 1 раздела I формы-4 ФСС.

В первичном расчете сумма начисленных страховых взносов за февраль, указанная в строке 2 таблицы 1 раздела I формы-4 ФСС, составила 2900 руб. (100 000 руб. ? 2,9%).

Общая сумма страховых взносов составила 7743 руб. (1073 руб. + 2900 руб. + 3770 руб.) (образец 3 на с. 33). Сумма страховых взносов занижена на 899 руб.

В уточненном расчете сумма начисленных страховых взносов за февраль, указанная в строке 2 таблицы 1 раздела I формы-4 ФСС, составила 3799 руб. (131 000 руб. ? 2,9%).

В результате исправления изменилась и общая сумма страховых взносов к уплате.

Она составила 8642 руб. (1073 руб. + 3799 руб. + 3770 руб.)

Образец 3 Таблица 1 раздела I формы-4 ФСС (расчет первичный) (фрагмент)

Наименование показателя		Код строки	Сумма
1		2	3
		1	-
Начислено страховых взносов			7743,00
на начало отчетного периода	-
за последние три месяца отчетного периода	7743,00
1 месяц	1073,00
2 месяц	2900,00
3 месяц	3770,00

Образец 4 Таблица 1 раздела I формы-4 ФСС (расчет уточненный) (фрагмент)

Наименование показателя		Код строки	Сумма
1		2	3
Задолженность за страхователем на начало расчетного периода		1	-
Начислено страховых взносов			8642,00
На начало отчетного периода	-
За последние три месяца отчетного периода	8642,00
1 месяц	1073,00
2 месяц	3799,00
3 месяц	3770,00

Корректируем показатели раздела II формы-4 ФСС, в котором отража ют сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на травматизм и на выплату страхового обеспечения

Уточним показатели таблицы 6 раздела II формы-4 ФСС. В строке 4 графы 3 таблицы 6 раздела II первичного расчета указана сумма выплат, начисленных в пользу работников за февраль 2013 года, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в размере 100 000 руб. (образец 5 на с. 34). Эта сумма также является заниженной на 31 000 руб. Данные в этой строке равны данным строки 4 графы 5 таблицы 3 раздела I формы-4 ФСС (Порядок заполнения формы-4 ФСС, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 216н «Об утверждении формы расчета»).

Образец 5 Таблица 6 раздела II формы-4 ФСС (расчет первичный) (фрагмент)

Наименование показателя		Код строки				Размер страхового тарифа в соответствии с клас-сом профес-сионального риска (%)	Скидка к страховому тарифу	Надбавка к страховому тарифу
Всего				Дата установления	Процент (%)
1		2	3	4	5	6	7	8	9	10
Всего с начала расчетного периода		1	267 000,00	-	2000,00
В том числе за последние три месяца отчетного периода		2	267 000,00	-	2000,00
в том числе	за 1 месяц	3	37 000,00	-	2000,00
	за 2 месяц	4	100 000,00	-	-
	за 3 месяц	5	130 000,00	-	-

В уточненном расчете данная сумма составит 131 000 руб.

Общая сумма выплат и вознаграждений в пользу работников, на которые начисляются страховые взносы, составит 298 000 руб. (37 000 руб. + 131 000 руб. + 130 000 руб.) (образец 6 на с. 35).

Уточним показатели таблицы 7 раздела II формы-4 ФСС. В строке 2 таблицы 7 раздела II первичной формы-4 ФСС неверно начислена к уплате сумма страховых взносов (образец 7 на с. 35):

Сумма страховых взносов занижена на 62 руб.

За февраль 2013 года - 200 руб.;

За последние три месяца отчетного периода - 534 руб.(74 руб. + 200 руб. + 260 руб.).

В уточненном расчете сумма страховых взносов, начисленных к уплате, составит (образец 8 на с. 36):

За февраль 2013 года - 262 руб. (131 000 руб. ? 0,2%);

За последние три месяца отчетного периода - 596 руб. (74 руб. + 262 руб. + 260 руб.).

Образец 6 Таблица 6 раздела II формы-4 ФСС (расчет уточненный) (фрагмент)

Наименование показателя		Код строки	Выплаты и иные вознаграждения в пользу работников			Размер страхового тарифа в соответствии с классом профессио - нального риска (%)	Скидка к страховому тарифу	Надбавка к страховому тарифу		Размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) (%) (заполняется с двумя десятичными знаками после запятой)
На которые начисляются страховые взносы			На которые не начисляются страховые взносы
Всего	В т. ч. выплаты в пользу работающих инвалидов
				Дата установления	Процент (%)
1		2	3	4	5	6	7	8	9	10
Всего с начала расчетного периода		1	298 000,00	-	2000,00
В том числе за последние три месяца отчетного периода		2	298 000,00	-	2000,00
В том числе	за 1 месяц	3	37 000,00	-	2000,00
	за 2 месяц	4	131 000,00	-	-
	за 3 месяц	5	130 000,00	-	-

Образец 7 Таблица 7 раздела II формы-4 ФСС (расчет первичный) (фрагмент)

Наименование показателя		Код строки	Сумма
1		2	3
Задолженность за страхователем на начало расчетного периода		1	-
			534,00
На начало отчетного периода	-
За последние три месяца отчетного периода	534,00
1 месяц	74,00
2 месяц	200,00
3 месяц	260,00

Начислено к уплате страховых взносов

596,00

На начало отчетного периода - За последние три месяца отчетного периода 596,00 1 месяц 74,00 2 месяц 262,00 3 месяц 260,00

Поскольку уточненный расчет за отчетный период представляется в первый раз, в поле «Номер корректировки» титульного листа формы-4 ФСС указываем код 001. Фрагмент заполнения титульного листа уточненного расчета за I квартал 2013 года приведен ниже.

До сдачи уточненного расчета необходимо заплатить все доночисленные взносы и пени (ч. 4 ст. 17 и п. 1 ст. 47 Закона № 212-ФЗ)

Вместе с корректирующим расчетом целесообразно подать в Фонд социального страхования сопроводительное письмо о произведенных изменениях в расчете. Это поможет исключить дополнительные вопросы проверяющих при проведении камеральной проверки в отношении этого уточненного расчета. О том, как составить пояснительное (сопроводительное) письмо, речь пойдет ниже.

Сопроводительное письмо

Утвержденной формы пояснительного (или сопроводительного) письма, подаваемого вместе с уточненным расчетом по форме-4 ФСС, не существует. Поэтому такое письмо составляется в произвольной форме (на бланке компании с подписью руководителя и печатью организации).

В сопроводительном письме должна содержаться информация о том, какие сведения и почему вы исправляете (со ссылкой на Закон № 212-ФЗ). Причину подачи уточненного расчета можно конкретизировать, например, так: «не были включены в расчет расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности» или просто «из-за технической или арифметической ошибки».

Кроме того, в письме целесообразно указать, в какие строки, таблицы, разделы отчета были внесены изменения. Это поможет инспекторам быстро найти исправления в отчетности и внести их в свою базу. Вместе с уточненным расчетом можно подать заявление на зачет или возврат денежных средств.

Подробнее о том, как призвести зачет или возврат сумм из ФСС РФ, читайте в статье «Если ФСС РФ задолжал страхователю» // Зарплата, 2013, № 4

Если сумма налога к уплате в уточненном расчете больше, чем в ранее поданном расчете, то в сопроводительном письме имеет смысл указать реквизиты платежных поручений на перечисление недоимки по взносам и пеней и приложить к письму их копии.

Отражаем изменения в текущем отчетном периоде

Подать уточненный расчет, по всем выявленным в прошлых периодах недоплатам страховых взносов, недостаточно. Исправления нужно отразить еще и в текущем расчете по форме-4 ФСС (ч. 1 и 2 ст. 17 Закона № 212-ФЗ).

Обязанность страхователя отражать ошибки дважды никаким нормативным актом не установлена. Она обусловлена лишь техническими трудностями проверяющих - по окончании периода представления отчетности электронная база ФСС РФ закрывается и в нее уже нельзя внести никакие изменения.

Данные из представленных уточненных расчетов проверяющие будут использовать при проведении контрольных мероприятий - камеральных и выездных проверок страхователя.

Чтобы избежать расхождений в сведениях, представленных страхователем в отчетности, и сведениях, внесенных в базу фонда, специалисты ФСС РФ требуют, чтобы страхователи отражали внесенные корректировки также и в текущей отчетности. Как это сделать, покажем на примерах.

Пример 2

Воспользуемся условиями примера 1. В апреле 2013 года ООО «Ромашка» обнаружило ошибку в отчетности, сданной в ФСС РФ за I квартал 2013 года (сумма выплат и инных вознаграждений, начисленных в пользу работников, облагаемая страховыми взносами, в феврале 2013 года была занижена). Организация подала уточненный расчет за I квартал 2013 года с измененными данными. Как будут отражены эти изменения в следующих расчетах, представляемых в ФСС РФ в 2013 году?

Решение

Скорректированные суммы выплат и страховых взносов за I квартал 2013 года будут учтены ООО «Ромашка» нарастающим итогом с начала расчетного периода в отчетности за 1-е полугодие, 9 месяцев и 2013 год.

В таблице 1 раздела I формы-4 ФСС РФ уточненные показатели будут учтены:

Строке 2 графы 3;

Строке 8 («Всего») графы 3.

В таблице 6 раздела II формы-4 ФСС РФ данные уточненного расчета будут отражены в строке 1 («Всего с начала расчетного периода») графы 3.

В таблице 7 раздела II формы-4 ФСС РФ данные уточненного расчета будут учтены:

В строке 2 («На начало отчетного периода») графы 1;

Строке 2 графы 3;

Строке 8 («Всего») графы 3.

Пример 3

Ошибка обнаружена в апреле 2013 года за 2012 год (в части доначисления или уменьшения страховых взносов за 2012 год). За какие периоды и какие виды расчета страхователь должен представить в отделение ФСС?

Расчет по форме-4 ФСС за 2012 год заполняется по форме, установленной приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 216н

Решение

Страхователь должен представить в отделение ФСС РФ уточненный расчет за 2012 год, а также отразить изменения в расчете за 1-е полугодие 2013 года:

В строке 4 «Начислено страховых взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» графы 3 таблицы 1 раздела I формы-4 ФСС (со знаком «плюс» или «минус» соответственно);

Строке 8 («Всего») графы 3 таблицы 1 раздела I формы-4 ФСС;

В строке 5 («Начислено взносов страхователем за прошлые расчетные периоды») графы 3 таблицы 7 раздела II формы-4 ФСС;

В строке 8 («Всего») графы 3 таблицы 7 раздела II формы-4 ФСС.

Выяснилось, что у нас в 2012-2014 годах начислялись больничные листы по болезням самих сотрудников и также их детей. По некоторым больничным листам следующая ситуация: больничный выписан на 10 дней, а у нас оплачено 6 дней к примеру. И потом все эти больничные не отражены в расчете 4-ФСС ни в разделе 1 таб 1 и 2. Отражены онитолько в таб 3 и в таб 6 как не облагаемые взносы. На них не начислялись ни 2,9% ни % от НС. У нас планируется проверка, как быть в данной ситуации? Можно ли сдавать уточненные расчеты по 4-ФСС за 3 года и как доначислять больничные по работникам которые уже уволены или так уже оставлять все.

Ответ

За невыплату (несвоевременную выплату) пособия по временной нетрудоспособности организация несет административную ответственность. Но вынести решение о наложении санкций может либо трудовая инспекция, либо прокуратура или суд (при обращении в эти структуры сотрудников, не получивших пособия в полном объеме).

Если работники уже уволены, то доначислять им пособие смысла нет.

ФСС будет проверять обоснованность возмещения заявленных расходов. Так как возмещение заявлено не было, то вряд ли у ФСС возникнут по этому поводу претензии (можно сказать, что были ошибки в больничных листах, либо вовсе больничного не было, поэтому сразу знали, что ФСС откажет в возмещении, и даже не пытались обращаться).

Но вот тот факт, что на выплаченные (пусть и неправильно) пособия не были начислены страховые взносы, однозначно привлечет внимание проверяющих. Верховный суд РФ в подтверждение заявлений Соцстраха в Определении от 29.08.2014 № 301-ЭС14-253 высказал свою позицию, что неверно назначенное пособие не имеет статуса страховой выплаты по обязательному социальному страхованию. Оно не является пособием и должно быть включено в базу для начисления страховых взносов.

Поэтому самым простым решением создавшейся ситуации видится начисление и уплата с этих сумм страховых взносов и пеней.

Обратите внимание: с 1 января 2015 года пени начисляются в том числе и за день погашения задолженности (ч. 3 ст. 25 Закона № 212-ФЗ). Пени нужно перечислить одновременно с уплатой сумм страховых взносов или после уплаты таких сумм в полном объеме (ч. 7 ст. 25 Закона № 212-ФЗ).

Отказать в принятии уточняющих расчетов 4-ФСС отделение соцстраха не вправе. Тем не менее на практике это происходит довольно часто. Выходом может быть отправление корректировки в электронном виде с приложением сопровождающего письма. Во избежание санкций уплатите взносы и пени до подачи «уточненок».

Облагать ли страховыми взносами пособия, не принятые к зачету

Cтраховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством можно уменьшить на суммы пособий ( ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — ).

Почему фонд не принимает к зачету пособия

Специалисты отделений ФСС РФ не принимают к зачету пособия (), в частности, если пособия:

• - назначены с нарушением законодательства (например, если неправильно рассчитан средний заработок);
• - не подтверждены документами (например, отсутствует свидетельство о рождении ребенка или больничный лист);
• - начислены на основании неправильно оформленных документов (врач неправильно написал ФИО или место работы).

Правда, фонд вправе дать компании возможность исправить ошибки в оформлении больничного в ходе проверки ( Методических указаний, утвержденных ).

По поводу того, облагаются ли суммы таких пособий страховыми взносами, существовало две точки зрения.

Аргументы уполномоченных ведомств: взносы начислять

Государственные пособия, начисленные в соответствии с законодательством РФ, освобождены от обложения страховыми взносами ( Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее — ).

Пособия, назначенные с нарушением, не могут считаться страховыми выплатами. Следовательно, их нельзя отнести к суммам, не облагаемым страховыми взносами на основании части 1 статьи 9 Закона № 212-ФЗ. Об этом говорится в .

Выдача такого пособия приравнивается к обычной выплате в рамках трудовых отношений. На нее надо начислять страховые взносы ().

Арбитражная практика показывает, что ФСС РФ также настаивает на начислении взносов на случай травматизма на сумму невозмещенного пособия ( Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ, по делу № А76-14882/2010-41-443).

Есть решения судов: непринятое пособие взносами не облагается

Суды могут не согласиться с приведенным выше мнением. Например, в судьи рассмотрели такую ситуацию.

Компания выплатила работникам пособия по временной нетрудоспособности. Но больничные были оформлены неправильно и был нарушен порядок их выдачи. ФСС РФ отказал в возмещении данных сумм, а ПФР начислил на них страховые взносы.

Судьи же пришли к выводу, что допущенные ошибки не опровергают факта нетрудоспособности работника и влекут лишь отказ фонда в принятии расходов к зачету, но не отказ в выплате пособия. В данном случае сам по себе отказ не изменяет социальную природу непринятых расходов, если ФСС РФ не принимает суммы пособий к зачету, доначислять на них страховые взносы оснований нет.

Опосредованно такой вывод можно сделать из .

Верховный суд РФ: взносы начислять!

Окончательно разногласия в этом вопросе устранил Верховный суд РФ в ).

Бухгалтер неверно рассчитал средний дневной заработок работницы для выплаты пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком, что повлекло излишнее возмещение из ФСС РФ.

Суд указал, что спорная сумма не имеет статуса страховой выплаты по обязательному социальному страхованию. Она не является пособием и должна быть включена в базу для начисления страховых взносов.

Обратите внимание: даже после выхода некоторые суды еще выносят решения, идущие вразрез с позицией ВС РФ (). Но полагаться на такую арбитражную практику рискованно. Она противоречит позиции Верховного суда РФ.

Пени

Ранее день фактического погашения задолженности по страховым взносам в расчет пеней не включался ()

В связи с переквалификацией выплаты увеличивается облагаемая база и сумма страховых взносов к уплате. Это может привести к появлению недоимки в фонды. В судьи напомнили, что за уплату страховых взносов позже установленного срока страхователю будут начислены пени.

Обратите внимание: с 1 января 2015 года пени начисляются в том числе и за день погашения задолженности (). Пени нужно перечислить одновременно с уплатой сумм страховых взносов или после уплаты таких сумм в полном объеме ().

Занизили сумму взносов — сдайте уточненные расчеты

Как нужно подавать уточненные расчеты по формам и , читайте в следующих номерах журнала «Зарплата»

Если фонд не принял к зачету суммы пособий, придется скорректировать сумму ранее начисленных взносов и сдать в ПФР и ФСС РФ уточненные расчеты (). Ведь сумма облагаемых выплат и сумма взносов, подлежащих уплате за конкретный период, увеличиваются.

Расчет подается по форме, которая действовала в том расчетном периоде, за который производится перерасчет взносов ().

Ровно в половине питерских филиалов соцстраха готовы принять уточненный расчет по форме 4 ФСС РФ, если компания нашла неточность. Другая половина требует исправлять все ошибки в текущей отчетности. Это показал опрос всех городских филиалов фонда, который провела «УНП».

Где откажутся принять «уточненку»

Компаниям, обнаружившим ошибку в расчете 4 ФСС РФ за предыдущие периоды, сдавать «уточненки» не надо, все можно поправить в текущей отчетности. Так считают в филиалах № 4, 9, 10, 11, 25 и 29 . Даже если компания подготовит исправленный расчет, специалисты его не примут.

Причем в перечисленных филиалах фонда уверены, что никаких уточненных расчетов 4 ФСС РФ в принципе быть не может. «В конце квартала у нас закрывается база. И внести изменения в нее после сдачи отчетности мы не можем, даже если захотим. Исправляйте расчеты в текущем периоде. Нарастающим итогом все поправим», - уверенно заявили сотрудники одного из филиалов.

А в филиале № 9 по Калининскому району искренне удивились желанию компании подать «уточненку». «Если нашли ошибку в начислениях и недоплатили взносы, быстренько их доплатите на случай, если придет ревизия. И бухгалтерскую справку приложите о доначислениях и доплате. А расчетную ведомость нам новую не надо. Расчеты у нас нарастающим итогом», - пояснили в филиале и порекомендовали приложить сопроводительное письмо к отчетности за девять месяцев. А в нем сообщить, что именно исправила компания.

Согласны с коллегами и в филиале № 25 по Московскому району , что уточнять отчеты не надо. Но добавили, что «уточненка» понадобится только в том случае, если компания хочет возместить расходы, которые ранее не были заявлены. «Распечатайте уточненный расчет и 4 ФСС РФ за третий квартал, приложите сопроводительное письмо о причинах изменений в расчетах и принесите эти документы в филиал. Документы надо обязательно принести лично, по интернету мы их не принимаем», - уточнили специалисты.

Заметим, что в Санкт-Петербургском региональном отделении ФСС нам сообщили, что специалисты на местах, несмотря на все их отговорки, обязаны принимать уточненные расчеты 4 ФСС РФ. А у страхователей есть причины настаивать на приеме корректировки (см. подверстку).

Где примут уточненный расчет

Компании вправе в любое время сдать уточненные данные в фонд по закону (). И нет никаких причин отказывать им в этом, справедливо заметили в филиалах № 12, 15, 24, 26, 30 и 27 .

Здесь специалистов не пугают технические сложности ввода данных в базу. Уточненный расчет по форме 4 ФСС РФ можно сдать лично или отправить по интернету. А после отправки отчета стоит позвонить и убедиться, что фонд получил данные. Кроме того, в филиалах соцстраха просят сдавать «уточненки» вместе с сопроводительным письмом, в котором надо описать суть и причины изменений показателей.

Когда надо настоять на приеме «уточненки»

Закон прямо обязывает представить уточненный расчет 4 ФСС РФ, если занижена база по взносам или допущены другие ошибки, которые привели к недоплате в фонд. Об этом сказано в статьи 17 закона № 212-ФЗ. Уточненные расчеты не нужны, только если база по взносам оказалась завышена. Перед подачей уточненного расчета необходимо доплатить страховые взносы и пени. Это освободит компанию от штрафа за неполную уплату взносов ().

Кому выплачивать больничное пособие

В каких случаях сотруднику нужно выплатить больничное пособие

Больничное пособие нужно выплачивать, если сотрудник:

• заболел;
• получил травму, из-за которой не может работать;
• долечивался в российском санаторно-курортном учреждении сразу после стационарного лечения по направлению медицинского учреждения;
• осуществлял протезирование в стационарном специализированном учреждении;
• находился на карантине;

ухаживал за находящимся на карантине ребенком младше семи лет или за другим недееспособным членом своей семьи.

Документальное оформление

Какие документы должен представить сотрудник, чтобы получить больничное пособие

Больничное пособие выплачивайте на основании больничного листка (). Если к началу болезни сотрудник работает в одной организации, но в расчетном периоде, равном двум предыдущим календарным годам, у него были и другие места работы, то ему нужно представить справки о сумме заработка с предыдущих мест работы (). Сумма заработка, выплаченного предыдущими работодателями, должна быть учтена при расчете пособия по болезни в той организации, где сотрудник работает.

Если есть сомнения в достоверности предоставленных сведений о заработке, изложенных в справках предыдущих работодателей, то можно обратиться в Пенсионный фонд РФ за подтверждением. Для этого в территориальное отделение фонда по месту учета бывшего работодателя, от которого поступили сведения, нужно подать запрос по и в , утвержденным .

Если по каким-либо причинам сотрудник не смог сразу сдать больничный листок (например, потерял его), он вправе обратиться за пособием в течение шести месяцев со дня восстановления трудоспособности, установления инвалидности, окончания периода ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования, долечивания (). Этот срок может быть продлен по решению местных отделений ФСС России, если сотрудник пропустил его по уважительной причине (). уважительных причин утвержден .

В какой срок работодатель обязан выплатить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности

Работодатель должен назначить пособие в течение десяти календарных дней со дня обращения сотрудника за его получением со всеми необходимыми документами. Основным документом для назначения пособия является больничный листок. Выплата пособия происходит в ближайший после назначения пособия день, установленный для выдачи зарплаты сотрудникам. Такой порядок предусмотрен статьи 13,).

Пример расчета компенсации приведен в .

Если работодатель и вовсе откажется выплачивать пособие сотруднику, то его могут привлечь к административной ответственности.

Когда необходимо оплатить больничный листок: в день выплаты аванса или в день выплаты окончательного расчета за месяц. Болезнь пришлась на первую половину месяца

Больничное пособие назначьте в течение 10 календарных дней со дня обращения сотрудника за его получением и представлением больничного листка. Выплату пособия произведите в ближайший после назначения пособия день, установленный для выдачи зарплаты: аванса или окончательного расчета за месяц, в зависимости от того, какой день наступит раньше. Такой порядок предусмотрен статьи 13, статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Ответственность

Какая ответственность предусмотрена за безосновательный отказ выплачивать больничное пособие

Безосновательно отказываясь выплачивать сотруднику больничное пособие, организация нарушает положения Трудового кодекса РФ. В этом случае сотрудник вправе обратиться в государственную инспекцию труда, прокуратуру и суд (). В этом случае к ней и ее должностным лицам могут быть применены .

В определенных случаях руководителя организации, отказавшейся выплатить сотруднику больничное пособие, могут привлечь к .

Кроме того, за невыплату пособия в установленный срок организация будет обязана заплатить сотруднику денежную компенсацию в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от невыплаченной суммы за каждый день просрочки ().

Если в организации работают инвалиды, но в форме 4фсс это не было отражено. Можно ли в следующей форме 4фсс сделать перерасчет по инвалидам с начала года?

Законодательно установлена обязанность подать уточненный расчет взносов на обязательное социальное страхование только в случае, если ошибки и неточности в нем привели к занижению суммы страховых взносов подлежащих уплате. В случае, если этого не произошло, подавать уточненный расчет – право плательщика взносов. Уточненные сведения можно будет включить в расчет следующего периода.

Как внести изменения в расчеты по взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование

Чтобы внести изменения в расчеты по страховым взносам, нужно подать в территориальное отделение внебюджетного фонда уточненные расчеты по форме 4-ФСС или форме РСВ-1 ПФР . При этом форму 4-ФСС , утвержденную приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59 , нужно применять при подаче уточненного расчета за отчетные периоды начиная с I квартала 2015 года. Форму РСВ-1 ПФР , утвержденную , нужно применять за отчетные периоды начиная с полугодия 2015 года.

Если в результате ошибки сумма страховых взносов была занижена, то уточненный документ нужен обязательно (ч. 1 ст. 17 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Иначе если недоплату выявят сотрудники фонда при проверке, то организации не избежать штрафов .

Если ошибка привела к тому, что организация переплатила взносы, то уточненный расчет можно не подавать (ч. 2 ст. 17 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Задолженность перед бюджетом фонда в этом случае не возникнет.

Представление уточненных расчетов

Подавать уточненные расчеты нужно по мере выявления ошибок в расчете. Календарные сроки для их представления законодательно не установлены.

Но как же тогда поступить, если ошибка будет выявлена по истечении указанного срока? Ошибку отразите в расчете того квартала, в котором она была обнаружена:

1. в разделе 4:
2. по строке 120 раздела 1:

Данные указывайте нарастающим итогом с начала года.

Вот что еще нужно будет учесть.

При заполнении строки 120 раздела 1:

• значение графы 3 должно равняться значению, указанному в строке «Итого доначислено» графы 6 раздела 4;
• значение графы 4 должно равняться значению, указанному в строке «Итого доначислено» графы 8 раздела 4;
• значение графы 5 должно равняться значению, указанному в строке «Итого доначислено» графы 10 раздела 4.

Сведения в графах 4 и 5 раздела 4 о периоде, за который выявлены и доначислены взносы, нужно будет указывать и во всех последующих расчетах до конца года.

Такой порядок установлен в пунктах 7.3 и Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п . На это же указано и в письме Пенсионного фонда РФ от 25 июня 2014 г. № НП-30-26/7951 .

Уточненный расчет подают, если в первичном расчете обнаружено:

• что допущены ошибки (как приводящие к занижению суммы страховых взносов, так и не приводящие);
• что какие-либо сведения не отражены или отражены не в полном объеме;
• что расчет содержит недостоверную информацию.

Однако не во всех этих случаях подача уточненного расчета является обязанностью организации. Организация обязана подать уточненный расчет только в случае, когда произошло занижение сумм страховых взносов к уплате. Во всех остальных случаях подача уточненного расчета является правом, а не обязанностью организации.

Перерасчет взносов и пени

Если уточненный расчет подается по причине занижения облагаемой базы и сумм страховых взносов к уплате, то организации также необходимо:

• перечислить сумму недоплаты страховых взносов;
• уплатить пени.

Пени нужно рассчитать исходя из 1/300 ставки рефинансирования, действующей за каждый день просрочки (ч. 6 ст. 25 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Однако есть общие правила, при соблюдении которых ответственности можно избежать. Это зависит от срока подачи уточненного расчета.

Организация освобождается от ответственности:

• если она самостоятельно выявила ошибку, которая не привела к занижению облагаемой базы и отражению недостоверной информации. В этом случае считается, что расчет подан в срок;
• если она самостоятельно выявила ошибку, которая привела к занижению облагаемой базы, и перечислила сумму недоимки и пени до подачи уточненного расчета. Это правило действует только в случае, если организация выявила ошибку до того, как узнала, что это обнаружили проверяющие или что назначена выездная проверка;
• если расчет подается по результатам выездной проверки и в нем не обнаружено занижение облагаемой базы и неотражение (неполное отражение) сведений.

Если уточненный расчет подается до истечения срока, установленного для подачи расчета, то организацию не привлекут к ответственности независимо от причин подачи расчета.

Форма расчета и порядок заполнения

Подавайте уточненный расчет по форме, которая действовала в том расчетном периоде, за который производится перерасчет страховых взносов. Об этом сказано в части 5 статьи 17 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

В аналогичном порядке заполняйте соответствующее поле в форме РСВ-1 ПФР. При этом в уточненном расчете за периоды начиная с I квартала 2014 года дополнительно требуется указать тип корректировки. В поле «Причина уточнения» укажите код причины представления уточненного расчета:
– «1» – уточнение расчета в части уплаты страховых взносов (в т. ч. по дополнительным тарифам);
– «2» – уточнение расчета в связи с корректировкой сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в т. ч. по дополнительным тарифам);
– «3» – уточнение расчета в связи с корректировкой сумм начисленных страховых взносов на обязательное медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам.

Пример заполнения титульного листа уточненного расчета по форме 4-ФСС

В марте 2015 года бухгалтер обнаружил ошибку в расчете по форме 4-ФСС за 2014 год. До этого времени уточненные расчеты за 2014 год организация не подавала.

Уточненный расчет бухгалтер составил по форме , утвержденной . На титульном листе уточненного расчета бухгалтер указал:

• в поле «Номер уточнения» – 001;
• в поле «Отчетный период» – 12/--;
• в поле «Календарный год» – 2014.

Число 001 означает, что за 2014 год уточненный расчет подается впервые.

В остальном титульный лист в уточненном расчете бухгалтер оформил так же, как и в первичном.

Пример внесения изменений в расчет по форме 4-ФСС

В мае 2015 года бухгалтер обнаружил ошибку в расчете по форме 4-ФСС за 2014 год. В ноябре 2014 года в облагаемую базу бухгалтер ошибочно не включил выплату по договору авторского заказа. По условиям договора страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний не производится. Сумма выплаты составляет 50 000 руб. По данным бухучета в 2014 году у организации не было сумм к возмещению из ФСС России. Пониженные тарифы страховых взносов организация не применяет.

форме , утвержденной приказом Минтруда России от 19 марта 2013 г. № 107н .

Раздел 1 таблица 1:

• код строки «Начислено страховых взносов... за последние 3 месяца отчетного периода... 2 месяц»;
• код строки «Всего»;
• код строки «Задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода»;
• код строки «в том числе недоимка».

Раздел 1 таблица 3:

• код строки «Суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ» (графа 3 «Всего с начала расчетного периода» и графа 5 «В том числе за последние 3 месяца отчетного периода... 2 месяц»);
• код строки «Итого база для начисления страховых взносов» (графа 3 «Всего с начала расчетного периода» и графа 5 «В том числе за последние 3 месяца отчетного периода... 2 месяц»).

Уточненный расчет бухгалтер подал в отделение ФСС России. Прежде чем подать уточненный расчет, бухгалтер уплатил недоимку и пени, так как в таком случае организация освобождается от уплаты штрафа ().

Пример внесения изменений в расчет по форме РСВ-1 ПФР

В апреле 2015 года бухгалтер обнаружил ошибку в расчете по форме РСВ-1 ПФР за 2014 год. В декабре 2014 года в облагаемую базу бухгалтер ошибочно не включил выплату по договору авторского заказа. Сумма выплаты составляет 50 000 руб. Пониженные тарифы страховых взносов организация не применяет.

Поскольку ошибка повлекла занижение облагаемой базы, бухгалтер обязан подать уточненный расчет за 2014 год. Уточненный расчет бухгалтер составил по форме РСВ-1 ПФР , утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п , которая применялась при составлении отчетности за 2014 год.

При составлении расчета бухгалтер изменил значения следующих строк, показав суммы с учетом увеличенной облагаемой базы:

Раздел 1:

• код строки «Начислено страховых взносов с начала расчетного периода» (графа 3 «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование... за периоды, начиная с 2014 года» и 8 «Страховые взносы на обязательное медицинское страхование»);
• код строки «в том числе за последние три месяца отчетного периода... 3 месяц» (графа 3 «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование... за периоды, начиная с 2014 года» и 8 «Страховые взносы на обязательное медицинское страхование»);
• код строки «Итого подлежит уплате за последние 3 месяца (с. 111 + с. 112 + с. 113)» (графа 3 «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование... за периоды, начиная с 2014 года» и 8 «Страховые взносы на обязательное медицинское страхование»);
• код строки «Всего к уплате (с. 100 + с. 110 + с. 120)» (графа 3 «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование... за периоды, начиная с 2014 года» и 8 «Страховые взносы на обязательное медицинское страхование»);
• код строки «Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на конец отчетного периода (с. 130 – с. 140) (+) задолженность, (–) переплата» (графа 3 «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование... за периоды, начиная с 2014 года» и 8 «Страховые взносы на обязательное медицинское страхование»).

Раздел 2:

• код строки «База для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (с. 200 – с. 201 – с. 202 – с. 203)» (графа 3 «Всего с начала расчетного периода» и графа 6 «В том числе за последние три месяца отчетного периода... 3 месяц»);

• код строки «Начислено страховых взносов на обязательное пенсионное страхование... с сумм, не превышающих предельную базу для начисления страховых взносов» (графа 3 «Всего с начала расчетного периода» и графа 6 «В том числе за последние три месяца отчетного периода... 3 месяц»);

в показателе «На обязательное медицинское страхование»:

• код строки «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ и в соответствии с международными договорами» (графа 3 «Всего с начала расчетного периода» и графа 6 «В том числе за последние три месяца отчетного периода... 3 месяц»);
• код строки «База для начисления страховых взносов на обязательное медицинское страхование (с. 210 – с. 211 – с. 212)» (графа 3 «Всего с начала расчетного периода» и графа 6 «В том числе за последние три месяца отчетного периода... 3 месяц»);
• код строки «Начислено страховых взносов на обязательное медицинское страхование» (графа 3 «Всего с начала расчетного периода» и графа 6 «В том числе за последние три месяца отчетного периода... 3 месяц»).

Уточненный расчет бухгалтер подал в отделение ПФР России. Прежде чем подать уточненный расчет, бухгалтер уплатил недоимку и пени, так как в таком случае организация освобождается от уплаты штрафа (п. 1 ч. 4 ст. 17 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Ситуация: как внести изменения в форму РСВ-1 ПФР, если организация доначислила страховые взносы за сотрудника по дополнительному тарифу абз. 5–6 п. 5.1 пункта 5.1 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п).

Заполняя подраздел 6.1 , в графах 1–3 укажите в именительном падеже фамилию, имя и отчество сотрудника. В графе 4 впишите страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС).

В подразделе 6.2 в поле «Отчетный период (код)» проставьте код того отчетного периода, за который исправляете сведения:
– 3 – I квартал;
– 6 – полугодие;
– 9 – девять месяцев;
– 0 – календарный год.

В поле «Календарный год» поставьте год отчетного периода, в котором исправляете сведения. отразите суммы выплат, по которым доначислили страховые взносы.

Подраздел 6.6 в уточненном разделе 6 не заполняйте. Но в раздел 6 с типом «исходная» за текущий отчетный период подраздел 6.6. включить нужно. Если допустили ошибку за периоды с 2014 года, укажите суммы перерасчета в графе 3. Если перерасчет за периоды 2010–2013 годов, то показатели отразите в графах 4 и 5.

Сведения о корректировках внесите в подраздел 2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета».

В разделе 4 укажите сумму перерасчета страховых взносов, в том числе по дополнительному тарифу.

Пример, как внести изменения в форму РСВ-1 ПФР. Организация не отразила страховые взносы по дополнительному тарифу

В июле 2015 года «Альфа» обнаружила ошибку в расчете РСВ-1 ПФР за I квартал 2015 года. За сотрудницу Иванову Е.В. не были начислены страховые взносы по дополнительному тарифу.

Корректирующая форма

Подраздел 6.6 бухгалтер не заполнял.

В июле 2011 года чиновники Фонда социального страхования разъяснили бухгалтерам об их праве на возможность корректировки отчета 4-ФСС. Мы разобрались во всех тонкостях нововведений

Форма 4-ФСС появилась в далеком 2003 году. По мере своего существования она претерпела значительные изменения – как по образцу, так и по своему значению. Возможно, в ближайшем будущем будет упразднен персонифицированный учет, и все данные будут содержаться в едином документе. Рассмотрим, какие изменения законодатель подготовил для бухгалтеров в этом году.

В новой форме отчета появились строки, которые вызвали затруднение у бухгалтеров и облегчили жизнь инспекторам фонда. Так, раньше на титульном листе не указывалась среднесписочная численность работников, из них – численность женщин и работающих инвалидов на предприятии. Подобные новшества приводят к ошибкам в релизах электронных программ новой формы отчетности, которые, как правило, появляются непосредственно перед самым началом ее сдачи и перевыпускаются чуть ли не каждый день во время «жаркого периода». Поэтому до самого окончания срока сдачи отчетности бухгалтер не может быть полностью уверен в том, что у него верный вариант.

ФСС рекомендует страхователям не дожидаться писем из фонда с требованием сдать «уточненку», а провести проверку данных самостоятельно. Пени по страховым взносам самостоятельно считать не надо так, как ФСС начисляет их сам.

Типичные ошибки

После проверки отчетов 4-ФСС за II квартал сотрудники фонда составили перечень наиболее распространенных ошибок при его заполнении.

1. В таблице 1 показатели графы 1 «За последние три месяца отчетного периода» строки 15 «Расходы на цели обязательного социального страхования» заполняются работодателями, у которых есть сотрудники, получающие пособие по временной нетрудоспособности. Аналогичная ошибка возникает при заполнении раздела II таблицы 7 графы 1, подразделенной на 1-й, 2-й и 3-й месяц строки 11 «Расходы по обязательному социальному страхованию».

2. В таблицах 2 и 5 раздела I и в таблице 8 раздела II данные по расходам, произведенным страхователями за счет средств обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности, отражаются по состоянию на первый день следующего за отчетным периодом месяца, а не по данным на день представления отчета. Эти суммы не будут приняты в расчет. Поэтому бухгалтерам следует отразить их в задолженности.

3. Суммы расходов на цели обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве, не принятых к зачету ФСС в 2011 году, отражаются страхователем путем уменьшения ранее указанных им показателей по строке 11 в графе 1 «На начало отчетного периода» и в графе 3 «Сумма (руб. коп.)» таблицы 7 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

4. «Шифр страхователя» на титульном листе является составным. В первых трех ячейках указывается шифр, определяющий категорию налогоплательщика в соответствии с приложением № 1; в следующих двух ячейках – код согласно приложению № 2, в последних двух ячейках – код из приложения № 3 к Порядку.

5. Итоги по таблицам 2 и 5, заполняемые компаниями, выплачивающими суммы по страховому обеспечению, должны быть идентичными друг другу. Эта проблема тянется еще со времен деклараций и расчетов по ЕСН, перенесенных в отчет РСВ-1, а из него в Отчет 4-ФСС, в котором приходится заполнять таблицы 2 и 5 в полных рублях.

6. Также проблемы возникали со сравнением таблицы 3.1 из 4-ФСС с таблицей 4.1 из РСВ-1 (по инвалидам), так как для отчета ФСС это облагаемые суммы, а в РСВ – полные доходы.

Пишем письма

Во-первых, необходимо указать причину, по которой компания корректирует сумму, ранее указанную в отчете. Ее можно как конкретизировать (к примеру, «не включены в расчет вычеты по листкам по временной нетрудоспособности», так и ограничиться общей формулировкой (например: «Из-за технической или арифметической ошибки»).

Во-вторых, строки с внесенными изменениями должны быть указаны в письме. Это необходимо инспекторам для быстрого поиска и исправления отчетности в своей базе. Вместе с уточненной декларацией можно подать заявление на зачет или возврат денежных средств.

В-третьих, если сумма налога к уплате больше, то в сопроводительном письме имеет смысл указать реквизиты «платежек» на перечисление налога (аванса) и пеней и приложить к письму их копии.

Сопроводительное письмо следует заверить печатью компании и подписать у руководителя.

Заполняем «уточненку»

Итак, мы написали сопроводительное письмо и теперь приступаем к подготовке корректирующего отчета 4-ФСС. До начала работы с этим документом следует просмотреть его оригинал и учесть все замечания налогового инспектора. Как показывает практика, больше всего претензий возникает к указанным в суммах копейкам. В базе фонда они, как правило, сильно разнятся с данными представленного отчета. Дело в том, что именно на копейки бухгалтерские программы имеют «дурное» свойство ошибаться. После того как вы внесли все соответствующие изменения в базу данных и добились единообразия, можете смело ввести изменившиеся значения.

При заполнении титульного листа следует обратить внимание на строку «Номер корректировки» (ст. 17 Закона № 212-ФЗ): в ней проставляется цифровое значение, указывающее, какой по счету расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется страхователем в территориальный орган ФСС (например: «001», «002», «003»,...»010» и т. д.). В строке «код» вносится период, за который представляется расчет, и количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения. Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года, в то время как расчетным – календарный год, который обозначается цифрой «12». Количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения обозначаются шифром «01», «02» и т. д. В строке «календарный год» проставляется отчетный период, за который сдают уточненный расчет.

Напомним, что суммы в первом и втором разделе отчета должны совпадать полностью. Таким образом, если корректировка вносится за июнь 2011 г., то это значение вписывается в строку «3 месяц». В обоих разделах следует исправить данные этой строки и общую нарастающую сумму за последние три месяца отчетного периода. В строку 16 «Уплачено страховых взносов» необходимо вписать общую сумму по перечисленным страховым взносам на лицевой счет территориального органа ФСС, с указанием даты и номера платежных поручений.