Что такое страховой стаж и как его можно рассчитать для больничного листа? Что такое страховой стаж при расчете больничного Рассчитать страховой стаж в больничном листе.

Инструкция по использованию калькулятора стажа для больничного листа

Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
Если вы проходили воинскую службу, то укажите ее продолжительность в выпадающем списке.
Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

О калькуляторе стажа для больничного листа

Калькулятор поможет вам быстро вычислить стаж, необходимый при заполнении больничного листа (листка нетрудоспособности).

Законодательные основы вычисления стажа

Законы Российской Федерации регулируют исчисление стажа для выплаты больничных в следующих документах:

Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255 от 29 декабря 2006 г.;
Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» № 91 от 06 февраля 2007 г. (отредактирован 11 сентября 2009 г.).

Стаж для больничного листа - это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности.

Зачем знать стаж временной нетрудоспособности

Правильно вычислить время, подлежащее оплате по временной нетрудоспособности, бывает нужно не только самому гражданину, но особенно часто – бухгалтерам и кадровым служащим. Это необходимо для корректного начисления пособия по больничному листу.

Что входит в этот вид стажа

В страховой стаж для расчета больничного включается такие периоды как:

работа по трудовому договору;
государственная и муниципальная служба;
период деятельности в качестве ИП;
занятие деятельностью в качестве нотариусов, частных детективов, частных охранников;
периоды деятельности в качестве депутата (Совета Федерации, Госдумы), а также периоды замещения этих государственных должностей;
периоды деятельности в качестве священнослужителя;
периоды привлечения к оплачиваемому труду осужденного к лишению свободы лица, при условии выполнения им установленного графика работ;
периоды работы членом колхоза или производственного кооператива, при условии личного трудового участия в его деятельности.

Что не входит в этот вид стажа

Не входят периоды, когда вы находились в отпуске по уходу за ребенком, а также все другие периоды, не упомянутые в законодательстве.

Размер больничного зависит от стажа

Для вычисления размера больничного необходимы сведения о среднем заработке за последние два года.

Если в двухлетний период, предшествующий нетрудоспособности, официальных доходов у гражданина не было, будет начислен минимальный размер пособия, исходя из , актуального на настоящий день.

Первые три дня нетрудоспособности компенсируется средствами самого страхователя, а остальное время финансируется из бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.

Доля компенсации нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

проработавший менее 5 лет получит за дни своей нетрудоспособности 60% от оклада;
имеющий стаж от 5 до 8 лет – 80%;
стаж более 8 лет дает право на 100% компенсации.

Особенности подсчета

Стаж для больничного определяется на день наступления временной нетрудоспособности.

Порядок расчета — календарный. В калькуляторе только «остатки» периодов переводятся по принципу: каждые 30 дней в 1 полный месяц, каждые 12 месяцев в 1 полный год.

Совпадающие периоды учитываются как один. В калькуляторе заложен этот алгоритм, поэтому даже если вы введете «пересекающиеся» периоды, то «дни пересечения» посчитаются один раз.

Периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком не будут засчитываться в этот стаж.

Расчет стажа для больничного влияет на размер выплат, и поэтому наш расчет (даже с разницей 1 день) может не совпадать с расчетом бухгалтера в вашей организации. Примите это к сведению.

Страховым стажем является период работы сотрудника, в течение которого работодатель выплачивал за него определенные взносы в ФСС, исходя из его заработной платы. К нему относятся также периоды, когда сотрудник не работает, но по закону подлежит обязательному страхованию в ФСС. К таким относится период нетрудоспособности по беременности и родам, уход за ребенком до достижения им 3-х лет. В страховой стаж в настоящее время не входят периоды службы в армии, обучение в профтехучилищах и т.п. Если предприниматель тоже хочет получать денежные выплаты в период своей болезни, он должен предварительно заключить договор добровольного страхования с ФСС и выплачивать за себя взносы в этот фонд.

Если сотрудник работает в компании, которая добросовестно оплачивает все положенные взносы за своих работников, рассчитать страховой стаж несложно: он будет равен стажу, указанному в трудовой книжке. Когда предприниматель должным образом не оформляет работника, он нарушает Закон, а сотрудник теряет право на получение страховых выплат по листу нетрудоспособности.

Как зависят выплаты по листу нетрудоспособности от страхового стажа

В зависимости от страхового стажа лист нетрудоспособности оплачивается по-разному:

При стаже меньше 6 месяцев расчет производится из минимального размера оплаты труда;
- если страховой стаж меньше 5 лет, работнику выплачивается 60% от средней заработной платы;
- стаж от пяти до восьми лет – выплачивается 80% средней заработной платы;
- стаж больше 8 лет – работник получает выплаты, сопоставимы по размеру со средним заработком.

В отдельных случаях стаж не влияет на размер страховых выплат и период нетрудоспособности или болезни оплачивается в полном объеме. К таким случаям относятся выплаты по листу нетрудоспособности по беременности и родам, при оплате больничного листа по причине производственной травмы и в некоторых других случаях.

Расчет страховых выплат по больничному листу производится за последние два календарных года. В расчет берутся все выплаты и вознаграждения работника, с которых удерживался подоходный налог. Необходимо всю сумму выплат разделить на 730 (число дней) – получится среднедневной заработок. Он не может быть ниже или выше установленной законом минимальной и максимальной суммы. Если размер среднедневного заработка ниже установленного Законом, расчет по больничному листу производится из МРОТ.

Не стоит забывать о том, что работник имеет право получить оплату по листу нетрудоспособности по месту прежней работы, если с времени его увольнения до наступления страхового случая прошло не больше 2 месяцев. Размер выплат в этом случае также будет зависеть от страхового стажа.

В статье разберемся, что такое страховой стаж, какие периоды в него включаются, как производить подсчет страхового стажа при начислении пособий по больничному листу .

Очень важно уметь правильно считать страховой стаж сотрудника, ведь от этого зависит размер пособий, которые он получит по временной нетрудоспособности. Чтобы избежать возможных ошибок, обезопасить себя и работника от переплаты и недоплаты пособий, прежде чем приступать к расчету больничного листа, предлагаем вам внимательно ознакомиться с информацией ниже.

Периоды страхового стажа

В законе №255-ФЗ от 29.12.06 г. (в ред. От 01.01.2013) в статье 16 отражена информация о том, какие периоды следует включать в страховой стаж:

периоды работы по трудовому договору. Тут стоит отметить, что если сотрудница находится в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, то периоды этих отпусков также включаются в страховой стаж, так как трудовой договор с сотрудницей продолжает действовать, за женщиной сохраняется её место работы и должность;
государственная гражданская или муниципальная служба;
периоды иной деятельности, когда гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Здесь понятие «иной службы» подробно расшифровано в Приказе №91 от 06.02.2007, это может быть деятельность в качестве ИП, адвокатская деятельность и пр., главное, чтобы на застрахованное лицо в период этой деятельности поступали взносы в ФСС РФ;
периоды прохождения военной службы в армии, службы в органах внутренних дел, в органах уголовно-испольнительной системы и иной службы, предусмотренной Законом №4468-1 от 12.02.1993 г.

Если несколько периодов, включаемых в страховой стаж, совпадают по времени, то берется только один из этих периодов.

Расчет страхового стажа при начислении больничного происходит на момент заболевания сотрудника. Считается количество календарных дней страхового стажа, далее они переводятся в полные года, месяц и дни. Причем при подсчете стажа нужно учитывать, что год - это 12 месяцев, а месяц - это 30 дней. На основании полученной величины :

60% от среднего заработка - если страховой стаж сотрудника составил менее 5-ти лет;
80% – стаж от 5-ти до 8-ми лет;
100% – стаж более 8-ми лет.

Если страховой стаж работника меньше 6 месяцев, то расчет по больничному осуществляется, исходя из МРОТ, подробно об этом описано .

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа?

Расчет страхового стажа на примере

Подсчет страхового стажа осуществляется на основании данных трудовой книжки, если же заболевшему работнику нужно учесть еще какие-либо периоды, которые включаются в страховой стаж, но не отражены в трудовой книжке, то вместе с больничным листом он должен принести дополнительные документы, подтверждающие его стаж, это могут быть трудовые договора, справки, приказы.

В статье - пошаговый порядок расчета стажа работника для выплат по больничному листу, таблица максимальных размеров пособия в зависимости от стажа человека, а также полезный сервис для расчета больничного.

Страховой стаж - это период работы физического лица в течение которого за него платили страховые взносы в ФСС и ПФР либо оно платило их само, находясь в статусе ИП.

Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете пособия по временной нетрудоспособности. Попробуйте бесплатно.

Рассчитать больничный онлайн

Какой стаж учитывается при расчете больничного листа

При увольнении человеку также положено больничное пособие. Есть две ситуации:

Сотрудник взял больничный перед увольнением . В день окончательного расчета с работником производится выплата причитающихся денежных средств. Больничный лист оплачивают по стандартным правилам .

Калькулятор больничного

Работник уже уволился и заболел после окончательного расчета с компанией. В данном случае гражданин имеет возможность предоставить больничный лист организации, где ранее работал. Это возможно в течение 30 дней с даты окончания трудовой деятельности. Но бухгалтеру следует убедится, что бывший сотрудник не устроился на новую работу.

Страховой и трудовой стаж: отличия

Трудовой и страховой стаж - не тождественные понятия. Первый - количество лет трудовой деятельности. Второй учитывает только периоды, перечисления страховых взносов в фонды.

Пример
Гражданин отработал 4 года по трудовому договору и 2 года является ИП. Находясь в статусе ИП, записи в трудовую книжку не делают. Но самостоятельно перечисляют обязательные страховые взносы. Таким образом, страховой стаж для больничного будет равен 6 годам. Процент оплаты больничного листа в зависимости от стажа 2019 составляет 80%.

Что включают в расчет страхового стажа?

Страховые периоды:

Деятельность по трудовому договору.
Прохождение службы в ВС РФ.
Работа в качестве депутата.
Трудовая деятельность в местах лишения свободы (после 01.11.2001 г.).
Работа в статусе ИП (если человек платил страховые взносы).
Труд в кооперативах и колхозах.

Время нахождения числящейся в штате организации женщины в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет учитывается в страховом стаже для больничного.

Не участвующие в расчете периоды:

Неофициальная работа без заключения договора.
Предпринимательская деятельность без уплаты страховых взносов.
Отпуск за свой счет.

Если работник не может предоставить документы по заработной плате от предыдущего работодателя, то нынешний работодатель должен отправить запрос в ПФР. Выплаты больничного пособия осуществляются в день перечисления заработной платы или ее аванса.

Все перечисленные нюансы относятся к гражданам РФ. Расчет больничного иностранца имеет свои особенности.

Иностранные граждане и лица без гражданства имеют право на пособие в случае трудоустройства на территории РФ по договору. Они могут находится в статусе постоянно или временно проживающих в России.

Временно пребывающие граждане вправе рассчитывать на выплаты по больничному при условии, что работодатель начислял за них страховые взносы в течение 6 месяцев и более до наступления случая нетрудоспособности.

Начисление пособия производится с учетом среднего заработка и периода отчислений социальных взносов. Если иностранный работник не может предоставить документы с предыдущего места работы, то больничный рассчитывается исходя из МРОТ.

Бухгалтер при том должен учитывать с какого срока, сотрудник приступил к работе у российского работодателя.

Документы для расчета стажа для больничного

Страховой стаж для больничного подтверждают отметки в трудовой книжке . При отсутствии документа или несоответствии сведений, используют:

трудовые договоры или соглашения, оформленные согласно законодательству;
справки, полученные от предыдущих работодателей;
платежные поручения на перевод страховых взносов;
другие выписки, подтверждающие социальное страхование.

Отметки в трудовой книжке должны быть проставлены по правилам трудового законодательства. Другие документы для расчета стажа должны содержать все обязательные реквизиты.

Пошаговый расчет страхового стажа для больничного

При расчете нужно правильно переводить дни в месяцы, а месяцы в годы.

Рассчитать онлайн

Расчет страхового стажа выполняют по следующему алгоритму.

Шаг 1 . Устанавливают периоды занятости человека по всем местам работы (где он трудился ранее и по нынешнему месту). Для этого находят количество полных лет и месяцев, а также дней в неполных месяцах работы.

Шаг 2 . Полученные суммы полных лет, месяцев и дней в неполных месяцах складывают отдельно.

Шаг 3 . Когда количество дней в неполных месяцах 30 и более, их переводят в месяцы и дни. Затем получившиеся месяцы суммируют с количеством полных месяцев (см. шаг 2).

Шаг 4 . Когда количество месяцев, полученное на предыдущих шагах, составило 12 и более, результат переводя в годы и месяцы. При этом годы прибавляют к сумме полных лет (см. шаг 2).

Шаг 5 . Проверить результат. Количество лет может равняться нулю или быть больше, месяцев может быть от 0 до 12, дней – от 0 до 30.

По ссылке смотрите образец заполнения справки о среднем заработке для центра занятости .
Подробнее о расчете

Больничное и декретное пособие зависит от страхового стажа сотрудника. Если неверно сделать расчет страхового стажа, чиновники не возместят пособие.

Страховой стаж для больничного

Страховой стаж – это период, во время которого на работника выплачивались страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ст. 3 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ). От него зависит размер больничного пособия. Соответственно, чем больше страховой стаж работника, тем больший размер пособия ему полагается.

Размеры пособия по временной нетрудоспособности

Также страховой стаж влияет на размер пособия по беременности и родам. Так, если женщина имеет стаж менее шести месяцев, то декретные не могут превышать МРОТ из расчета за полный календарный месяц (п. 3 ст. 11 Федерального закона № 255-ФЗ). С 1 июля 2016 года МРОТ в целях расчета пособий по обязательному социальному страхованию составляет 7500 рубля. В остальных случаях пособие выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка (п. 1 ст. 11 Федерального закона № 255-ФЗ).

Периоды страхового стажа для больничного

Страховой стаж для больничного учитывается за все время трудовой деятельности, начиная с первого дня работы. В него включаются время работы по трудовому договору, периоды государственной гражданской или муниципальной службы. Также иная деятельность, в течение которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности (схема ниже).

Если периоды работы, включаемые в страховой стаж для больничного, совпадают по времени, то необходимо учитывать только один из них по выбору работника. Для этого сотрудник должен написать заявление в произвольной форме, в котором укажет выбранный период.

Внимание! На территориях, где применяются районные коэффициенты к заработной плате (например, Мурманская область), если страховой стаж сотрудницы меньше шести месяцев, то пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ, с учетом этих коэффициентов

Пример
Сотрудник ООО »Сити» 3 сентября 2016 года ушел на больничный. На этот момент он отработал следующее время в компаниях:

Периоды работы в ООО »Холод» и ООО »Весна» пересекаются. Поэтому по письменному заявлению работника период работы в ООО »Весна» не учитывается.

В страховой стаж иностранных граждан включается только время их работы на территории РФ. Однако есть исключения, например, для иностранцев, прибывших из Белоруссии, Узбекистана, Армении, так как с этими странами есть Соглашение. В нем сказано, что трудовой стаж, включая стаж на льготных основаниях и по специальности, взаимно признается всеми странами, которые подписали Соглашение (п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, ст. 4 Соглашения). Таким образом, периоды работы на территории этих государств необходимо включать в стаж при расчете пособий. Документы, которые подтверждают эти периоды, должны быть переведены на русский язык и заверены в установленном порядке.

Наш сервис по расчету зарплаты и кадрам выполнит эту работу за вас. Вы ничего не считаете сами, только при оформлении сотрудника вводите периоды работы из трудовой книжки на странице сотрудника. Программа посчитает общий страховой стаж и верно учтет его при расчете больничного.
, к Программе Главбух вы получите на длительный срок.

Как работнику подтвердить стаж, если в трудовой книжке содержатся неточные сведения

Основным документом, который подтверждает страховой стаж, для расчета пособий является трудовая книжка. Значит, в стаж входят все периоды трудовой деятельности, которые подтверждены верно оформленными записями в ней. Это касается и времени, когда работник был освобожден от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты (периоды временной нетрудоспособности и т. д.).

Когда в трудовой книжке содержатся неточные сведения или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, то подтвердить их можно трудовым договором, справкой, выдаваемой работодателями или государственными (муниципальными) органами, выпиской из приказов, лицевым счетом и ведомостью на выдачу заработной платы. Для предпринимателей, адвокатов, нотариусов – документом ФСС России об уплате платежей на соцстрахование. Для военных – военным билетом, справкой комиссариата и др.

Обратите внимание, что документы, которые выдаются для того, чтобы подтвердить периоды работы, включаемые в страховой стаж, должны содержать: номер и дату выдачи, Ф.И.О. застрахованного лица, дату его рождения, место и период работы, профессию (должность) и основания выдачи (приказы, лицевые счета и др.).

Если работник для подтверждения страхового стажа представил документы, в которых указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым является 15-е число соответствующего месяца (п. 27 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа). Как правило, такие сведения могут содержаться в трудовой книжке или иных документах, составленных до 14 декабря 1962 года. Например, в справке может быть сказано, что с 1952 по 1958 год работник трудился в колхозе.

Расчет страхового стажа для больничного

Страховой стаж определяется на момент наступления страхового случая (заболевания, отпуска по беременности), а именно до дня, в который открыт листок нетрудоспособности (п. 7 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа). Таким образом, последним днем страхового стажа считается день, который предшествует началу болезни или декретного отпуска.

Однако если стаж подсчитывается для декретных, следует учитывать, что больничный по беременности и родам может быть выдан с одной даты (выдается на 30-й неделе беременности), а женщина может уйти в отпуск с другой, более поздней (ст. 255 ТК РФ). Тогда началом страхового случая будет дата, указанная в заявлении о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Пример
Сотрудница ушла в декретный отпуск 9 сентября 2016 года. При этом листок нетрудоспособности по беременности и родам был выдан 28 июля 2016 года.

При подсчете страхового стажа периоды работы исчисляются в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Если периодов несколько (два и более места работы), то стаж необходимо подсчитать по каждому, а потом сложить их, чтобы получить общий. Складываются годы, месяцы и дни отдельно.

Дни и месяцы, которые не вошли, соответственно, в полный месяц и полный год, суммируются. Каждые 30 дней переводятся в полный месяц, а каждые 12 месяцев переводятся в полный год (п. 21 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

Пример

Сотрудница ООО »Сити» Петрова О.Е. ушла на больничный 2 сентября 2016 года. На момент временной нетрудоспособности она отработала следующее время в компаниях:

Работа в ООО »Северо-запад» – 2 года, 7 месяцев и 6 дней.

Два полных календарных года = 1 мая 2008 г. – 30 апреля 2009 г. (1 год) + 1 мая 2009 г. – 30 апреля 2010 г. (1 год)

Шесть полных календарных месяцев в 2010 году = май + июнь + июль + август + сентябрь + октябрь.

10 дн. + 26 дн. = 36 дн., соответственно 1 месяц и 6 дней

Работа в ООО »Ирис» – 4 года, 4 месяца и 8 дней.

Работа в ООО »Сити» – 1 год, 3 месяца и 11 дней.

Сложим все страховые периоды: 2 года + 4 года + 1 год + 7 мес. + 4 мес. + 3 мес. + 6 дн. + 8 дн. + 11 дн.

Общий страховой стаж Петровой О. Е. составляет – 8 лет, 2 месяца и 25 дней.

Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности Петровой О. Е. составляет 100 процентов среднего заработка, так как страховой стаж больше восьми лет.

Как посчитать страховой стаж в Программе Главбух

Получите гостевой доступ к нашему сервису по расчету зарплаты и кадрам . Добавьте сотрудника и на странице «Данные для расчета НДФЛ, пособий и взносов в фонды» введите периоды из трудовой книжки, включая нынешнее место работы. Датой окончания последнего периода укажите текущий день. Страховой стаж определится автоматически и будет учтен при расчете больничного.

К Программе Главбух и попробуйте эту и другие возможности.