Обороты по счету 20. Как разобраться в оборотно-сальдовой ведомости

Счет 20 бухгалтерского учета — это активный калькуляционный счет «Основное производство». Рассмотрим на простых примерах для чайников типовые проводки по 20 счету в бухгалтерском учете, а также какими проводками закрывается 20 счет.

Производственные предприятия используют 20 счёт для фиксирования производственных затрат, а именно затрат на создание новой продукции (услуг, работ). Помимо затрат на 20 счёте также отражают материальную стоимость незавершённого производства:

Определение производственных затрат

К производственным затратам относят прямые затраты, относящие на производство конкретной продукции, оказанных услуг или работ основного вида деятельности.

Можно выделить следующие виды прямых расходов:

  • Расходы на приобретение сырья для производства и материала для оказания работ и услуг;
  • Оплата труда производственных рабочих;
  • Амортизация и ремонт производственных основных средств;
  • Потери от брака;
  • Модернизация, внедрение новых технологий;
  • Прочие расходы производственного процесса.

Важно! По окончанию отчётного периода или где нет более детального разделения (например, вспомогательное производство и прочие) на 20 счёте также отображаются:

  • Расходы вспомогательных и обслуживающих производств;
  • Косвенные расходы по управлению и обслуживанию основного производства.

Определение незавершённого производства (НЗП)

К незавершённому производству относят:

  • Материальные ценности, находящиеся в производстве или переработке, а также принятые в производство, но ещё не участвующие в производственном процессе;
  • Не отгруженная выпущенная продукция на склады хранения.

Для определения сумм незавершённого производства сначала описывают все вышеуказанные материальные ценности на конец отчётного периода, а потом устанавливают их стоимостную оценку.

Счет 20 Основное производство

Основные свойства счета 20 «Основное производство»:

  • Учитывается только стоимостная оценка;
  • Является активным и не имеет отрицательного остатка по окончанию периода, но может иметь положительный остаток, что является стоимостным показателем незавершённого производства;
  • Кроме синтетического учёта по счету ведётся и аналитический в разрезе видов продукции, затрат (смета) и по подразделениям организации.

Корреспонденция 20 счета в бухгалтерском учете

Счёт 20 «Основное производство» корреспондирует со следующими счетами:

Таблица 1. По дебету счета 20:

Дт Кт Описание проводки
20 02 Начисление амортизации ОС
20 04 Введение новых технологий в производство
20 05 Начисление амортизации НМА
20 10 Списание материалов, инвентаря, спецодежды и прочего на производство
20 16 Отклонение стоимости списанных в производство материалов
20 19 Включён в затраты не возмещаемый НДС по работам (услугам)
20 21 Списание полуфабрикатов на производственные цели
20 23 Списаны затраты вспомогательного производства
20 25 Учтены общепроизводственные расходы
20 26 Учтены общехозяйственные расходы
20 28 брак включён в производственные затраты
20 40, 43 Выпущенная продукция списана на производственные нужды или возвращена на доработку
20 41 Товары списаны на производственные нужды
20 60 Работы сторонних организации учтены в производственных затратах
20 68 Суммы налогов и сборов списаны на производственные нужды
20 69 Начислены страховые взносы производственных рабочих
20 70 Начислена заработная плата производственных рабочих
20 71 Оплачены подотчётные суммы на производственные нужды
20 73 Компенсация сотруднику затрат производственного характера (например, личный автомобиль, телефонных разговоров)
20 75 Учредителями внесены затраты основного производства в уставный капитал
20 76.2 Претензии, предъявленные подрядчикам и простои
20 79 Производственные расходы связанные с подразделениями организации на отдельном балансе
20 80 Принятие к учёту незавершённого производства в качестве вклада в уставной капитал
20 86 Принятие к учёту незавершённого производства в качестве целевого финансирования
20 91.1 Оприходованы излишки незавершённого производства
20 94 Недостачи и потери в пределах норм в производственном процессе, без винновых лиц
20 96 Учтена сумма резервов в производственных затратах
20 97 Списание доли будущих расходов на производственные расходы

Таблица 2. По кредиту счета 20:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Дт Кт Описание проводки
10 20 Оприходованы возвратные материалы или собственные материальные ценности (например, тара)
15 20 Списание работ, услуг основного производства
21 20 Оприходованы полуфабрикаты
28 20 Затраты списаны на исправление брака
40 (43) 20 Списана фактическая себестоимость выпущенной продукции (оприходована выпущенная продукция)
45 20 Передача продукции (работ, услуг) сторонним лицам
76.01 20 Списаны затраты на страховое возмещение
76.02 20 Снижены затраты на сумму претензии, предъявленной подрядчикам и простои
79 20 Списаны затраты за счёт целевого финансирования основного производства
90.02 20 Списана себестоимость реализованных услуг
91.02 20 Затраты в связи с выбытием прочих активов организации (основных средств, материалов и т. п.) или потери незавершённого производства в связи с ЧС включены в состав прочих расходов
94 20 Отражены недостачи в основном производстве
99 20 некомпенсируемые потери из-за чрезвычайных обстоятельств отнесены на убытки

Закрытие 20 счета

Важно! Метод закрытия счета 20 должен быть прописан в учётной политике, а также в ней должна быть указана база распределения, если необходимо.

Можно выделить 3 варианта закрытия счета:

  • Прямой способ;;
  • Промежуточный способ
  • Прямая реализация выпущенной продукции.

Важно! Перед закрытием счета 20 необходимо выделить остатки незавершённого производства.

Прямой способ

В течении отчётного периода фактическая цена не известна, а произведённая продукция учитывается по условным ценам, например, по плановой себестоимости.

При закрытии месяца производится корректировка стоимости выпущенной продукции до фактической себестоимости.

Закрытие 20 счета прямым способом — проводки:

Важно! При использовании данного метода невозможно учитывать произведённую продукцию по фактической себестоимости в течении месяца.

Промежуточный способ

В данном методе используется дополнительный счёт 40 «Выпуск продукции», на котором фиксируется отклонения плановой от фактической себестоимости. По кредиту – плановая себестоимость, по дебету – фактическая себестоимость.

По окончанию месяца Общая сумма отклонений списывается пропорционально на счёт 43 «Готовая продукция» и 90.02 «Себестоимость продаж».

Закрытие 20 счета промежуточным способом — проводки вручную:

Дт Кт Описание проводки
43 40 Оприходована готовая продукция по плановой себестоимости
90.02 43 Списана реализованная продукция по плановой себестоимости
По закрытию месяца
40 20 Списана фактическая себестоимость произведённой продукции
43 40 Корректирующие записи, которые доводят плановую себестоимость до фактической себестоимости
90.02 40

Прямая реализация выпущенной продукции

В данном варианте – произведённая продукция не складируется, а продаётся сразу с производства. При этом производственные затраты списываются на себестоимость продаж. Услуги закрываются именно таким способом.

Закрытие 20 счета при реализации услуг — проводки вручную:

Дт Кт Описание проводки
По закрытию месяца
90.02 20 Списана фактическая себестоимость на себестоимость продаж

Примеры использования 20 счета в бухгалтерском учете

Рассмотрим порядок применения счета 20 «Основное производство», а также его закрытие на примерах.

Пример 1. Прямой способ закрытия

Предприятие «Триголки» выпускает вечерние платья. В учётной политике закреплено, что выпуск продукции учитывается на счёте 43 «Готовая продукция», без учёта счета 40 «Выпуск продукции». За месяц было произведено 20 штук продукции и из них 10 реализовано по цене 5 000,00 руб. Плановая себестоимость составила – 3 000,00 руб. за шт.

Сумма производственных затрат равна 70 000,00 руб. из них:

Проводки по 20 счету в виде таблицы согласно примеру:

Дата Счёт Дт Счёт Кт Сумма, руб. Описание проводки Документ-основание
Затраты на производство
10.10.2016 20 10 55 000,00 Требование накладная
Выпуск продукции
16.10.2016 43 20 60 000,00
Реализация готовой продукции
20.10.2016 62 90.01 59 900,00 Выручка от продажи ТОРГ-12
20.10.2016 90.03 68 9 900,00 Начислен НДС
20.10.2016 90.02 43 30 000,00
31.10.2016 20 70 10 000,00 Начислена з/п
31.10.2016 70 68 1 300,00 Удержан НДФЛ
31.10.2016 20 69 3 020,00 Начислены страховые взносы
Закрытие месяца
31.10.2016 20 02 1 473,41
31.10.2016 43 20 10 000,00
31.10.2016 90.02 43 5 000,00

Пример 2. Промежуточный способ закрытия

Предприятие «Триголки» выпускает вечерние платья. В учётной политике закреплено использование счета 40 «Выпуск продукции». За месяц было произведено 10 штук продукции и из них 7 реализовано по цене 4 500,00 руб., НДС в сумме. Плановая себестоимость составила – 2 700,00 руб. за шт.

Сумма производственных затрат равна 30 393,41 руб. из них:

  • Материальные расходы — 15 900,00 руб.;
  • Сумма амортизации — 1 473,41 руб.;
  • Оплата труда и взносов – 13 020,00 руб.

Решение примера с проводками в виде таблицы:

Дата Счёт Дт Счёт Кт Сумма, руб. Описание проводки Документ-основание
Затраты на производство
10.10.2016 20 10 15 900,00 Списано сырье на производственный процесс Требование накладная
Выпуск продукции
16.10.2016 43 40 27 000,00 Выпуск вечерних платьев (по плановой себестоимости) Отчёт о производстве, приходный ордер (при перемещении на склад)
Реализация готовой продукции
20.10.2016 62 90.01 31 500,00 Выручка от продажи ТОРГ-12
20.10.2016 90.03 68 4 805,08 Начислен НДС
20.10.2016 90.02 43 18 900,00 Списание плановой себестоимости реализованной продукции
Начисление заработной платы производственным рабочим
31.10.2016 20 70 10 000,00 Начислена з/п Табель учёта времени, расчётная ведомость
31.10.2016 70 68 1 300,00 Удержан НДФЛ
31.10.2016 20 69 3 020,00 Начислены страховые взносы
Закрытие месяца
31.10.2016 20 02 1 473,41 Начислена амортизация производственных станков
31.10.2016 40 20 30 393,41 Корректировка выпуска продукции
31.10.2016 43 40 3 393,41 Корректировка плановой себестоимости до фактической
31.10.2016 90.02 43 2 375,39 Корректировка себестоимости реализованной продукции

Пример 3. Прямая реализация выпущенной продукции (выпуск услуг)

Предприятия «РемонтТорг» оказывает ремонтные услуги. 20.10.2016г. оказаны ремонтные работы на сумму 20 000,00 руб., плановая себестоимость которых – 15 000,00 руб.

Производственные расходы при этом составили 17 000,00 руб. из них:

  • Материальные расходы – 2 000,00 руб.;
  • Сумма амортизации — 1 980,00 руб.;
  • Оплата труда и взносов – 13 020,00 руб.

Закрытие 20 счета проводки вручную при оказании услуг:

Дата Счёт Дт Счёт Кт Сумма, руб. Описание проводки Документ-основание
Затраты на производство
10.10.2016 20 10 2 000,00 Списано запчасти и сырье на производственный процесс Требование накладная
Оказание ремонтных работ
20.10.2016 62 90.01 23 600,00 Выручка от продажи ТОРГ-12
20.10.2016 90.03 68 3 600,00 Начислен НДС
20.10.2016 90.02 20 15 000,00 Списание плановой себестоимости реализованной продукции
Начисление заработной платы производственным рабочим
31.10.2016 20 70 10 000,00 Начислена з/п Табель учёта времени, расчётная ведомость
31.10.2016 70 68 1 300,00 Удержан НДФЛ
31.10.2016 20 69 3 020,00 Начислены страховые взносы
Закрытие месяца
31.10.2016 90.02 20 2 000,00 Корректировка себестоимости выполненных работ

Коммерческие предприятия создаются с целью получения максимальной суммы прибыли. Для этого применяются различные виды хозяйственной деятельности, например торговля оптовая и розничная приобретенными товарами, оказание услуг, собственное производство. В зависимости от выбранной сферы деятельности выбирается система ведения всех видов учета.

Производство

Предприятие, занимающееся производственной деятельностью, по выбранному направлению применяет классическую систему ведения налогового и бухгалтерского учета. Управленческие справки, диаграммы и отчеты формируются параллельно по обобщающему принципу в соответствии с требованиями собственников организации. При осуществлении производственной деятельности каждая компания формирует себестоимость выпущенной продукции. Для суммирования затрат применяется 20 счет. Наличие вспомогательных производств или разветвленной системы производственных цехов и административного корпуса требует использования в учете счетов 23, 26, 29, 25, на которых собираются все затраты, относящиеся на себестоимость основного вида продукции.

Бухгалтерский учет

Счет 20 «Основное производство» в бухгалтерском учете предназначен для отражения всех производственных, общехозяйственных затрат. Он является активным, синтетическим, балансовым, закрытие счета происходит по мере окончания производственного цикла. Как правило, 20 счет не имеет остатка. В балансе может быть отражена сумма на конкретную дату. Если предприятие параллельно выпускает несколько различных видов продукции, то счет учета 20 ведется по каждой аналитической позиции отдельно. Кредит счета служит для списания полной (производственной) себестоимости продукции. По дебету отражается сумма всех расходов на ее выпуск.

Виды производственных затрат

В течение каждого отчетного промежутка в денежном выражении формируются затраты. Счет 20 отражает в этом случае себестоимость продукции. Их можно разделить на несколько групп:

  • основные и накладные;
  • комплексные и однокомпонентные;
  • косвенные и прямые;
  • единовременные и текущие;
  • постоянные, переменные, условно-переменные.

Итоговая себестоимость рассчитывается суммированием калькуляционных затрат, которые проводятся на счет 20 «Основное производство». К ним относят:

  1. Оборотные активы (материалы, покупные полуфабрикаты, сырье).
  2. Услуги третьих организаций, используемые для целей основного производственного цикла.
  3. Оплата труда рабочих.
  4. Отчисления в пенсионный, внебюджетные фонды.
  5. Коммунальные услуги (электроэнергия, водоснабжение, теплоснабжение).
  6. Брак.
  7. Амортизация внеоборотных активов.
  8. Расходы на модернизацию и внедрение новых технологий.
  9. Прочие расходы.
  10. Расходы на реализацию (коммерческие).

Коммерческие затраты не входят в производственную себестоимость продукции, так как являются расходами на реализацию. 20 счет может не содержать данной статьи, согласно положениям учетной политики предприятия, она может увеличивать 44 счет (это характерно для торговых компаний).

Косвенные затраты

На счетах 25, 23 и 26 бухгалтерского учета в течение любого отчетного периода собираются затраты по вспомогательным, хозяйственным и административным производствам, которые являются неотъемлемой частью производства определенного вида продукции. Для эффективного функционирования всех подразделений предприятия необходимо производить своевременное начисление оплаты труда их сотрудникам с соответствующими отчислениями, обновлять и ремонтировать внеоборотные фонды, обеспечивать бесперебойное поступление материалов и сырья.

Содержание административного-управленческого штата предприятия связано с большими объемами затрат, которые должны покрываться за счет собственных и заемных средств организации или (что происходит значительно чаще) закладываться в стоимость готовой продукции. Все перечисленные затраты обобщаются на дебете синтетических 23, 29, 25, 26. После закрытия отчетного периода денежное выражение оборота по дебету списывается на бухгалтерский счет 20. При этом затраты могут быть распределены пропорционально определенному показателю (сумме израсходованных материалов, з/п, количеству видов производимой продукции) или перенесены на себестоимость одного из производимых видов продукции полностью. На начало следующего отчетного периода данные счета не должны иметь остатка, сумма незавершенного производства отражается в качестве сальдо на конец периода по дебету счета 20.

Документооборот по 20 счету

Производство является внутренним процессом предприятия, поэтому в основе документооборота находятся бухгалтерские расчеты и справки, внутренние нормативные акты организации. Отпуск материальных активов в любое подразделение сопровождается соответствующей накладной, окончание производственного цикла оформляется отчетом, для включения в состав расходов оплаты труда используется При помощи бухгалтерского расчета (справки) в себестоимость включаются следующие показатели: распределенные, амортизация (сумма износа) основных фондов и НМА, затраты вспомогательного производства, расходы будущих периодов, потери от брака, возвратные отходы (отнимаются от стоимости продукции).

Дебет 20 счета

По дебету 20 отражаются следующие проводки.

Дт счета Кт счета Содержание операции
20 10, 15, 11 Списаны в основное производства материалы
20 02, 05 Начислена амортизация по ОС и НМА, используемых для основного производства
20 23, 26, 25, 29 На ОП списаны затраты вспомогательного пр-ва, ОПР, ОХР, неисправимый брак
20 70, 69 Начислена з/п сотрудникам, произведены отчисления с суммы в соответствующие фонды
20 96 Создан резерв для модернизации ОС
20 97 Списана часть (расчетная) расходов будущих периодов

Оборот за отчетный период суммируется и переносится на стоимость изготовленной продукции. После этого происходит закрытие 20 счета.

Кредит счета 20

20 счет по кредиту содержит информацию о полной (производственной) себестоимости выпущенной продукции, полуфабрикатов, стоимости оказанных услуг. В процессе закрытия периода она переносится в соответствии с учетной политикой предприятия на счета 43, 40, 90. Корреспонденция по кредиту 20 счета представлена ниже.

Автоматизированный учет

Организации, ведущие бухгалтерский и налоговый учет в специализированной программе, значительно упрощают процесс составления отчетности, промежуточного анализа деятельности и могут на любом этапе оценить движение активов. Чаще всего применяются различные версии программы "1С", которая снабжена унифицированными документами и настроена для эффективного применения в условиях действующего законодательства РФ. Также некоторые версии программы позволяют вести параллельно бухгалтерский и налоговый управленческий учет, формировать ряд нестандартных отчетов для полного раскрытия информации.

Счет 20 в "1С" формируется на основании проводимых типовых документов. На стадии подготовки к ведению учета необходима настройка программы в соответствии с требованиями учетной политики предприятия и применяемыми системами налогообложения. Отдельно настраиваются аналитический учет и алгоритм закрытия счетов. Калькуляционные счета должны закрываться в строгой последовательности, комплексные расходы распределяются пропорционально заданному в программе показателю. В первую очередь при закрытии периода начисляется амортизация ОС, занятых во всех производственных и административных подразделениях, затем переносят затраты на себестоимость счета 23, 26, 25. 20 счет закрывается только при условии правильного заполнения всех предварительных регистров и оптимальной настройки программы.

Выучить бухгалтерский учёт нельзя. Его нужно понимать и исполнять. И также необходимо постоянно следить за изменениями нормативной базы, чтобы своевременно скорректировать порядок отражения отдельных операций. Результатом каждого отчётного периода является составление сальдовой ведомости и сведение баланса за месяц, квартал, год. На основании этих документов строится вся отчётность, поэтому знать правила заполнения оборотной ведомости должен каждый бухгалтер. Разобраться в них новичкам поможет образец ОСВ с пошаговой инструкцией по её составлению.

Как новичку разобраться в бухгалтерском учёте

Далеко не все правила ведения бухучёта регламентированы нормативными актами. В основе большинства операций находятся первичные бухгалтерские документы: акты, справки, накладные, чеки, приказы и т. п. Для первичных документов предусмотрены унифицированные формы и рекомендуемые образцы. Форма унифицированного документа утверждена соответствующей инструкцией и может изменяться только в виде внесения дополнительных реквизитов . Список большинства таких форм с примерами оформления можно найти по этой ссылке .

Чем унифицированные документы отличаются от обычных

Обычные документы могут видоизменяться с учётом специфики предприятия или заполняться в произвольной форме. Унифицированные формы не могут изменяться. Это регламентируют ФЗ № 402-ФЗ «О бухучёте» от 06.12.2011, вступивший в силу с 01.01.2013, и Постановление Правительства РФ № от 08.07.1996. Формы первичных документов внесены в «Альбом унифицированных форм первичных документов», согласованный Минфином и утверждённый Госкомстатом РФ. Последние изменения в Закон 402-ФЗ внесены 23.05.2016 на основании ФЗ N 149-ФЗ. Перемены коснулись деятельности бухгалтерий государственных организаций.

Как понять основы бухучёта

Для работы все виды возможных доходов, расходов и сделок закодированы по счетам. Виды счетов бухгалтерского учёта:

  • синтетические;
  • аналитические (субсчета).

Разница между ними состоит в степени детализации. Процесс кодировки счетов начался ещё в 1968 году, когда письмом ЦСУ СССР № 130 было утверждено первое «Положение…». После этого рекомендации менялись несколько раз.

Для примера можно привести аналитический учёт офисного имущества: стол, стул, шкаф и т. д. Эти предметы можно объединить в понятие мебель и пропустить по соответствующему субсчету одной строкой. Калькулятор, компьютер - проходят по аналитическому счёту, а в субсчёте они отразятся в графе «Технические средства». Всё вместе будет отнесено к синтетическому счёту «Основные средства». Это статья 01 по коду бухучёта. Пример содержит очень разные по оценочной стоимости категории, но он даёт представление о структуре бухгалтерского учёта.

Что показывает номер счёта

Код счёта может содержать до семи цифр. Первые две цифры от 01 до 99 включают все возможные операции по бухгалтерскому учёту. А понятие «прочие» и наличие свободных кодов делают эту систему универсальной. Две первые цифры и составляют перечень синтетических счетов в редакции Приказов Минфина РФ № 38-н от 07.05.2003 года, № 115н от 18 сентября 2006 г. и № 142н от 08.11.2010 года.

Этим же письмом предлагается ряд субсчетов, которые кодируются третьей и четвёртой цифрами кода. Субсчета можно детализировать, а аналитические счета полностью отданы на откуп руководству компании. На практике - опыту главного бухгалтера. Процесс формирования номенклатуры кодов для предприятия по условиям его деятельности - распространённая задача для студентов бухгалтерского отделения.

Составление баланса и разноска операций

Первая работа, которую усваивает начинающий бухгалтер - это разноска проведённых компанией операций по сделкам и договорам. Она осуществляется двойной записью, при которой дебет по одной статье обязательно будет кредитом по другой. Например, снятие денег с расчётного счета и передача их в кассу предприятия для выдачи заработной платы сотрудникам проводятся по разделу 5: статья 51 - расчётный счёт (кредит на сумму снятия), 50 - касса (дебет на ту же сумму). Таким способом в бухучёте отражаются все сделки.

В итоге за любой период сумма всего дебета должна равняться всему кредиту. Это и есть баланс - конечная цель бухгалтера в конкретный промежуток времени. Иначе и быть не может, ведь деньги не возникают просто так и не исчезают бесследно. Но между разноской и балансом есть очень важная промежуточная операция - составление ОСВ.

Как выглядят оборотная и сальдовая ведомости

Прелесть операции состоит в том, что термина «оборотно-сальдовая ведомость» в природе не существует, но о нём знают все бухгалтеры. Точнее, термин фигурировал в законодательных актах и инструкциях где-то до 1990 года, после чего потерялся. В приказе Минфина России от 28.12.2001 за № 119н, используются два понятия: оборотная ведомость и сальдовая ведомость, различие между которыми заключается в фиксации прихода и расхода товаров и материалов.

На практике налоговики, ссылаясь на приказы № ММВ -7–6/465 от 29.06.2012 (в редакции от 28.11.2016) и ФНС № ММВ-7 – 6/643 от 28.11.2016, часто наряду с первичными учётными документами требуют именно оборотно-сальдовые ведомости (ОСВ), структура которых устоялась и приняла общепризнанные форматы.

Что показывает ОСВ

Под оборотно-сальдовой ведомостью следует понимать бухгалтерский документ (в виде таблицы), который содержит остатки фондов и средств в денежном выражении. Дебет - кредитовое движение постатейно, за определённый период и остатки на конец периода времени (обычно месяц, квартал, год). Оборотно-сальдовой ведомостью формируется бухгалтерский баланс и проверяется разноска по счетам на наличие ошибок . ОСВ могут составляться как для аналитических счетов (по одному конкретному счёту), так и по предприятию в целом (по синтетическим счетам).

Образец оборотно-сальдовой ведомости по конкретному счету

ОСВ по отдельному счёту учёта позволяет увидеть движение средств или имущества по отдельным статьям затрат или доходов. И также в ней можно увидеть начальное и конечное сальдо счёта в целом и каждой статьи в отдельности.

Как заполнять ОСВ для предприятия: пример

Главное и единственное требование - нулевой баланс по завершении периода отчётности. Это означает, что разность между дебетом всех счетов и кредитом всех счетов должна быть равна нулю.

У бухгалтерии две задачи - вести учёт в соответствии с требованиями контролирующих органов и обеспечивать адекватную финансовую информацию руководителям компании. Соответственно, принятая форма ОСВ должна содержать тот объём данных и такую детализацию по счетам, которая удовлетворит всех.

До недавнего времени форма ОСВ разрабатывалась бухгалтерией и утверждалась руководителем компании, но в последние годы общепринятой считается «оборотка», полученная печатным способом из программы 1С. Образцы всех бланков и форм оборотной ведомости можно найти на официальных и проверенных сайтах.

Аналитический и синтетический учёт: заполнение «шахматки»

Некоторые бухгалтеры предпочитают оборотной ведомости так называемую шахматную ведомость. Это разновидность ОСВ, которая отличается по форме заполнения. По вертикали рисуются все счета по кредиту, а по горизонтали - по дебету. Суммы операций указываются на пересечении строк и столбцов .

Цель «шахматки» та же, что и у обычной ОСВ. Такая структура позволяет анализировать доходную и расходную части баланса, определять налоговую базу за любой промежуток времени. Пример определения кореспондирующего счета по любой из проводок приведён ниже.

Иногда составлению оборотно-сальдовой ведомости предшествует заполнение карточки счетов (т. н. рисование самолётиков). По каждому счету рассчитывается дебет и кредит. Это выглядит как крылья самолёта: дебет слева, кредит справа. В теории такой рисунок позволяет легче заполнять ОСВ и находить ошибки. На практике, чтобы выполнять операцию, не нужно заполнять карточки счетов. Опытные бухгалтеры стадию «самолётиков» всегда пропускают.

Как нужно анализировать ОСВ

Анализ оборотно-сальдовой ведомости довольно прост: все статьи указаны в расшифровке кодов. Нужно только максимально закрыть все возможные счета на конец анализируемого периода. Например, большой остаток на счету 10 «Материалы» свидетельствует о затоваривании по поставкам сырья (или недоработке бухгалтерии). Сальдо всегда оценивается по нарастающему итогу.

Где посмотреть выручку компании

Поступление выручки и списание себестоимости продукции (работ, услуг) проходят по счетам 90.01 и 90.02. Компании на общей системе налогообложения начисляют НДС на свою продукцию на счёте 90.03. И также на счёте 90.08 отражаются управленческие расходы. Анализируя эти счета, можно определить прибыль компании до налогообложения.

Порядок учёта НДС

Для любого руководителя важно не забывать следить за оборотами по счетам 50 и 51, отражающим движение наличных и безналичных денежных средств. Специалисту по налогообложению следует регулярно контролировать остатки по счетам 19 и 68, на которых учитываются расчёты по налогам, в частности, по НДС.

Как посчитать прибыль и убыток по ОСВ

Для расчёта прибылей и убытков в оборотно-сальдовой ведомости предусмотрен счёт 99, к которому открыты субсчета, детализирующие расчёты. Руководителю стоит запомнить, что дебетовый остаток на счёте 99 означает итоговый убыток компании, а кредитовый остаток - чистую прибыль.

Существует множество бухгалтерских программ, которые требуют только разноски операций. Правильность ведения учёта в них отслеживается автоматически, что очень удобно, особенно для начинающих бухгалтеров. Как правило, эти программы привязаны к первичным документам и договорам и выполнены на базе Excel. Самой популярной является программа 1С.

Если вести учёт в программе 1С, то работать становится легко и интересно. Разносите операции по счетам, а баланс программа вам составит сама. Нужно только правильно читать его, находить случайные ошибки и своевременно их исправлять. Кроме того, имеется масса дополнительных возможностей, которыми рекомендуется пользоваться не только бухгалтерам, но и руководителям для ведения управленческого учёта.

Сегодня разберем счет 20 «Основное производство» . Для чего нужен, что на нем учитывается. Какие проводки по счету 20 отражают учет затрат на производство. Для большей понятности приведены примеры учета затрат и формирования себестоимости на сч. 20. В данной статье мы рассмотрим бухгалтерский учет затрат на производство, типовые проводки и ситуации по счету 20.

На счете 20 происходит учет затрат основного производства, то есть отражаются все расходы организации, связанные с производством.

Что такое производство? По сути дела производство - это процесс создания себестоимости готовой продукции, а себестоимость готовой продукции - это, как мы выяснили в , сумма всех затрат, связанных с производством и реализацией. Все эти затраты собираются по дебету сч. 20 «Основное производство», образуя себестоимость.

Учет затрат на производство (счет 20)

Теперь поговорим о том, какие именно затраты учитываются по дебету счета 20, и какие при этом отражаются проводки в бухгалтерском учете.

  1. Прямые затраты, то есть те, которые непосредственно связаны с процессом производства. Это может быть (проводка Д20 К70 ), используемые в производстве (проводка Д20 К10 ), участвующих в процессе производства (проводка Д20 К02 ), социальные отчисления с зарплаты персонала (проводка Д20 К69 ).
  2. Затраты вспомогательного производства. Примером вспомогательного производства может быть собственная котельная на производстве, затраты на её содержание учитываются по дебету сч. 23 «Вспомогательное производство», затем сумму всех этих затрат списывают в дебет сч. 20 «Основное производство» (проводка Д20 К23 ).
  3. Косвенные затраты, то есть связанные с управлением и обслуживанием производства, списывают с кредита счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» (проводки Д20 К25 и Д20 К26 ).
  4. Брак в производстве - изделия, детали и работы, которые не соответствуют по своему качеству установленным стандартам и не могут быть использованы по своему прямому назначению. О браке в производстве подробнее поговорим в . А пока лишь скажу, что брак учитывается на и списывается в дебет сч. 20 «Основное производство» (проводка Д20 К28 ).

Счета 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» используются предприятием далеко не всегда. Это промежуточные, вспомогательные счета, их удобно использовать на большом производстве. Если предприятие имеет небольшое производство, то нет смысла вводить дополнительные счета, можно все затраты учитывать сразу на сч. 20.

Таким образом, определили, что по дебету сч. 20 учитываются все затраты, связанные с основным производством, то есть формируется себестоимость готовой продукции.

Затем эта себестоимость списывается с кредита сч. 20 в дебет сч. 40, 43 или 90.

Если стоимость готовой продукции учитывается по нормативной (плановой) себестоимости, то все расходы с кредита сч. 20 списываются в дебет сч. 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» (проводка Д40 К20 ).

Если стоимость готовой продукции учитывается по фактической (производственной) себестоимости, то все расходы с кредита счета 20 списываются в дебет счета 43 «Готовая продукция» (проводка Д43 К20 ).

Продукция также может быть сразу направлена на продажу, минуя счета учета продукции, тогда выполняется проводка Д90/2 К20 .

В конце месяца счет 20 «Основное производство» закрывается, сальдо по счету 20 отражает стоимость незавершенного производства, этот остаток переносится в начало следующего месяца.

Для закрепления вышенаписанной информации предлагаю разобрать парочку примеров.

Видео-урок Бухгалтерский учет затрат на производство. Счет 20. Проводки и типовые примеры

В данном видео уроке преподаватель-эксперт сайта “Бухгалтерия для чайников” Наталья Васильевна Гандева объясняет бухгалтерский учет затрат на производство, счет 20 с описанием типовых проводок и примеров ⇓

XMmvVuq6Knc

Слайды и презентацию к уроку вы можете получить по ссылке ниже.

Примеры проводок учета производственных затрат

Пример №1 проводки учета затрат на производстве

Организация оказывает услуги, выручка за услуги составляет 36000 руб. в том числе НДС 6000 руб. Расходы, связанные с оказанием услуг: зарплата 8000 руб., материальные расходы 2000 руб. Какие проводки отражаются при этом в бухгалтерии?

Сумма

Дебет

Кредит

Название операции

Учтены расходы на зарплату

Учтены материальные расходы

Списана себестоимость услуг на продажу

Оказаны услуги

Начислен НДС по оказанным услугам

Отражен финансовый результат (в данном примере прибыль)

Пример №2 проводки учета затрат на производстве

Предприятие изготавливает утюги. Материальные расходы 180000 руб., зарплата работников 200000 руб. Аммортизация 90000 руб. Прочие расходы 50000 руб. Продукция оприходована на склад готовой продукции по фактической себестоимости в количестве 1000 штук. Какие проводки при этом составляются и какова себестоимость одного утюга?

Себестоимость одного утюга = (180000 + 200000 + 90000 + 50000) / 1000 = 520 руб.

Надеюсь, вопрос учета затрат основного производства больше не вызывает затруднений, идем дальше. В следующей статье продолжим тему производства, разберемся с .

На предприятиях производственной сферы для сбора информации о затратах применяют счет 20 «Основное производство». Финансовый успех предпринимательства требует постоянного контроля издержек с целью своевременного выявления негативных отклонений. Задача регистра – показать себестоимость учетного объекта выпущенной продукции, выполненных работ, услуг.

Характеристика счета 20

Экономическое содержание суммовых показателей оборотно-сальдовых ведомостей основного производства двойственно. Их первая функция касается описания хозяйственного процесса производства – сбор сведений о затратах на выпуск продукции, то есть калькуляционная. Одновременно они содержат информацию о материалах, находящихся в цехах – карточка счета 20 показывает движение имущества (собственности) на предприятии. В каждой организации действительное значение данных регистра обуславливают отличительные параметры производства, утвержденная учетная политика.

Пример

Завод производит лебедки и бадьи для шахт. Бухучет на 20 счет относит количество материала, известное из карт (спецификаций) технологов. В цеху работает 8 сварщиков, занимаясь в течение смены элементами от всех конструкций. Выяснить конкретную сумму зарплаты, приходящуюся на каждую единицу невозможно.

Бухгалтерий принято решение учитывать оплату труда рабочих на общепроизводственных регистрах. Что отражается на 20 счете? Согласно Плану счетов, на него списывают только прямые расходы, которые четко определяются по каждой единице продукции. На заводе ими являются металлы, покупные товары, и бухучет на счет 20 будет относить только имущество – регистр материальный.

Противоположная ситуация: в жилищной конторе 2 сантехника, их заработная плата известна и имеет отношение только к обслуживанию общедомовых труб. Счет 20 «Основное производство» аналитически разделится на участки (сантехническое обслуживание, ремонт подъездов, обеспечение вывоза мусора), будет одновременно материальным и калькуляционным.

Определим экономический смысл – счет 20 активный или пассивный? Из приведенных примеров видно, что регистр собирает информацию о процессе производства. То есть о хозяйственных операциях, показывая движение имущества, затраченные на его обработку ресурсы. Источники средств не фигурируют в формировании сведений. Это означает, что счет 20 в бухгалтерии имеет активный характер, собирая сведения по дебету. Кредитовые обороты не могут быть больше дебетовых:

  • Невозможно израсходовать материалов больше, нежели полученных со склада;
  • Невозможно списать, перенести на другой регистр заработную плату больше начисленной.

Исходя из активного характера, схема счета 20 выглядит так:

Рекомендованные субсчета 20 счета по основным направлениям деятельности: промышленное производство, животноводство, растениеводство, прочие. Организация может структурировать по любым пунктам, указав их в учетной политике. Пример: счет 20 01 – изготовление кованых лестниц, а счет 20 2 – услуги по установке.

Счет 20 - особенности

Отличие регистра от остальных – остаток на конец отчетного периода не вычисляется обычным способом Сн + ОбД – ОбК = Ск, а вносится. То есть расчетным результатом получается кредитовый оборот. Связано это с тем, что счет 20 «Основное производство» является собирателем информации о себестоимости в течение минимум месячного периода. До его окончания точная цифра стоимости продукции неизвестна. Кроме зарплаты основных рабочих, материалов в производстве задействовано несколько составляющих:

  • Амортизация оборудования;
  • Оплата труда управления;
  • Аренда, электроэнергия;
  • Транспорт и другие.

По окончании месяца (обязательно года) 20 счет в бухгалтерии инвентаризуется одновременно с цехами – выявляется незавершенное производство:

  • Материалы;
  • Полуфабрикаты;
  • Продукция, ожидающая контроля;
  • Не принятые заказчиком работы.

После определения остатков видна сумма, израсходованная за период на изделия, находящиеся на складе (отпущенные покупателям напрямую) или на выполненные работы, услуги. Это фактическая себестоимость, которую кредит счета 20 показывает из формулы: Сн + ОбД – Ск = ОбК.

Проводки по счету 20 «Основное производство»

Обороты по активу регистра складываются из прямых затрат, обусловленных спецификой производственного цикла. Порядок утверждается учетной политикой предприятия. Контировки составляются на основании первичных документов.

Некоторые дебетовые типовые проводки по счету 20:

Описание

Заборная калькуляционная карта на отпуск материалов

Ведомость по зарплате рабочих, непосредственно изготавливающих продукцию

Взносы в Фонды социального страхования, рассчитанные по ведомости выше

Работы, услуги сторонних предприятий

Списаны общепроизводственные издержки

Учтены расходы по управлению

Отгруженные ранее изделия возвращены покупателем на доработку

Кредитовые проводки по счету 20 состоят из двух видов: отпуск из цехов готовой продукции в течение отчетного периода по плановым ценам и корректировка себестоимости после определения незавершенки. Рассмотрим, как и куда списывается 20 счет. Бухгалтерским учетом предусмотрено два метода перемещения на склад (отгрузку напрямую покупателю): прямой и промежуточный.

В первом случае счет 20 проводки организует с 43 «Готовая продукция» .

Пример

Остаток незавершенного производства на начало месяца – 6000 руб. Приход составил 45 000. На склад передано по плановым ценам 34 000. Отгружено клиентам на сумму 28 000. После инвентаризации в конце месяца бухгалтерский счет 20 показал остаток 19 000 руб.

Сумма, руб.

Сторно - 2000

В данном примере завышена плановая стоимость готовых изделий.

При втором способе счет 20 проводки организует, используя дополнительно 40 «Выпуск готовой продукции» . Используем цифры прерыдущего примера:

Сумма, руб.

Выходит, двумя разными методами затраты списываются со счета 20. Что выбрать? Первый вариант сокращает количество используемых в учете регистров, дополнительных контировок. Неудобство в том, что счет 20 в бухгалтерском учете выпуска нескольких позиций приходится корректировать по оборотам и остаткам каждой группы.

Корреспонденция счета 20 только с 40 избавляет от необходимости коллации процесса производства и показывает реальную стоимость изделий, выпущенных в течение месяца. Способ более нагляден, чем прямой.

Дополнительный контроль за производственными операциями систематизирует аналитика счета 20, показывающая издержки одновременно в двух ракурсах – категория расходов, тип продукции. Под типом подразумевается единица товаров, определенный заказ, контракт с клиентом на оказание долгосрочных услуг.

Похожие публикации