Информационные технологии в бухгалтерском учете. Презентация на тему компьютерные системы в бухгалтерском учета" по дисциплине "основы бухгалтерского учета" Презентация на тему информационные системы бухгалтерского учета

1 из 19

Презентация на тему: Бухгалтерские системы

№ слайда 1

Описание слайда:

№ слайда 2

Описание слайда:

Бухгалтерская информационная система представляет собой подсистему комплексной информационной системы управления предприятием и занимает в ней центральное место. Задача комп-лексной системы заключается в том, чтобы упорядочить инфор-мационные потоки, минимизировать объемы первичной инфор-мации за счет сокращения ее дублирования, предоставить эффек-тивный доступ к информационным ресурсам предприятия менед-жерам всех уровней для принятия мотивированных управленчес-ких решений. Бухгалтерская информационная система представляет собой подсистему комплексной информационной системы управления предприятием и занимает в ней центральное место. Задача комп-лексной системы заключается в том, чтобы упорядочить инфор-мационные потоки, минимизировать объемы первичной инфор-мации за счет сокращения ее дублирования, предоставить эффек-тивный доступ к информационным ресурсам предприятия менед-жерам всех уровней для принятия мотивированных управленчес-ких решений.

№ слайда 3

Описание слайда:

№ слайда 4

Описание слайда:

Цель исследования: провести анализ использования ИТ в бухгалтерии предприятия. Цель исследования: провести анализ использования ИТ в бухгалтерии предприятия. В соответствии с целью поставлены следующие задачи: 1. Определить классификацию бухгалтерских информационных систем. 2. Определить производителей и поставщиков программ для бухгалтерии на белорусском рынке. 3. Определить целесообразность применения бухгалтерских информационных систем в зависимости от размера предприятия.

№ слайда 5

Описание слайда:

№ слайда 6

Описание слайда:

Для выбора бухгалтерской программы необходимо определиться с классификационными характеристиками бухгалтерских информационных систем. Для выбора бухгалтерской программы необходимо определиться с классификационными характеристиками бухгалтерских информационных систем.

№ слайда 7

Описание слайда:

По масштабу предприятия: ИС малого предприятия По масштабу предприятия: ИС малого предприятия ИС среднего предприятия ИС крупного предприятия По степени охвата функций бухгалтерии: мини-бухгалтерия интегрированная система бухгалтерского учета комплексы бухгалтерских АРМ По уровню автоматизации всей системы управления предприятием: простая бухгалтерия подсистема «Бухгалтерский учет» в комплексной системе подсистема «Бухгалтерский учет» в корпоративной системе

№ слайда 8

Описание слайда:

№ слайда 9

Описание слайда:

ТОП СОФТ ИП ТОП СОФТ ИП Sinkevich Technologies Авент-Софт УП Аверсон-Софт ООО ГЛАВБУХ ООО ИНТЕЛЛЕКТСЕРВИС ООО МиСофт ЗАО Системные решения ООО СофтСервис ИТ УП ЧП «ИНФОТЕХСОФТБЕЛ» Golden Software of Belarus Ltd RegTime Ltd Хьюмен систем ООО Центр внедрений ООО ЮКОЛА-ИНФО ОДО

№ слайда 10

Описание слайда:

Для современных систем управления крупным и средним предприятием характерно внедрение комплексных систем автомати-зации и корпоративных систем. Для современных систем управления крупным и средним предприятием характерно внедрение комплексных систем автомати-зации и корпоративных систем. Они регламентируют информационно-алгоритмическую поддержку финансово-хозяйственной деятельности предприятия и обеспечивают комплексное приложение средств вычислитель-ной техники на всех стадиях технологической схемы управления (регистрация учетной информации - обработка и анализ - фор-мирование аналитической и статистической отчетности). Компью-терные системы имеют разветвленную функциональную структу-ру, интегрированную в единую систему расчетов и управления и ориентированную на многопользовательский режим работы.

№ слайда 11

Описание слайда:

Система Галактика ERP имеет компонентную структуру и состоит из функциональных модулей, которые объединяются в контуры. Система Галактика ERP имеет компонентную структуру и состоит из функциональных модулей, которые объединяются в контуры. Контур бухгалтерского учета системы Галактика ERP обеспечивает эффективное решение всего спектра задач, связанных с ведением бухгалтерского и налогового учета, формированием соответствующей отчетности на предприятиях. Его отличительными особенностями являются: поддержка нормативных правил и требований законодательства в области бухгалтерского и налогового учета; поддержка ведения учета и формирования отчетности в международных стандартах; гибкая настройка аналитического учета; бухгалтерская отчетность в электронном формате; поддержка параллельного учета в нескольких планах счетов бухгалтерского учета.

№ слайда 12

Описание слайда:

Комплексная система «БЭСТ-4+» включает в себя ряд взаимосвязанных модулей (подсистем). Каждая подсистема соответствует определенному участку учета. Информационным ядром «БЭСТ-4+» является подсистема АРМ «Главного бухгалтера». Здесь формируется система счетов бухгалтерского и налогового учета, заполняются основные информационные справочники и формируется вся финансовая и налоговая отчетность. Комплексная система «БЭСТ-4+» включает в себя ряд взаимосвязанных модулей (подсистем). Каждая подсистема соответствует определенному участку учета. Информационным ядром «БЭСТ-4+» является подсистема АРМ «Главного бухгалтера». Здесь формируется система счетов бухгалтерского и налогового учета, заполняются основные информационные справочники и формируется вся финансовая и налоговая отчетность. АРМ главного бухгалтера: ведение плана счетов бухгалтерского и налогового учета; синтетический и аналитический учет; учет операций в любой иностранной валюте и валюте учета; настройка и обработка бухгалтерских документов произвольного вида; средства контроля корреспонденций счетов, повторных проводок, сходимости рублевых и валютных балансов; получение отчетности по мемориальной и журнально-ордерной формам; подготовка различных аналитических справок; расчет баланса и налоговых форм; составление отчетности во внебюджетные фонды; экспорт данных в MS Excel с выбором списка полей по усмотрению пользователя.

№ слайда 13

Описание слайда:

Специально для отечественных средних и небольших компаний, заинтересованных в получении реального результата от внедрения информационных технологий в короткие сроки и по доступной стоимости, в корпорации «Галактика» разработаны особые решения – Галактика Прогресс и Галактика Старт. Специально для отечественных средних и небольших компаний, заинтересованных в получении реального результата от внедрения информационных технологий в короткие сроки и по доступной стоимости, в корпорации «Галактика» разработаны особые решения – Галактика Прогресс и Галактика Старт. Их отличительные черты: оптимальные для отечественных предприятий стоимость решений и сроки их внедрения; широкие функциональные возможности, наличие функций планирования; возможность самостоятельного внедрения; поддержка национальных и международных стандартов учета; возможность расширения использования функционала при развитии бизнеса; простота и надежность.

№ слайда 14

Описание слайда:

«Economist 4» реализован на платформе 1С-Предприятия 7.7 и предназначен для ведения управленческого учета и бюджетирования в малых и средних компаниях. «Economist 4» реализован на платформе 1С-Предприятия 7.7 и предназначен для ведения управленческого учета и бюджетирования в малых и средних компаниях. Программа имеет базовый функционал и подключаемые дополнительные модули. Основная цель программы «Economist 4» - предоставить простой в использовании и недорогой инструмент для учета, анализа и планирования деятельности предприятия. «Economist 4» позволяет: автоматизировать систему внутрифирменного управленческого учета; осуществлять бюджетирование всего хозяйственного цикла компании. Общая характеристика продукта: Базовая учетная политика основывается на международных стандартах финансовой отчетности. Легко встраивается в существующую информационную систему предприятия, не ломая и не уничтожая ее. Позволяет получать актуальную, полноценную управленческую информацию. Моделирует будущую деятельность компании. Используется простой, понятный интерфейс.

№ слайда 15

Описание слайда:

Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования малыми и средними предприятиями. Она обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирования и контроля хозяйственной деятельности на предприятии. Программа может быть использована для одного предприятия или произвольного набора не связанных между собой предприятий. Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования малыми и средними предприятиями. Она обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирования и контроля хозяйственной деятельности на предприятии. Программа может быть использована для одного предприятия или произвольного набора не связанных между собой предприятий. Система управления предприятием состоит из набора функциональных элементов - приложений. Каждый такой элемент автоматизирует определенное направление деятельности предприятия. Приложения объединены по функциональным блокам так, что система имеет двухуровневое строение. Набор функциональных блоков следующий: Финансы. Торговля. Производство. Персонал. Кроме того, имеется набор приложений, которые предназначены для обслуживания базы данных, настройки системы, ведения общих классификаторов. Сюда же относится интегрированная среда разработки программы.

№ слайда 16

Описание слайда:

Программа «1С: Бухгалтерия 7.7» предназначена для ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях. Эта программа по-зволяет вести учет бухгалтерских операций типа «Проводка-Глав-ная книга-Баланс», а также обеспечивает оформление таких до-кументов, как платежные поручения, реестр чеков, довереннос-ти, счета и т. д. Она ориентирована на привычную ручную работу бухгалтера (журнально-ордерную си-стему), при этом значительно упрощая ее, и рассчитана на пользо-вателя-непрофессионала. Работа программы заключается в объединении сводных прово-док синтетических счетов отдельных участков бухгалтерского уче-та в единой книге учета хозяйственных операций, на основе кото-рой автоматически формируются баланс и бухгалтерская отчет-ность. С этой целью после окончания расчетов по отдельным участ-кам учета автоматически составляются проводки по синтетичес-ким счетам, которые вначале заносятся в локальную книгу учета операций, а затем в сводную. Имеется возможность корректиро-вать план счетов, типовые проводки, различные справочники, за-ложенные в программу.

№ слайда 17

Описание слайда:

Бухгалтерская информационная система является основным звеном информационной системы предприятия. Аккумулируя в себе всю информацию по состоянию организации, она должна вовремя и точно предоставлять ее не только руководству и контролирующим органам, но и партнерам. Во многом оперативность предоставления информации является решающим фактором в определении позиций предприятия в современных рыночных условиях. Но как бы хорошо ни описывали разработчики и распространители свои продукты, стоит помнить, что идеальных программ нету. Нельзя в типовом проекте учесть абсолютно все особенности учета каждого предприятия. Поэтому важным аспектом, при выборе программного обеспечения, является готовность фирмы помочь в настройке системы, провести обучение персонала. Ведь именно от доступности и понятности программы рядовому бухгалтеру зависит и качество работы самой системы. Бухгалтерская информационная система является основным звеном информационной системы предприятия. Аккумулируя в себе всю информацию по состоянию организации, она должна вовремя и точно предоставлять ее не только руководству и контролирующим органам, но и партнерам. Во многом оперативность предоставления информации является решающим фактором в определении позиций предприятия в современных рыночных условиях. Но как бы хорошо ни описывали разработчики и распространители свои продукты, стоит помнить, что идеальных программ нету. Нельзя в типовом проекте учесть абсолютно все особенности учета каждого предприятия. Поэтому важным аспектом, при выборе программного обеспечения, является готовность фирмы помочь в настройке системы, провести обучение персонала. Ведь именно от доступности и понятности программы рядовому бухгалтеру зависит и качество работы самой системы.

№ слайда 18

Описание слайда:

Основным же критерием при выборе бухгалтерской информационной системы является размер предприятия или масштабы его производства. Это связано с тем, что от размера предприятия, как правило, зависит и количество видов деятельности, работников, связей и т. д. Соответственно, на крупном предприятии больше учетной работы, что ведет к необходимости применения многопользовательских информационных систем. На малых же предприятиях объем операций меньше и они являются, в большей своей части, типовыми. Поэтому вполне естественно, что классификация информационных бухгалтерских систем на основе критерия масштаба производства является основой при выборе программы. Основным же критерием при выборе бухгалтерской информационной системы является размер предприятия или масштабы его производства. Это связано с тем, что от размера предприятия, как правило, зависит и количество видов деятельности, работников, связей и т. д. Соответственно, на крупном предприятии больше учетной работы, что ведет к необходимости применения многопользовательских информационных систем. На малых же предприятиях объем операций меньше и они являются, в большей своей части, типовыми. Поэтому вполне естественно, что классификация информационных бухгалтерских систем на основе критерия масштаба производства является основой при выборе программы.

При проектировании ИСБУ необходимо учитывать, что они имеют как общие черты, свойственные всем системам автоматизированной обработки экономической информации, так и специфические. К общим принципам построения и функционирования ИСБУ относят: Принцип первого лица определяет право принятия окончательного решения и порядок ответственности на различных уровнях управления. Принцип системного подхода предполагает в процессе проектирования ИСБУ проведение анализа объекта управления в целом и системы управления им, а также выработку общих целей и критериев функционирования объекта в условиях его автоматизации. Данный принцип предусматривает однократный ввод информации в систему и многократное ее использование; единство информационной базы; комплексное программное обеспечение. Принцип надежности характеризует надежность работы ИСБУ, которая обеспечивается с помощью различных способов. Например, дублирование структурных элементов системы или их избыточность. Принцип непрерывного развития системы требует от системы возможность расширяться без проведения серьезных организационных изменений. Принцип экономичности заключается в том, что выгоды от новой ИСБУ не должны превышать расходы на нее. Принцип совместимости предполагает, что проектируемая ИСБУ будет учитывать организационную структуру предприятия, а также интересы, квалификацию людей, осуществляющих бухгалтерский учет. Они должны быть подготовлены к работе в этой системе.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

В данной статье рассматривается роль информационных технологий в бухгалтерском учете. Анализируются положительные стороны автоматизированного ведения бухгалтерского учета.

Учетная политика как основной стандарт экономического субъекта
Нормативно-правовая база и задачи бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда
Концептуальные теоретические основы abc-калькулирования в сельском хозяйстве
Организация внутреннего контроля экономического субъекта

В настоящее время информационные технологии играют важную роль в жизни общества, в значительной мере определяя уровень его развития. Они применяются во многих сферах деятельности человека, облегчая при этом выполнение различных задач и операций. Широкое распространение информационные технологии получили и в сфере экономики, в частности в системе бухгалтерского учета.

Согласно Федеральному закону РФ от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" под информационными технологиями следует понимать процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов .

Информационные технологии необходимы для ускорения и улучшения процесса использования информации при осуществлении многих видов деятельности, поэтому на сегодняшний день практически невозможно представить ведение бухгалтерского учета без их применения. Система бухгалтерского учета активно развивается и постоянно совершенствуется, и этому способствуют следующие факторы:

развитие вычислительной техники и средств связи;
возможность автоматизации логических операций бухгалтерского учета с использованием информационных технологий;
новая система контроля и исправления ошибок;
новые возможности документирования фактов хозяйственной жизни;
появление новых технологий ведения бухгалтерского учета.

Разработка и создание информационной системы бухгалтерского учета является главной задачей автоматизации управления любого предприятия. Система бухгалтерского учета должна соответствовать ряду следующих требований :

правильная методическая основа построения планируемых и учетных показателей;
охват учетом всех хозяйственных процессов и операций;
достоверность, полнота, точность учетных данных;
оперативность выполнения учетных операций;
эффективность организации бухгалтерского учета.

Применение информационных технологий в бухгалтерском учете в значительной мере повышает его оперативность. Бухгалтер может быстро получить нужные результаты за любой период времени, не прибегая к ручным выборкам. Процесс группировки данных также отличается от ручных методов тем, что одна и та же информация используется много раз для составления таблиц, и это способствует облегчению и ускорению процесса учета.

В настоящее время в бухгалтерском учете основным средством работы с информацией является персональный компьютер, активно применяются бухгалтерские автоматизированные системы. Бухгалтерские автоматизированные системы – это функциональное программное обеспечение, которое предназначено для выполнения компьютерной обработки комплексов бухгалтерских задач.

В неавтоматизированной системе бухгалтерского учета обработка данных обычно происходит на бумажных носителях информации в виде всевозможных счетов, отчетов, учетных регистров. Аналогичные документы используются и в автоматизированной системе, но они представлены в электронной форме. Помимо этого, существует ряд других отличий автоматизированной обработки данных в бухгалтерском учете от неавтоматизированной.

Во-первых, можно выделить то, что применение информационных технологий предполагает единообразие выполнения операций. Это означает использование одних и тех же команд, необходимых для осуществления одинаковых операций бухгалтерского учета, что почти исключает появление случайных ошибок, которые обычно присущи ручной обработке. Во-вторых, происходит разделение функций, предполагающее, что компьютерная система может сама осуществлять процедуры внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняли бы различные специалисты. Но в то же время, возникают потенциальные возможности появления ошибок и неточностей, потому что автоматизированные системы бухгалтерского учета более открыты для несанкционированного доступа. Еще одним отличием является то, что компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем они не обязательно документируются, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета.

Важным моментом автоматизации бухгалтерского учета является правильный выбор программного продукта. Информационные технологии постоянно развиваются, и вместе с ними идет процесс развития бухгалтерских программ, за счет этого на рынке существует достаточно большое их количество .

В настоящее время нет общепринятой классификации бухгалтерских программ. В большинстве случаев они отличаются по составу выполняемых ими функций. Они могут выполнять как минимальный, так и расширенный набор операций, что зависит от размера предприятий, на которые они ориентируются. Исходя из этого, можно выделить четыре группы бухгалтерских программ.

Пакеты «мини-бухгалтерия». К данной группе относятся программы бухгалтерского учета, предназначенные для предприятий малого бизнеса, где небольшая численность сотрудников и небольшой объем информации.
Пакеты «интегрированная бухгалтерская система». Данные программы предназначены для малого и среднего бизнеса и разработаны на основе пакетов «мини-бухгалтерия». В настоящее время эта группа является одной из самых распространенных.
Пакеты «комплексная система бухгалтерского учета». Данные программы были разработаны для того, чтобы осуществлять обработку комплексов задач бухгалтерского учета.
Пакеты «корпоративные системы управления финансами и бизнесом». Данные системы используются для автоматизации функций управления предприятием и представлены сложной структурой компонентов, включая подсистему бухгалтерского учета.

Автоматизация бухгалтерского учета является одной из главных задач для предприятия, поскольку это обеспечит лучшее выполнение необходимых операций и облегчит весь процесс ведения учета. Для осуществления автоматизации следует выбирать необходимые программные продукты, исходя из задач и имеющихся ресурсов. Однако без квалифицированного специалиста, невозможно использование информационных технологий. Они окажутся бесполезными для предприятия, если не найти опытного и грамотного бухгалтера. Таким образом, можно сделать вывод, что на сегодняшний день информационные технологии играют важную роль в бухгалтерской деятельности. Они охватывают различные стороны бухгалтерского учета и обладают значительными преимуществами по сравнению с ручными методами. Современные информационные технологии позволяют быть бухгалтеру востребованным и мобильным специалистом.

Список литературы

Об информации, информационных технологиях и о защите информации. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 13.07.2015, с изм. и доп. вступ. в силу с 10.01.2016) [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/ (дата обращения: 15.05.2016).
Ясенев, В.Н. Информационные системы и технологии в экономике: учебное пособие /В.Н. Ясенев. – М: Юнити-Дана, 2012. - 560 с.
Голкина, Г.Е. Бухгалтерские информационные системы: учебное пособие /Г.Е. Голкина. – М.: МЭСИ, 2011. – 230с.
Ильина, О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета: учебник для ВУЗов /О.П. Ильина. – М.: Юнити, 2011. – 300 с.

Подобные документы

Применение автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета. Принципы проектирования и функционирования информационной системы. Цель и значение автоматизированного варианта решения задачи. Характеристика входной и результирующей информации.

курсовая работа, добавлен 21.02.2012

Сущность и принципы ведения бухгалтерского учета. Изучение программных продуктов информационной системы бухгалтерского учета. Технологический процесс и перспективы его развития. Примеры автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета.

курсовая работа, добавлен 12.03.2015

Необходимость компьютеризации бухгалтерского учета, внешнего и внутреннего аудита, ее обоснование на современном этапе. Технология внедрения автоматизированного бухгалтерского учета в общей системе компьютеризации управления крупным предприятием, стадии.

реферат, добавлен 04.04.2011

Общая характеристика теоретических и практических основ компьютерных информационных систем в бухгалтерском учете. Особенности выявления технологии компьютерной обработки учетных задач на малом предприятии. Анализ технологии обработки бухгалтерских задач.

курсовая работа, добавлен 04.05.2014

Рассмотрение проблем, связанных с применением автоматизированной формы ведения бухгалтерского учета, особенностей системы автоматизации бухгалтерского учета. Компоненты, являющиеся базовыми для компьютерной информационной системы бухгалтерского учета.

статья, добавлен 10.03.2019

Характеристика основных факторов надежности внутреннего аудита. Обоснование необходимости решения ряда методических и организационно-технических задач при организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля в группе взаимосвязанных предприятий.

статья, добавлен 18.08.2018

Развитие бухгалтерских систем и разработки программ автоматизации бухгалтерского учета. Элементы компьютерной системы и особенности автоматизированной обработки данных. Оптимизация бухучета и выбор программного средства. Программа "1С: Бухгалтерия".

контрольная работа, добавлен 06.08.2013

Федеральные стандарты аудита. Влияние на аудит наличия компьютерной системы ведения учета и ее специфических особенностей. Составление и документальное оформление общего плана проведения аудита. Системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля.

реферат, добавлен 22.12.2014

Специфика бухгалтерского учета и внутреннего аудита в компьютерной среде. Обеспечивающие и функциональные информационные технологии, их сущность и особенности. Различия компьютерной и ручных форм учета. Составление расчетно-платежной ведомости.

контрольная работа, добавлен 17.03.2013

Суть планирования аудиторской деятельности. Содержание общего плана и программы проведения аудита. Проверка верности отражения в бухгалтерском учете оборотов и сальдо по счетам. Оценка эффективности системы внутреннего контроля, действующей в компании.

Современное общество в условиях перехода к рыночной экономике характеризуется небывалым увеличением информационных потоков как в экономике, так и в социальной сфере. Наибольший рост объема, информации наблюдается в промышленности, торговле и финансово-банковской сфере.

В промышленности рост объема информации обусловлен увеличением объема производства, усложнением технологии выпускаемой продукции и используемых материалов, расширением внешних и внутренних связей экономического объекта. Рыночные отношения предъявляют повышенные требования к своевременности, достоверности, полноте и качеству информации, без которой немыслима эффективная маркетинговая, финансово-кредитная и инвестиционная деятельность.

Наряду с этим существенно меняется роль информации в общественной жизни. Информация приобретает преобразующий, определяющий характер. Создание индустрии информатики и превращение информационного продукта в товар приводит к глубинным социальным изменениям в обществе, трансформируя его из индустриального в информационное. Информация охватывает все стороны жизни общества - от материального производства до социальной сферы.

Экономическую информацию классифицируют по различным признакам. Например, по отношению к функциям управления принято выделять плановую и учетную информацию. Плановая информация характеризует события, которые будут совершены в будущем; учетная возникает в процессе производственно-хозяйственной деятельности и отражает уже произошедшие события. В свою очередь учетную информацию подразделяют на бухгалтерскую и статистическую.

Можно отметить следующие характерные черты учетной информации:

· большой объем первичной документации, возникающей в различных подразделениях;
· строгая периодичность разработки, точность и полнота информации;
· относительно простой алгоритм счета и многочисленные группировки;
· широкое использование нормативно-справочной информации;
· длительность хранения.

Эти особенности и предопределяют применение вычислительной техники для обработки учетной информации.

Экономическая информация имеет сложную структуру построения, элементы которой образуют экономическую информационную систему (ЭИС). бухгалтерский автоматизированный информационный заработный

ЭИС - это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управляющих решений .

Экономическая информационная система отражает сложную иерархическую систему управления объектом в соответствии с выполняемыми им функциями. В ней осуществляется технология преобразования данных и обеспечивается реализация всех процедур преобразования информации. Такая технология носит название информационной.

Системы обработки экономической информации с использованием персональных компьютеров получили определение: «Автоматизированные (компьютерные) информационные системы» (АИС).

«АИС - совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных и технологических средств, предназначенных для обработки информации и принятия решений» . Вначале персональные компьютеры использовались локально, когда типовое проектирование, предназначенное для бухгалтерских задач, еще не получило широкого распространения. Обработка велась по индивидуальным проектам и, как правило, по отдельным участкам учета. Впоследствии, в ходе накопления практического опыта, появилось большое количество фирм, занятых составлением типовых программных продуктов для бухгалтерского учета. Общее количество таких фирм в настоящее время ~ 500. Программные продукты фирм, как правило, ориентированы на комплексную обработку всех участков учета с использованием как локальных ПК, так и вычислительных сетей.

Все большее распространение начинают приобретать корпоративные системы, автоматизирующие все функции управления.

Усложнение процессов управления, появление рыночных отношений оказывают непосредственное влияние и на развитие автоматизированных информационных систем.

В современных АИС используются персональные компьютеры, установленные на рабочем месте пользователя, где осуществляется децентрализованная обработка экономических задач путем организации автоматизированных рабочих мест (АРМ).

Объединение ПК в локальную вычислительную сеть (ЛВС) в пределах организации обеспечивает полную и комплексную автоматизацию функций управления. Автоматизированные рабочие места стали элементом новой информационной технологии, обеспечивающей более эффективную организацию труда специалистов за счет автоматизации многообразных функций, организации доступа пользователя к вычислительной технике. Под АРМ управленческого персонала понимается соответствующее вычислительное оборудование (локальное или включенное в вычислительную сеть), оснащенное информационными, программными и техническими средствами.

АРМ бухгалтера - это рабочее место, оборудованное вычислительной техникой и инструментальными средствами, обеспечивающими автоматизацию большей части операций учетного персонала при выполнении им профессиональных функций. За бухгалтером остается лишь небольшая часть ручных операций и принятие управленческих решений. К инструментальным средствам относятся техническое, информационное, программное и технологическое обеспечения. Каждый бухгалтер имеет комплекс инструментальных средств (программы, база данных), записанных на жестком магнитном диске, магнитных дискетах, CD-ROM.

Бухгалтерия, оснащенная АРМ, становится электронной (автоматизированной) бухгалтерией.

АРМ бухгалтера позволяет решать задачи бухгалтерского учета в регламентном и запросном режимах, контролировать результаты, осуществлять поиск информации. Технология обработки рассчитана на учетный персонал, не имеющий опыта работы с вычислительной техникой. Важным преимуществом новой информационной технологии является ее ориентация на существующие формы ведения бухгалтерского учета, журнально-ордерную систему, что не требует коренного изменения в учете. В то же время применение ПВЭМ изменяет методы формирования первичной учетной документации. Осуществляется переход к безбумажной технологии, обеспечивающей решение традиционной проблемы - автоматизации первичного учета. Создана новая диалоговая форма автоматизированной формы учета, позволяющая организовать информационно-справочное обслуживание путем получения информации, хранящейся в базе данных ПВЭМ, что обеспечивает более оперативную оценку состояния хозяйственной деятельности объекта, а также его анализ. Так, бухгалтер может получить на любую дату оборотно-сальдовый баланс, просмотреть состояние проводок в журнале хозяйственных операций по какому-либо признаку (дате, поставщику и т.д.).

Децентрализованная обработка бухгалтерского учета с использованием ПК предусматривает более тесную интеграцию учетных задач. Например, технология обработки таких участков учета, как учет труда и заработной платы, учет поступления материальных ценностей и учет реализации товаров, выполняется в тесной взаимосвязи с финансово-расчетными операциями на одном рабочем месте бухгалтера.

Новая информационная технология обработки учетных задач охватывает все уровни преобразования информации, начиная с этапа создания первичного учетного документа и заканчивая составлением бухгалтерской отчетности и ее анализом. Автоматизируются многие бухгалтерские расчеты, которые до этого выполнялись вручную. Например, ведется автоматическое начисление всех видов оплат и удержаний по заработной плате, исчисление сумм НДС, акцизов, налога с продаж и др. Учитывая постоянное внесение изменений в формы бухгалтерской документации, программные продукты составляются с таким расчетом, чтобы бухгалтер по своему желанию смог сформировать различные новые формы документов, сводок, таблиц.

Все это требует от бухгалтера знания ПК, умения пользоваться специальными и функциональными пакетами прикладных программ. Развитие автоматизированных информационных систем идет в направлении более тесного информационного взаимодействия бухгалтерского учета со всеми функциями управления предприятия, организации.

Несмотря на некоторые различия в программных продуктах различных корпораций (фирм), реализующих функции бухгалтерского учета, можно выделить следующий состав комплексов бухгалтерских задач для промышленных предприятий.

1. Кассовые и расчетно-финансовые операции (операции по кассе, операции с банком, расчеты с подотчетными лицами, многовалютный учет, расчеты с дебиторами и кредиторами, депоненты, расчеты с акционерами, учредителями, расчеты по претензиям и внебюджетным платежам, расчеты с бюджетом, расчеты за кредит).
2. Учет материально-производственных запасов (учет материалов, товаров, выпуска готовой продукции). Интеграция с задачами «складской учет», управление продажами, закупками, учет поступления, отпуска, остатков материальных ценностей, учет выдачи МБП, переоценка материальных ценностей, учет материалов по разным ценам; составление аналитических ведомостей движения материальных ценностей, инвентаризация.
3. Учет труда и заработной платы. Интеграция с задачей «табельный учет», автоматические начисления и удержания заработной платы по различным системам оплаты, составление расчетно-платежной документации, составление платежной документации по налогам в бюджет.
4. Учет основных средств и нематериальных активов (создание электронных инвентарных карточек, учет движения основных средств и НМА; начисление амортизационных отчислений, переоценка и инвентаризация ОС и НМД, списание ОС, сдача в аренду, ввод ОС в эксплуатацию).
5. Учет выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции. Этот комплекс связан с функциями управления производством, договорами на поставку готовой продукции, маркетинговыми операциями и финансовыми расчетами с покупателями. Используется для определения финансовых результатов.
6. Учет затрат на производство (учет расходов, издержек и затрат); информационно связан с функцией управления производством, а также с такими комплексами учетных задач, как учет труда и заработной платы, учет материальных запасов, учет основных средств и др. Комплексом обеспечивается подсчет затрат на производство, учет затрат на изделия основного и вспомогательного производства по статьям расхода и др.
7. Финансовая отчетность. В этом комплексе формируются ведомости синтетического учета и составляется бухгалтерская отчетность. Имеет тесные информационные связи со всеми комплексами учетных задач.

В качестве дополнительных комплексов, появившихся в последнее время в бухгалтерском учете, можно назвать такие, как финансовый анализ, учет внешнеэкономической деятельности, учет финансовых инвестиций в основной капитал, учет ценных бумаг, учет финансовых вложений, учет капитала и резервов и др. Дополнительными модулями обеспечивается многоплановость счетов бухгалтерского учета, возможность ведения параллельного учета в нескольких планах бухгалтерского учета; составление консолидированной отчетности корпорации. Как уже отмечалось, состав комплексов бухгалтерских задач имеет тенденцию к расширению и углублению информационных связей с другими экономическими задачами и появлению новых межфункциональных комплексов задач управления.

Новые версии программных продуктов, как, например бухгалтерские программы «БЭСТ-4», «Scala», которые используют в своей работе многие организации, объединяют информацию комплексов различных участков учета. Например, при учете труда и заработной платы одновременно происходит выписка платежных документов по платежам в фонды (платежные поручения по оплате подоходного налога, начисления в пенсионный фонд, медицинское страхование, начисление в фонд занятости). Выполнение такой машинной программы объединяет два комплекса учетных задач - учет труда и заработной платы и финансово-расчетные операции. Аналогичные примеры можно привести и в комплексах задач по учету материальных ценностей, учету готовой продукции и др.

Комплексы бухгалтерских задач имеют сложные внутренние и внешние информационные связи (см. рис. 1.4). Внутренние связи отражают информационные взаимодействия отдельных задач, комплексов и участков бухгалтерского учета. Внешние - взаимодействие с другими подразделениями, реализующими иные функции управления, а также с внешними организациями.

Функциональная подсистема «Бухгалтерский учет»

Взаимная увязка комплексов учетных задач заложена в самой методологии бухгалтерского учета, системе ведения счетов и выполнения проводок, где каждая хозяйственная операция отражается дважды: в кредите одного счета и дебете другого. Информационные связи комплекса учетных задач позволяют выделить три фазы обработки, заложенные в основу машинных программ.

На первой фазе производится первичный учет, составление первичных бухгалтерских документов, их обработка и составление ведомостей аналитического учета по каждому участку учета (например, по учету заработной платы составляется расчетно-платежная документация, своды начисленной и удержанной заработной платы и др.). Все операции преобразования выполняются на основании пакета прикладных программ конкретного участка учета или встроенным модулем в единую программу бухгалтерского учета.

Второй фазой обработки является составление бухгалтерских проводок и их размещение в различных регистрах аналитического и синтетического учета, журналы-ордера по номерам счетов. Компьютерная обработка позволяет полностью автоматизировать этот процесс, формируя проводки по окончании решения каждого участка учета.

Третья фаза обработки заключается в составлении сводного синтетического учета: оборотно-сальдовых ведомостей, Главной книги, баланса и форм финансовой отчетности.

Между комплексами бухгалтерского учета существуют информационные связи, взятые в основу организации вычислительной сети бухгалтерии. Для таких участков учета, как учет основных средств, учет готовой продукции, учет финансово-расчетных операций, учет материальных ценностей, учет труда и заработной платы, формирование исходной информации происходит, как правило, за счет первичного учета и отражения хозяйственных операций в первичных документах. Для задач по учету затрат на производство и сводному учету входной информации, в основном, служат результаты решения (сводные проводки) других комплексов учетных задач. Особого внимания заслуживает формирование информационной базы по учету затрат на производство, где основным источником являются итоговые данные, полученные ранее при решении задач по учету основных средств, материалов, труда и заработной платы, готовой продукции.

Особо следует остановиться на информационных связях бухгалтерского учета с внешними организациями. Эта связь заключается в получении нормативных и методологических материалов, а также передаче сводной финансовой отчетности заинтересованным организациям: вышестоящим административным органам, налоговой инспекции, органам статистики, финансовым организациям и др. Узаконено представление в вышестоящие организации форм бухгалтерской отчетности, полученных на ПК.

Развитие сетевой обработки позволяет организовать автоматический обмен информацией с АИС других организаций: банковскими системами (технология «Клиент - Банк Swift»), налоговыми службами и др.