Что такое налоговый номер. Делаем и меняем инн организации

(кликните, чтобы открыть)

Для чего нужен ИНН физическому лицу

Зачем нужен ИНН ? Каждому гражданину России присваивается единый на всей территории страны идентификационный код по всем налогам и сборам. Это лицевой счет, открытый через специалистов инспекции для перечисления взносов в бюджет. Он присваивается только один раз и действует всю жизнь. При этом не имеет значения менялась ли фамилия или паспортные данные. Чтобы человек мог предоставить идентификационный номер по месту требования, он получает свидетельство с его обозначением. После смены фамилии или паспортных данных ИНН подлежит замене. Главная задача документа заключается в определении конкретного лица для налоговых служб.

Двенадцать цифр номера позволяют выделить человека из других налогоплательщиков:

первые две – обозначают регион проживания;
третья и четвертая – обозначение налогового органа;
остальные – личный код плательщика.

Поэтому нельзя найти два человека с одинаковым кодом. Для чего нужен ИНН физическому лицу в России:

при трудоустройстве;
оформления льгот и пособий;
участия в государственных программах;
для идентификации через интернет порталы;
при оформлении финансовых сделок.

Наличие ИНН помогает облегчить работу перечисления сборов, оплата идет на конкретный чет, что не позволяет возникать путанице. Но, прямого обязательства получать документ, у физических лиц нет. Однако, когда представители организаций просят его принести, лучше не спорить и не доказывать свои права.

Для оформления нужно обратиться к специалистам ИФНС с заявлением и паспортом. Свидетельство выдается в течение пяти рабочих дней после подачи письменного обращения. Оно является единственным документом, подтверждающим права налогоплательщика. При утере его легко можно восстановить, обратившись в инспекцию по месту жительства.

При трудоустройстве

Для чего нужен ИНН физическому лицу при устройстве на работу? Ст. 65 ТК РФ содержит четкий перечень необходимой документации, необходимой при трудоустройстве:

удостоверение личности;
трудовая книжка;
СНИЛС;
военный билет (военнообязанным);
диплом об образовании;
справка об отсутствии судимости и справка о привлечении к административному наказанию относительно наркотиков или психотропных веществ (для определенных организаций).

Этот список не содержит идентификационный номер. Соответственно, закон о труде не обязует трудоустраиваемых граждан предъявлять работодателю свидетельство ИНН. Эта бумага обязательна только в процессе поступления на государственную службу (ст. 23 закона о государственной гражданской службе).

Свидетельство необходимо работодателю для перечисления подоходного налога в бюджет. Поэтому чтобы избежать ошибок, лучше все-таки предоставить его при трудоустройстве. Требование же работодателя принести документ считается незаконным. Не трудоустроить по причине его отсутствия тоже нельзя.

Учет физических лиц в качестве налогоплательщиков осуществляется с присвоением кодировки. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) присваивается в территориальном органе ИФНС.

Что такое ИНН и для чего он нужен

Уникальный идентификационный номер налогоплательщика устанавливается для юридических и физических лиц. Присвоение номера производится налоговой инспекцией, к которой территориально относится налогоплательщик. Постановка на учет и присвоение уникального номера допускается по месту нахождения физического лица.

Данные номера выдаются лицам в форме свидетельства. Документ содержит сведения о дате постановки на учет, собственно номер и личные данные лица (или наименование организации). Свидетельство ИНН выполнено в формате А4, защищено голографией и печатью налогового органа.

Для физического лица

Кодировка ИНН физических лиц используется для дополнительной идентификации личности. При совпадении паспортных данных лиц имеется возможность отличить налогоплательщиков. Данные номера указываются в документах:

декларациях, представляемых физическим лицом по форме 3-НДФЛ для подтверждения дохода и получения льготы в виде налогового вычета;
справках 2-НДФЛ, оформляемых работодателем на основании данных дохода и уплаченного налога лица;
письмах, направляемых лицом в адрес налогового органа;
уведомлениях об уплате налога, вручаемых налогоплательщику органами ИФНС для получения информации о сумме обязательства, сроке платежа и КБК.

Уникальный номер используется не только в ИФНС, но и в ПФР, аккумулирующем отчисления и ведущем учет по каждому лицу. Работодатели используют аббревиатуру при подаче сведений о начисленных и уплаченных взносах. Свидетельство ИНН входит в состав перечня документов, представляемых при трудоустройстве.

Данные кода постановки на учет можно внести в паспорт гражданина РФ. Отметка производится налоговым органом на 18-й странице документа. Наличие номера в паспорте упрощает необходимость предъявления свидетельства работодателю или в органы контроля.

Для юридического лица

Юридические лица используют данные ИНН во всех документах, касающихся их деятельности. Номер присваивается коммерческим структурам, муниципальным учреждениях, организациям федерального назначения, некоммерческим предприятиям. Эти данные вносятся в документы:

отчетность, представляемую в ИФНС, фонды, органы статистики, иные контролирующие структуры;
письма, обращения, исковые заявления, претензии, иные формы делового документооборота;
договоры, заключаемые с партнерами и обслуживающими компаниями.

ИНН юридического лица является одним из основных номеров предприятия, используемым наряду с регистрационным номером ОГРНЮЛ.

Чем отличаются

При одинаковом назначении и неизменности ИНН имеются отличия в кодировке .

Уникальный номер юридических лиц:

является обязательным реквизитом организации;
присваивается при регистрации и постановке предприятия на налоговый учет;
номер состоит из 10 цифр, несущих закодированную информацию;
дополняется кодом причины постановки на учет (КПП), который указывается в документах одновременно с идентификационным номером.

оформляется в пятидневный срок после обращения в ИФНС. При личной подаче документов лицо представляет заявление и копию паспорта при наличии оригинала для сличения данных.

Идентификационный номер физического лица:

не является обязательным реквизитом;
в добровольном порядке. Обязательный порядок установлен для ИП, которые по ГК РФ приравнены к физическим лицам. При регистрации ИП используется номер, присвоенный физическому лицу;
состоит из 12 цифр, каждая из которых является носителем определенной информации;
остается неизменным в течение всей жизни.

В случае переезда лицо подлежит постановке на учет в ИФНС по новому месту регистрации. Снятие с учета при прекращении регистрации производится на основании данных, представляемых паспортным столом. В срок не позднее 5 дней после получения извещения ИФНС производит снятие с учета.

Как расшифровать ИНН физического лица

Цифровой код номера содержит информацию о налоговом органе и лице. Информация не составляет тайны и не может быть использована против лица. В данных указываются:

Первые 2 цифры несут информацию о субъекте Федерации.
Вторые 2 числа содержат номер Инспекции ФНС, зарегистрировавшей лицо.

Порядок присвоения первых 4 цифр ИНН физического лица соответствует правилам кодировки организаций. Для присвоения номера используется справочник – идентификатор инспекций. Остальные цифры номера являются для лица уникальными:

Следующие по порядку 6 чисел относятся к конкретному налогоплательщику и позволяют идентифицировать лицо.
Последние 2 числа являются контрольными и используются для проверки правильности записи. Имеется алгоритм математических действий, путем выполнения которого осуществляется проверка на действительность номера ИНН. Для контроля можно использовать разработанные программы.

Уникальный номер налогоплательшика присваивается единожды только одному лицу. Эти данные остаются неизменными при смене фамилии, имени или отчества. При изменении личных данных производится смена свидетельства после подачи заявления с приложением основания для его замены. Налогоплательщик получает свидетельство с новыми личными данными после обращения в ИФНС.

В случае утери свидетельства или при необходимости оперативно получить данные о присвоенном ИНН информацию можно найти на официальном сайте ИФНС или портале Госуслуг. Получить повторно свидетельство в форме дубликата можно при личном обращении в налоговую службу.

Наличие ИНН позволяет физическому лицу повысить уникальность данных налогов и отчислений в ПФР. Постановка на учет в ИФНС производится в краткие сроки. Для упрощения процедуры получение ИНН можно организовать через электронный ресурс ИФНС.

ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из 12 цифр. Присваивается каждому совершеннолетнему гражданину РФ, который занимается наёмным трудом, является владельцем собственного бизнеса, а также является собственником движимого или недвижимого имущества.

ИНН необходим каждому физическому лицу, достигшему совершеннолетия, ведь этот документ идентифицирует личность как исправного налогоплательщика. Этот цифровой код необязателен при заполнении различных документов, им нельзя заменить паспортные данные. Номер нужен лишь для идентификации налогоплательщика в налоговой системе.

ИНН выдается 1 раз и считать его недействительным можно лишь после смерти гражданина. Изменение фамилии, имени, адреса и других паспортных данных не представляет собой повод для смены номера в налоговой системе. Код присваивается лицу раз и навсегда, что исключает путаницу в однофамильцах и тезках.

ИНН может потребовать работодатель при устройстве на работу в государственные организации, в других случаях ИНН может не потребоваться.

Однако, некоторые частные организации или ИП при приёме на работу граждан могут также в обязательном порядке потребовать ИНН, отказывать работодателю в этом случае не имеет смысла – в отличие от паспортных данных, с ИНН невозможно совершить никаких махинаций.

В статье 84 Налогового Кодекса РФ говорится о том, что человек может не указывать свой номер ИНН при заполнении различных документов, или в других случаях. Несмотря на это, получить ИНН всё же придется, а некоторые категории граждан сделать это обязаны.

К ним относятся:

Госслужащие.
Юристы.
Нотариусы.
Детективы.
Охранники.
Бухгалтера.

Остальные категории граждан имеют право не предоставлять по месту работы документ ИНН, но организации будет намного легче составлять отчетность и выплачивать налоги за гражданина, если он всё же предоставит свой номер.

Как выглядит свидетельство?

Документ, полное название которого «Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации» печатается на бланке установленного образца.

Помимо названия, напечатанного крупными буквами в самом верху документа, в нем указывается такая информация, как:

Свидетельство, выдаваемое в первый раз, либо при изменении личных данных не требует оплаты госпошлины. Однако, в случае утери важной бумаги, при том что личная информация осталась прежней, требуется уплата госпошлины.

Получение ИНН через госуслуги

Прежде чем воспользоваться порталом госуслуг в интернете для регистрации заявки о постановке на учет, лицу следует авторизоваться на сайте. Чтобы это сделать, надо прежде всего зарегистрироваться на данном ресурсе: http://www.gosuslugi.ru.

Через несколько дней или недель – в зависимости от места жительства, после успешной регистрации по адресу нахождения заявителя (указанному при регистрации) придет письмо от почты России с паролем. Паролем следует воспользоваться для авторизации на госуслугах , в качестве логина используется адрес электронной почты.

На сайте следует отыскать услугу, имеющую название «Постановка на учет физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, в налоговом органе на основании заявления».

Далее, потребуется напечатать предоставленное в услуге заявление по форме, а получить готовый документ возможно только в территориальной налоговой в городе или населенном пункте где проживает заявитель при предъявлении паспорта. Здесь важно отметить, что следует указывать именно адрес проживания, а не прописки, за исключением случаев, когда адреса совпадают.

Через портал Госуслуг возможно заказать свидетельство только впервые. При повторном запросе (если первый документ был утерян) следует личное прийти в налоговую службу для оформления заявки, либо возможно оформить заявление, отправленное письмом, в этих случаях потребуется заплатить госпошлину.

Смена ИНН в связи со сменой фамилии

Идентификационный номер налогоплательщика присваивается личности только один раз в жизни, изменение фамилии на это не влияет.

Органы ЗАГС имеют обязанность передавать информацию об изменении фамилий людей в налоговые органы, следовательно, нет надобности спешить в ФНС , чтобы уведомить об изменении фамилии лично. Однако, чтобы получить бумагу с измененной информацией, следует всё же обратиться в местную ФНС, иначе новую бумагу получить нельзя.

Для получения нового документа, надо воспользоваться одним из следующих способов:

Обратиться в ФНС лично.
Отправить в ФНС письмо с заявлением.
Заполнить заявление через сайт госуслуг .

Способы получения нового документа такие же, как и при присвоении кода в первый раз. Если человек приходит в структуру сам, ему понадобится старое свидетельство и ксерокопия нового паспорта. Порядок получения обновленного документа такой же, как и при первом обращении.

Можно запросить новый документ через сайт госуслуг , там необходимо заполнить заявление по форме ФНС, такое же, как и при первом обращении. Пункт о повторной выдачи свидетельства необходимо пропустить (данный раздел для категории граждан, потерявших бумагу, в этом случае придется платить госпошлину).

Можно ли узнать ИНН физического лица через налоговую?

Случаются ситуации, когда налоговая система автоматически присваивает код лицу, такая ситуация случается в том случае, когда уплачиваются налоги или совершаются сделки по купле-продаже . В этом случае человек уже имеет ИНН, но не имеет на руках бумаги, это подтверждающей, и не знает свой индивидуальный номер.

Для того чтобы узнать свой личный код, можно прийти в федеральную налоговую службу в населенном пункте или городе, где проживает лицо, предъявив свой паспорт. Без получения бумаги на руки можно узнать номер в течение нескольких минут.

Как проверить налоги по ИНН?

В настоящее время на сайтах nalog.ru и gosuslugi.ru существует возможность проверить наличие задолженностей по номеру ИНН. Для этого необходимо авторизоваться в системе, заполнив анкету и дождаться получения по почте России письма с паролем. После этого можно зайти на любой из сервисов и найти вкладку «Проверить свою задолженность».

После этого, можно выбрать «по ИНН» или «по Индексу». Второй вариант подразумевает наличие квитанции, индекс – это код платежки, указывается вверху документа возле штрихкода .

О том, мы писали здесь.

Можно ли найти ИНН по паспорту?

Можно также узнать свой личный код не обращаясь в налоговую службу.

Для этого стоит воспользоваться онлайн-сервисами, такими как:

Для поиска ИНН сервису следует знать некоторую личную информацию, которую он попросит ввести:

Дата рождения.
Место рождения.
Указать документ, в данном случае паспорт.
Указать реквизиты паспорта: серию, номер, дату выдачи.

После введения данных, система автоматически выдаст номер ИНН, если таковой имеется.

Идентификационный номер налогоплательщика является одним из важнейших документов при приеме на работу или оплате налогов. С 1999 года действует закон об обязательном присвоении номера каждому человеку.

(Вся Россия)

Это быстро и бесплатно ! Неудобно звонить?
Задайте вопрос онлайн →

Все граждане России платят налоги, от подоходного до налога на имущество. Чтобы упорядочить процесс, всем налогоплательщикам присваиваются специальные номера — ИНН. Их получение является обязательной процедурой. Что такое ИНН, зачем нужен, где и как оформить?

Аббревиатура ИНН - это идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из определенного набора цифр.

Что означает последовательность цифр

Идентификационный номер налогоплательщика для физических лиц состоит из 12 цифр, для предприятий и организаций из 10. Расшифровка номера налогоплательщика для частных лиц следующая:

две первые цифры означают федеральный округ (город федерального подчинения, область, край), где выдано свидетельство;
две следующие (3-4) цифры показывают номер налоговой инспекции, оформившей ИНН;
следующие 6 (5-10) цифр и являются непосредственно номером налогоплательщика, в котором зашифрована информация о физическом лице;
две последние цифры (11-12) - проверочный код.

ИНН - расшифровка для юридических лиц:

1 и 2 цифра - региональный код;
3 и 4 - номер налоговой службы, выдавшей свидетельство;
следующие 5 (5-9) цифр - представляют непосредственно номер юридического лица в реестре налогоплательщиков;
последняя, десятая цифра - проверочное число.

Как выглядит свидетельство о присвоении ИНН

Это документ бежевого цвета на плотной бумаге формата А4. Форма бланка утверждена приказом ФНС в 2011 году. В соответствии с ним, в документе в обязательном порядке должны быть:

фамилия, имя, отчество обладателя номера;
дата постановки на учет;
код инспекции, выдавшей свидетельство;
подпись начальника налоговой инспекции и печать.

Фото ИНН физлица.

Где оформить ИНН

Где взять ИНН? Ответы приведены ниже.

Где получить ИНН физическому лицу

Право присваивать ИНН есть только у одной организации страны - Федеральной налоговой службы России. Для этого заявитель должен представить в местные налоговые службы заявление и копию паспорта. Сделать это можно:

лично, при посещении местной налоговой инспекции;
по почте;
через представителя (на практике представителями часто выступают работодатели, родители несовершеннолетних и опекуны);
на сайте налоговой службы https://www.nalog.ru/ (здесь все же придется посещать местную налоговую инспекцию, чтобы забрать свидетельство ИНН).

ИНН юрлица.

Где получить ИНН предприятиям и организациям

Юридические лица, независимо от форм собственности (в том числе и ИП) и видов уплачиваемых налогов, должны стать на учет в налоговую инспекцию по адресу регистрации предприятия. Заявка подается и подписывается руководителем организации или уполномоченным на то лицом, с предоставлением заверенных нотариусом или руководителем документов, подтверждающих право подписи. К заявлению прилагается «Свидетельство о регистрации».

Изменение Устава, адреса регистрации или налоговой службы не изменяют ИНН. Только при закрытии предприятия номер налогоплательщика не ликвидируется, а передается в архив. Такая процедура необходима для того, чтобы случайно не продублировать ИНН для другого юридического лица.

На детей

Часто можно слышать вопросы: зачем ИНН на ребенка, а разве детям присваивают идентификационные номера плательщика налогов, со скольких лет он присваивается?

Принятый в России «Налоговый кодекс» довольно часто требует от несовершеннолетних предоставления индивидуального номера налогоплательщика (по российскому законодательству присваивается с момента рождения). Он может понадобиться:

Для предоставления в органы образования (по запросу);
При оформлении наследства;
Во время регистрации квартиры (дома), построенной с использованием «Материнского капитала»;
При расчете налоговых вычетов из привлеченных сумм, государственных или частных, для дорогостоящего лечения или курортно-санаторной реабилитации;
При устройстве на работу или открытии своего бизнеса. Наглядный пример - блоги 10-12-тилетних детей на «You Tube», приносящие в семейный бюджет значительные суммы, а так же и др. случаи.

Получить номер ИНН для ребенка в возрасте до 14 лет в налоговых органах может один из родителей или опекун, если такой имеется (для детей из детского дома таким правом наделены директора).

Выдача ИНН производится на основании заявления, форму которого можно найти на сайте ФНС (https://service.nalog.ru/zpufl/docs/form.tif). Его заполнение требует особой внимательности - если в указанных сведениях будет допущена ошибка хотя бы в одну букву, его придется переписывать. Подписывается оно представителем ребенка.

При посещении налоговой службы при себе необходимо иметь:

общегражданский паспорт для идентификации личности;
свидетельство о рождении ребенка;
справку из паспортного стола о месте регистрации несовершеннолетнего.

Дети старше 14 лет получают ИНН так же, как и взрослые.

Как восстановить ИНН (получить дубликат свидетельства)

При утере документа с ИНН, дубликат можно получить тремя способами:

при личном посещении налоговой службы по месту жительства;
выслав заверенное нотариусом заказное письмо по «Почте России»;
на сайте ФНС.

Процедура платная. Госпошлина составляет 300 руб. При срочной выдаче дубликата налоговой придется оплатить 400 руб.

Для восстановления документа необходимо предоставить:

заявление по ф.2-2 Учет;
квитанцию об оплате госпошлины;
ксерокопию паспорта с фотографией владельца и местом регистрации.

В обычном режиме копия документа выдает на 5 рабочий день.

Часто задаваемые вопросы

Смена местожительства, выход замуж со сменой фамилии порождают вопросы о смене ИНН.

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии или прописки

Физическое лицо получает ИНН один раз (НК РФ ст. 84) и до конца жизни. Никакие условия и обстоятельства не могут его изменить. Поэтому при смене места жительства или фамилии он не меняется.

Также нигде в законодательных и нормативных документах не указано, что владелец ИНН обязан сообщать в налоговые органы об изменениях в личных данных. В Приказе ФНС о присвоении идентификационного номера налогоплательщика об этом также ничего нет. Из этого можно сделать умозаключение, что замена свидетельства не нужна. Но это не совсем точный вывод.

При смене фамилии, без переезда в другой регион, действительно, бланк документа можно не менять.

Смена местожительства потребует обязательной постановки на учет в местные налоговые органы. Во время этой процедуры документ о присвоении ИНН будет заменен в обязательном порядке, при этом бесплатно.

Нужен ли ИНН иностранцам

В России работает несколько миллионов выходцев из Беларуси, Украины, стран Средней Азии. Являясь гражданами своих стран, они получают заработную плату в Российской Федерации. Нужен ли им ИНН? Да, необходим.

В НК России, ст. 83, говорится, что любое лицо, имеющее гражданство РФ, гражданство иностранного государства или без гражданства вообще, обязано зарегистрироваться в ФНС и получить ИНН в случае:

получения разрешения на временное проживание;
легальной трудовой деятельности, в том числе работы по найму или собственном бизнесе;
покупке на свое имя недвижимого имущества на территории России;
приобретения на свое имя автомобиля без снятия с учета в РФ;
совершения налогооблагаемых операций.

Важно: если иммигрант не имеет разрешения на временное проживание, не работает, не имеет доходов в России, то получать ИНН нет необходимости.

Получить ИНН гражданин иностранного государства может двумя путями:

самостоятельно;
через работодателя.

Получение персонифицированного номера налогоплательщика самостоятельно ничем не отличается от процедуры для российских граждан. Единственное отличие в требовании предоставить дополнительно копии миграционных документов.

При официальном приеме на работу работодатель обязан предоставить в миграционные службы уведомление о приеме на работу и копию трудового договора. В этом случае УФМС РФ само направляет необходимые для присвоения ИНН документы в налоговые органы.

Можно ли получить ИНН в другом городе

До 2012 года получение ИНН можно было только по месту постоянной регистрации. Такое правило было введено для избежания выдачи дубликатов документов. С введением единого реестра налогоплательщиков, необходимость в таком контроле отпала.

С вступлением в силу новых правил присвоения ИНН, получить код налогоплательщика можно не по месту постоянной регистрации, а по адресу фактического проживания (временная регистрация), а также по адресу расположения недвижимой собственности (дома, дачи, гаража).

Без прописки можно получить код при покупке автомобиля во время оформления документов.

Со скольки лет получают ИНН

Во сколько лет, в соответствии с НК РФ, получают ИНН граждане России? В Налоговом Кодексе не указывается конкретный возраст, с которого присваивается номер. Там есть общее положение, в котором говориться, что налогоплательщиками являются разные лица.

Все зависит от ситуации: уплачивает физическое лицо налог или нет. Поэтому ответ однозначный - присвоение ИНН возможно с самого рождения, так как по налоговому законодательству и у младенца возникают взаимоотношения с ФНС, если на него оформляется недвижимость.

Здесь необходимо одно уточнение. Любой владелец недвижимости, акций, банковского накопительного счета и т.д. обязан платить налоги, независимо от возраста. Дети, в силу своей недееспособности, самостоятельно сделать этого не могут. Все операции за них выполняют родители (опекуны, усыновители). Оплату налогов они производят не на собственный номер налогоплательщика, а на ИНН ребенка.

Как узнать свой ИНН

Для этих целей ФНС предоставляет бесплатный электронный сервис (https://service.nalog.ru/inn.do).

Достаточно зайти на сайт и заполнить поля специальной таблицы.

После отправки запроса на экране моментально появиться информация о запрашиваемом номере.

Уникальный код ИНН присваивается каждому физическому и юридическому лицу. Во многих государственных учреждениях, финансовых структурах при заполнении различных документов требуется указывать ИНН. Но не все знают, как раскрывается данная аббревиатура, и что в ней содержится. Какова расшифровка ИНН?

Понятие ИНН

Для учета граждан и компаний в единой системе государством ведутся специальные реестры. Для ускорения поиска и точности процесса занесения информации каждому плательщику в этой системе присваивается номер в соответствии с Приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@. ИНН - расшифровка аббревиатуры обозначает «идентификационный номер налогоплательщика » в этом реестре. Номер состоит из определенного набора цифр (десяти – для юрлиц, двенадцати – для граждан), расшифровка которых позволяет раскрыть часть информации о владельце. Например, по первым двум знакам можно узнать регион, где был зарегистрирован гражданин или фирма. Таким образом, ИНН зависит от первого адреса организации при регистрации или от места прописки гражданина на момент получения свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. ИНН не меняется в дальнейшем даже после смены адреса компании или человека.

Расшифровка ИНН физического лица

ИНН налогоплательщика – гражданина включает 12 цифр. Отдельного ИНН для предпринимательской деятельности не вводится, поэтому в системе учета ФНС каждый человек, независимо от того, предприниматель он или нет, зарегистрирован под одним номером в течение всей жизни. Хотя в отдельных случаях (например, при владении недвижимостью в разных регионах) он будет состоять одновременно на учете в разных ИФНС, ИНН все равно применяется только один.

Расшифровка ИНН по цифрам:

знаки 1-4 – номер инспекции ФНС, в которой впервые регистрируется налогоплательщик (первые две цифры присваиваются согласно коду региона);

знаки 5-10 – порядковый номер при включении нового, ранее не зарегистрированного в реестре, физического лица;

знаки 11-12 – контрольное число, назначается по особому алгоритму, служит для проверки указания остальных цифр ИНН.

Физические лица, если они не ИП, при направлении различных писем, заявлений в ИФНС могут не вписывать в документы свой ИНН, указав другие, достаточные для идентификации, данные (ФИО и УИН).

Расшифровка ИНН юридического лица

Фирмам тоже присваивается ИНН, расшифровка десяти цифр обозначает:

знаки 1-4 – номер ИФНС, поставившей фирму на учет (первые цифры означают еще и регион, где произведена постановка);

знаки 5-9 - порядковый номер при включении предприятия, компании в госреестр;

10 – контрольное число по особому алгоритму, введено для проверки правильности указания остальных цифр в ИНН.

Предприятиям необходимо вписывать ИНН в любые документы, направляемые в ФНС, а также при оплате налогов и других бюджетных обязательств.

Коды КПП

Дополнительно к ИНН для компаний действует код КПП (код причины постановки). В нем 9 цифр, из которых:

знаки 1-4 – номер ИФНС, где поставлена на учет компания, ее филиал, имущество и т.д. (у территориальной инспекции состоит из кода региона и порядкового номера инспекции); эти знаки могут совпадать с первыми знаками расшифровки кода ИНН организации;

знаки 5-6 - код, присваиваемый ИФНС компании/ее филиалам/представительствам по специальному справочнику, для обозначения причины постановки на учет в этой ИФНС (01, если регистрируется сама организация; для российских предприятий значения меняются в диапазоне 01 - 50, для иностранных 51 – 99);

7- 9 – порядковый номер записи регистрации в одном подразделении ФНС по соответствующему основанию.

Обычно для филиалов и представительств 5 и 6 цифры принимают значения 02 - 05, 31, 32; если предприятие зарегистрировано по месту нахождения недвижимого имущества, то 06 - 08 в зависимости от вида имущества; по транспортным средствам и их регистрации в регионе – 10-29; 50 - если организация регистрируется как крупнейший налогоплательщик .

Код причины постановки меняется со сменой юридического адреса, если одновременно фирма переходит в другую территориальную налоговую инспекцию. Фирмы обязаны указывать свой КПП при внесении платежей в бюджетную систему и при безналичных перечислениях/расчетах – в платежных поручениях. У одного юрлица допустимо несколько КПП – например, при наличии нескольких подразделений, каждому из которых присваивается свой код.

Физическим лицам (в том числе ИП) КПП не присваивается.

Расшифровка КИО

Любой иностранной организации, ведущей деятельность на территории России не менее 30 дней в году, либо владеющей имуществом, присваивается индивидуальный номер. Составной частью ИНН является КИО (код иностранной организации). До 2003 года любому подразделению, представительству иностранной организации назначался свой КИО в территориальной налоговой инспекции. Таких кодов/номеров могло быть несколько – для каждой из инспекций. С 2003 года иностранным организациям присваивается ИНН и КПП, а КИО включается в состав номера ИНН.

ИНН КИО расшифровка:

Знаки 1-4 – код (индекс), определяемый налоговиками;

знаки 5-9 – это и есть КИО - номер организации в государственном реестре;

10 цифра – используется для проверки контрольного соотношения правильности указанного номера.

В России у каждого налогоплательщика есть ИНН, его можно проверить с помощью специальных сервисов. Указание недостоверного номера может вызвать неприятные последствия, в т.ч. в виде претензий со стороны налоговых органов либо подозрения в совершении мошеннических действий.