Как сдать 2 ндфл с разными октмо. Какой октмо указывать в декларации при смене юридического адреса

При изменении юридического адреса возникает много трудностей. Помимо того, что нужно своевременно уведомить государственные органы, важно еще правильно представлять все декларации, сведения и уплачивать НДФЛ. Рассмотрим пошагово процесс представления справок 6 НДФЛ в случае переезда в середине отчетного периода.

Декларация 6 НДФЛ представляется в налоговые органы ежеквартально в обозначенные законодательством сроки. На титульной странице указывают коды КПП и ОКТМО. При изменении юридического адреса коды изменятся. Разъяснения по отражению сведений в этих полях представлены в отчете 6 НДФЛ № ММВ 7-11-450.

В пункте 1.10 указано, что при формировании декларации 6 код ОКТМО устанавливается отдельно для юридических адресов компании. Кроме того, для подразделений, с отдельным шифром и для головной организации представляют отчет 6 НДФЛ по кодам в соответствующие инстанции.

Для каждого ОКТМО при смене юр адреса важно сдавать отдельные декларации по новому месту налогового учета.

Расчет 6 НДФЛ заполняется с указанием, соответствующим КПП в свидетельстве о постановке на налоговый учет и вносится на момент формирования сведений по НДФЛ. Это разъяснено в пункте 2.2 Порядка заполнения отчета. Нормы определены и для головной компании и для филиалов.

Таким образом, на основании положений, писем и разъяснений Министерства финансов и Федеральной налоговой службы, после переезда агент предоставляет в налоговый орган два отчета:

  • В первом отчете указывает сведения по показателям до переезда с указанием старого ОКТМО и КПП;
  • второй отчет заполняет только по операциям, произведенным после изменения юр адреса. Соответственно, прописывает новые коды и представляет только туда, куда компания переехала. Такой порядок действует согласно письму БС 4-11-25114.

В письме ФНС указывает, что после снятия с учета в налоговые органы по адресу новой регистрации компании из-за замены местоположения, инспектор передает карточку «Расчеты с бюджетом». Одновременно передаются сведения о задолженности или переплате НДФЛ. После чего открываются две карточки расчета с бюджетом: для старого и нового ОКТМО.

При заполнении декларации правильно указать код налогового периода, если будет реорганизация или ликвидация предприятия.

Как сдавать декларацию 6 НДФЛ при смене юридического адреса

Компания изменила юр адрес 10 июля 2017 года. Как в таком случае сдавать декларацию за 9 месяцев и год? Какой ОКТМО нужно указывать? И как правильно уплачивать налоги и представлять отчетность в следующие периоды?

Для данной ситуации декларацию за 9 месяцев нужно представлять отдельно до 10 июля с указанием старых ОКТМО и КПП и отдельно для периода после переезда с указанием новых кодов.

Декларации по НДФЛ представляют в инспекцию по новому месту нахождения организации:

  • Отдельно за период с 01.01.2017 по 09.07.2017 с указанием старого ОКТМО;
  • отдельно для отчета с 10.07.2017 и до конца года – нового ОКТМО.

НДФЛ в отношении периода прежней регистрации уплачивать следует с указанием ОКТМО, который действовал до переезда. Если срок перечисления наступил уже после переезда, в платежных документах указывают новый код.

Если изменение юридического адреса не связано со сменой инспекции

В феврале организация поменяла юридический адрес, инспекция при этом осталась та же. Иными словами, организация переехала в пределах одного района. Изменился только код ОКТМО.

До постановки на налоговый учет после переезда все платежи в казну были выполнены по – предыдущему ОКТМО. Перед изменением адреса произведена сверка с бюджетом.

В марте компания перечисляла подоходный налог на новый ОТКМО.

Как для данной ситуации представлять отчет за 1 квартал? Возникают вопросы по заполнению 1 раздела.

Ответ

Заполнение 2 раздела следует выполнять на двух отчетах, отдельно по старому коду до даты переезда, и отдельно для платежей, произведенных после переезда с указанием нового ОКТМО.

Заполнение 1 раздела также необходимо разделить на 2 отчета. В одном – показать сведения в полях 020, 040 и 070 нарастающим итогом сначала отчетного года. Во втором отчете нужно отчитываться о доходах нарастающим итогом с даты переезда и до конца года.

Налоговый инспектор самостоятельно сложит данные из двух форм. В случае возникновения вопросов, можно будет пояснить, что после переезда было представлено два расчета отдельно для каждого периода согласно нормам действующего законодательства.

Что делать, если отчет сдан в другую налоговую инспекцию

Если декларацию по НДФЛ сдали не в ту инспекцию, это расценивается как не поданный в срок отчет. Фискальные органы вправе применить санкции. При обнаружении ошибки, нужно сразу аннулировать неверно составленный бланк и представить его в налоговую инспекцию по месту новой регистрации в доработанном виде.

Штрафы за нарушение сроков представления формы 6

Штрафные санкции могут быть предъявлены в случае, если декларация в срок не поступила в фискальные органы. В данном случае роли не играет, что сведения представлены в разные налоговые инстанции. Для компании это обойдется в 1000 руб. за каждый месяц просрочки. Эта норма установлена в НК ст. 126 п. 1.2. Кроме того, за данное нарушение может быть наложено взыскание на должностное лицо, которое отвечает за своевременность подачи декларации в размере 300-500 руб. согласно КоАП ст. 15.6 ч. 1.

Если в инспекцию не поступили письма в произвольной форме о причинах непредставления расчета, налоговики могут принудительно заблокировать расчетные счета по истечению 10 рабочих дней после окончания срока сдачи.

Если после подачи расчета на бумажном носителе инспекторы расценивают как неправомерную сдачу отчета, это будет стоить для организации согласно НК ст. 119.1 200 руб.

Если организация подала нулевой отчет в налоговую инспекцию, там обязаны принять. Рекомендуется уведомлять органы налоговой службы об отсутствии данных за календарный год. Это поможет избежать ошибочной блокировки счета.

Однако если доходы начислены за период, хотя бы в одном месяце, отчет представляется ежеквартально.

Перед тем, как заполнить 6 ИФНС, начиная с отчета за 2017 год нужно внимательно сверить коды места представления. Новая таблица приведена ниже.

Обратите внимание, что в 2018 году из-за выходных и праздничных дней перенесены сроки представления декларации 6 НДФЛ за 1 квартал.

Заключение

Налоговые агенты обязаны представлять расчет в фискальные органы. Только отсутствие начисления доходов сначала года дает право не отчитываться перед ИФНС. Если меняется налоговая инспекция, следует до конца отчетного года представлять информацию на двух бланках с указанием старого и нового ОКТМО.

С огласно которому в отчете 2-НДФЛ должны содержаться сведения с одинаковой комбинацией реквизитов: ИНН налогового агента, КПП, ОКАТО / ОКТМО, отчетный год, признак представленных cведений. Согласно письму N ГД-4-3/23381@ в 2-НДФЛ за 2013 год указывается код ОКТМО, за более ранние периоды — ОКАТО. Таким образом, справки с разными КПП, ОКАТО / ОКТМО (например, за разные обособленные подразделения) следует отправлять отдельными файлами.

В какую инспекцию предоставлять 2-НДФЛ за филиал

Согласно письму ФНС от 30.05.2012 № ЕД-4-3/8816 , представлять 2-НДФЛ за филиал следует по месту учета обособленного подразделения. C конца февраля 2013 года крупнейшие налогоплательщики могут отправлять форму 2-НДФЛ через МРИ в конечные ИФНС. Ранее такой способ отправки не поддерживался приемным комплексом на стороне контролирующих органов

Как изменить КПП, ОКАТО и ОКТМО в отчете 2-НДФЛ

1. Перейти в раздел «ФНС» > « Заполнить в системе».

2. В списке выбрать «2-НДФЛ», кликнуть по ссылке «Выбрать период».

3. Указать нужный период и нажать на кнопку «Заполнить отчет».

4. Откроется окно редактирования 2-НДФЛ. Чтобы создать справки вручную, следует нажать на кнопку «Добавить справку». Чтобызагрузить готовый файл отчета, следует нажать на кнопку «Действия» > «Загрузить справки из файла».

5. Р еквизиты, которые попадут в отчет, указываются над списком справок.Чтобы изменить КПП, ОКАТО или ОКТМО, необходимо щелкнуть по ссылке « Изменить ».

Также изменить реквизиты можно в меню «Реквизиты и настройки» > « Реквизиты плательщика» на главной странице системы.

Реквизиты, которые редактируются в форме 2-НДФЛ, автоматически меняются в меню «Реквизиты плательщика». Если изменения вносились для одного отчета, необходимо, после отправки данных, вернуть реквизиты обратно. Иначе следующие отчеты будут переданы с измененными данными.

6. В открывшемся окне указать нужные реквизиты и нажать на кнопку « Сохранить » . Есть возможность изменить КПП, к од ОКТМО/ОКАТО, код ИФНС, наименование организации и к онтактный телефон .

Согласно Приказу ФНС ММВ-7-11/485@, раздел III отчет предоставляется за каждое обособленное подразделение. При этом у каждого отчета должен быть уникальный набор следующих реквизитов:

  • ОКТМО
  • код ИФНС по месту регистрации организации или обособленного подразделения

Если хотя-бы один из реквизитов отличается, следует заполнить отдельный отчет в ФНС. Предоставлять отчеты с разными ИНН-КПП-ОКТМО, в одну ИФНС можно.

7. Удостовериться, что выбраны все необходимые справки, и нажать на кнопку «Проверить и отправить отчет».

После отправки отчета 2-НДФЛ следует вернуть прежние КПП, ОКАТО и ОКТМО.

2 ндфл при смене октмо

Если в течение года организация (или ее «обособка») поменяла ИФНС в связи со сменой адреса, то расчет по форме 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ она должна представить в новую инспекцию. При этом в заполнении отчетов есть свои особенности. О них рассказала ФНС России в письме от 27.12.2016 г. N БС-4-11/. Так в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, составленных за период постановки на учет в налоговом органе по прежнему месту нахождения, организация (или ее обособленное подразделение (ОП)) должна указать «старый» ОКТМО. А в тех, что составлены за период после постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения – «новый» ОКТМО.

Онлайн журнал для бухгалтера

Формирование сведений о доходах физических лиц в программе производится в автоматическом режиме. Для корректного формирования сведений необходимо, чтобы в программе были:

  1. отражены все доходы, полученные физическими лицами за налоговый период;
  2. введены сведения о праве на налоговые вычеты (стандартные, профессиональные, имущественные, социальные, авансовые платежи по НДФЛ) и отражены фактически предоставленные вычеты;
  3. рассчитаны и учтены суммы исчисленного, удержанного и перечисленного налога.

Данные о фактически предоставленных физическим лицам за год налоговых вычетах, о суммах исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ можно получить с помощью отчета «Сводная» справка 2-НДФЛ или Анализ НДФЛ по месяцам (раздел Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате).

2-ндфл с разными октмо при смене места нахождения организации

Актуально это еще и потому, что с недавних пор в установленном порядке произошли радикальные изменения. Какие КПП и ОКТМО указывать? По форме 6-НФДЛ компании обязаны подавать сведения каждый квартал, по форме 2-НДФЛ - раз в год.


Внимание

В обоих унифицированных бланках предусмотрено обозначения реквизитов КПП и ОКТМО. Логично, что при переезде компании эти реквизиты меняются.


О том, как заполнять обсуждаемые формы, в том числе и при смене адреса, говорится в разъяснительных положениях, которые периодически выпускают налоговики.

1с:бухгалтерия 8 редакция 3.0 — заполнение формы 2-ндфл при смене кода октмо

Документ За какой период С каким ОКТМО С каким КПП 2-НДФЛ6-НДФЛ Учет в ИФНС по прошлому месту нахождения ОКТМО по прошлому месту нахождения фирмы (обособленного подразделения) КПП по новому месту нахождения фирмы (обособленного подразделения) После постановки на налоговый учет по новому месту нахождения ОКТМО по новому месту нахождения фирмы (обособленного подразделения) В рассматриваемом письме ФНС несколько приоткрыла особенности своего внутреннего учета. Так, при снятии с учета в налоговом органе по прежнему месту нахождения организации (обособленного подразделения) и постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения карточку «Расчеты с бюджетом» (карточка РСБ, КРСБ) по подоходному налогу инспекторы передают в инспекцию ФНС по новому месту нахождения бизнеса. Одновременно прошлая ИФНС передает инспекторам по новому месту все данные о недоимках и переплатах.

Как сдавать форму 6 ндфл при смене юридического адреса: ожидаемые изменения

Закрыть панель

  • Наши услуги
  • Обучение и семинары
  • Программное обеспечение
  • Полезные сервисы
  • Печатные издания
  • О компании
  • Предыдущая
  • Следующая

28 апр. | Остались вопросы? Обращайтесь к нашим Экспертам. Письменная подборка Задайте свой вопрос, и наш Эксперт подготовит и отправит Вам подборку документов из Системы КонсультантПлюс по Вашей ситуации.

Журнал «Правовой компас» Составляем приказы и оформляем кадровые документы в различных ситуациях Консультация по телефону Новшества октября-2015 в системе КонсультантПлюс! Подпишитесь на новостную электронную рассылку от «Ю-Софт» Ошибки и уточнения в форме 6-НДФЛ Ближайшие семинары 6июня КОНФЕРЕНЦИЯ! НДС 2018 с подробностями. Последние изменения, новые разъяснения, сложные вопросы, неоднозначные ситуации.

400 bad request

Важно

Чтобы проверить, введены ли необходимые персональные данные сотрудников, можно воспользоваться отчетом Личные данные сотрудников (раздел Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам).Нередки бывают случаи, когда организация меняет ОКТМО, например: при смене юридического адреса. Коды по ОКТМО содержатся в «Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований» ОК 033-2013 (ОКТМО).


Основные трудности у бухгалтеров возникают, в связи с этим, при сдаче отчётности 2-НДФЛ. Когда приходится сдавать отчёт в последнюю ФНС, но по разным ОКТМО.
Каким образом это можно реализовать в программе? Есть разные способы решения проблемы. Первый используется в программе «Зарплата и управление персоналом», когда мы показываем признак обособленности подразделения, указываем для него ОКТМО до изменения.
И заполняем документы начисления зарплаты, с выбором этого подразделения.

2 ндфл при смене октмо

Читайте также

  • О новом варианте заполнения формы 6-НДФЛ и ошибках при ее заполнении

В отношении реквизита КПП у чиновников также имеются разъяснения. Приведены они в пункте 2.2 того же Порядка. Регламенты пункта гласят, что подавая сведения по форме 6-НФДЛ, нужно указать КПП, действующий на момент представления сведений и обозначенный в свидетельстве о постановке на налоговый учет.

Такие требования актуальны и для обособленных подразделений, и для головного офиса компании. Аналогичный порядок действует и в отношении формы 2-НДФЛ, порядок представления сведений налоговикам при смене адреса изложен в абз.

2 и 7 раздела III Порядка, утвержденного приказом ФНС РФ от 30.10.15 № ММВ-7-11/485, а также в письме Минфина РФ от 19.11.15 № 03-04-06/66956.
Затем формируем справку 2-НДФЛ до нужного нам месяца перехода, на новый ОКТМО и снимаем признак обособленного подразделения, с начислением зарплаты по оставшимся месяцам года. Снова формируем справку, где уже будет значится новый Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований.
Но есть и другой способ решения проблемы, возможно – более простой. В этом случае мы редактируем выгруженный файл, с помощью текстового редактора в «Word Pad» или блокноте.

Выглядит это примерно так. Допустим, нам надо выгрузить данные по сентябрь 2016 года, со старым ОКТМО. Мы делаем не проведёнными документы начисления зарплаты с сентября по декабрь 2016 года, формируем отчёт 2-НДФЛ и выгружаем его на рабочий стол.

Открываем файл, с помощью блокнота и применяем комбинацию клавиш «Ctrl + H», или в Блокноте, по закладке «Правка» выбираем команду «Заменить все». (Рис.1).
В частности, пункт 1.10 порядка, утвержденного приказом Налоговой службы РФ от 14.10.15 № ММВ-7-11/450, устанавливает, что при подготовке формы 6-НДФЛ коды ОКТМО нужно указывать по каждому адресу осуществления деятельности компании отдельно. Так, компании - налоговые агенты по НДФЛ должны прописать коды ОКТМО муниципальных образований, на территории которых располагаются и обособленные подразделения, и головной офис. Таким образом, имея несколько мест регистрации в Налоговой по разным ОКТМО, компании придется подать форму 6-НДФЛ в каждое место налогового учета. Такая необходимость возникает при наличии у компании обособленных подразделений, а также при осуществлении деятельности в рамках специального налогового режима по единенному вмененному налогу.

Октмо в 2 ндфл при смене юридического адреса

Главная НДФЛ 19 января 2017, 14:40 В разъяснениях от 27 декабря 2016 года № БС-4-11/25114 налоговая служба России ответила на важный вопрос, с которым сталкиваются многие налоговые агенты по НДФЛ и не находят на него ответа в Налоговом кодексе. Речь идет о представлении в новую ИФНС при изменении в течение года места нахождения компании:

  1. справок о доходах (2-НДФЛ);
  2. расчетов по форме 6-НДФЛ.

По мнению налоговиков, после постановки на налоговый учет в ИФНС по новому месту нахождения фирмы либо ее «обособки» в качестве налогового агента она представляет по новому месту справки о доходах (2-НДФЛ) и расчеты по форме 6-НДФЛ. А именно (см.

Как сделать 2 ндфл за 2017 при смене октмо пример

Российской Федерации налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета: — справки, содержащие сведения о доходах физических лиц и суммах исчисленного и удержанного налога (форма 2-НДФЛ), ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом; расчет сумм исчисленного и удержанного налоговым агентом налога на доходы физических лиц (форма 6-НДФЛ) за первый квартал, полугодие, девять месяцев — не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.В случае снятия с учета организации (обособленного подразделения) в налоговом органе по одному месту нахождения и постановки на учет в налоговом органе по другому карточка «Расчеты с бюджетом» по НДФЛ этой организации (обособленного подразделения) подлежит передаче в налоговый орган по новому месту нахождения.

Работодатели – налоговые агенты отчитываются по начисленным доходам в пользу физлиц и подоходному налогу с этих выплат. Сведения подаются в ФНС на ежеквартальной основе. Бланк имеет унифицированный шаблон, который утвержден налоговиками приказом № ММВ-7-11/450@ от 14.10.2015 г. Структура формы предусматривает, в том числе, отражение данных о кодах КПП и ОКТМО, которые изменяются при смене адреса субъектом хозяйствования. Расскажем, как должна отчитаться по 6-НДФЛ фирма, у которой в налоговом периоде изменился адрес.

Как заполняется и подается 6-НДФЛ при смене юридического адреса

В разъяснениях по заполнению 6-НДФЛ указано, что субъекты хозяйствования должны формировать расчетные формы отдельно для каждого кода ОКТМО. Налоговые агенты определяют этот вид шифра по принадлежности их места нахождения к муниципальному образованию. Если отчет подается нотариусом или другим лицом, которое занимается ведением частной практики, то код ОКТМО привязывается к их месту проживания (п. 1.10 приказа № ММВ-7-11/450@).

КПП в отчете должен быть прописан тот, который действует на момент подготовки расчета. Числовая комбинация кода берется из свидетельства о постановке на учет в налоговых органах.

Если компания переезжает и официально регистрирует смену юридического адреса, этот факт скажется и на порядке подачи отчетности в ФНС. До 2016 года налоговики указывали, что после смены адреса предприятие должно сдавать один расчет 6-НДФЛ и только в отделение налоговой инспекции по новому адресу. Но в письме ФНС от 27.12.2016 г., зарегистрированным под № БС-4-11/25114, отражена иная позиция фискальных органов. В ИФНС, к которой компания привязана по новому адресу, подается два расчета 6-НДФЛ:

  • с указанием старого ОКТМО и нового КПП за период работы по прежнему адресу (с начала года);
  • с указанием новых ОКТМО и КПП за интервал времени после регистрации в другой инспекции ФНС.

Сведения о состоянии расчетов по обязательствам налогового агента передаются из ИФНС по прежнему месту нахождения компании в налоговый орган по новому адресу регистрации фирмы. В ИФНС по новому адресу для такой категории субъектов хозяйствования открывают сразу две карточки расчетов:

  • карточка со старым кодом ОКТМО;
  • карточка с новым ОКТМО.

6-НДФЛ при смене юридического адреса: пример

  • старое место нахождения компании было в г. Феодосия (Республика Крым) по ул. Назукина (ИФНС 9108, код ОКТМО 35726000, КПП 910801000);
  • новый адрес – г. Евпатория (Республика Крым) по ул. Южная (ИФНС 9110, код ОКТМО 35712000, КПП 911001000).

Декабрьская зарплата и подоходный налог с нее погашены в декабре 2017 года. Доходы персонала и НДФЛ в 1 квартале 2018 года составляют:

  1. За январь зарплата начислена в сумме 225 723,60 руб., НДФЛ исчислен и удержан в размере 29 344 руб.
  2. Февральская зарплата равна 273 405,67 руб. НДФЛ начислен и уплачен после смены адреса по новому ОКТМО в сумме 35 543 руб.
  3. За март доходы начислены в сумме 244 000,47 руб., выплата прошла в апреле (сумма будет отражена в 1 разделе расчета, но ее не будет во 2 разделе в 1 квартале). НДФЛ начислен в марте в размере 31 720 руб., а удержан в апреле.

При заполнении 6-НДФЛ при смене юридического адреса за 1 квартал необходимо подготовить два отчета, которые отправляются в ФНС по новому месту регистрации. В первом расчете приводятся данные за период с 1 января по 11 февраля 2018 года:

  • указывается код КПП 911001000 (новый);
  • вписывается ОКТМО 35726000 (старый);
  • в строке 010 раздела 1 указывается ставка налогообложения 13%;
  • строка 020 – начисленный доход в отчетном интервале составил 225 723,60 руб. (только январские зарплаты);
  • строка 040 – январский налог, исчисленный в сумме 29 344 руб.;
  • строка 070 – удержанная сумма подоходного налога равна 29 344 руб.;
  • раздел 2 будет содержать данные также только о январской зарплате и налоге.

Второй расчет за 1 квартал будет содержать сведения за промежуток времени с 12 февраля по 31 марта 2018 года:

  • код КПП 911001000 (новый шифр, действующий на дату подачи документа);
  • ОКТМО по новому адресу 35712000;
  • в строку 020 вписывается сумма с учетом мартовских начислений, но за минусом января – 517 406,14 руб. (273 405,67 + 244 000,47);
  • в графу 040 вносят данные по НДФЛ без января, но с учетом марта – 67 263 руб. (35 543 + 31 720);
  • ячейка 070 будет содержать сведения по удержаниям с февральских доходов – 35 543 руб., мартовские перечисления в нее не входят, а январь отражен в расчете со старым ОКТМО;
  • в разделе 2 отразятся данные о зарплате и НДФЛ февраля и марта.

Отчетов за полугодие тоже будет два – первый с январскими начислениями по старому ОКТМО, второй, с новым ОКТМО, будет отражать начисления и удержания за период с 12 февраля по 30 июня 2018 года. Два расчета надо будет подавать таким образом до конца налогового периода. Начиная с 1 квартала 2019 г. будет подаваться только один отчет 6-НДФЛ с новым ОКТМО.

Как составить и сдать расчет по форме 6-НДФЛ после смены ОКТМО?

Смена почтового адреса организации. Смена ОКТМО. Заполнение и сдача отчета 6-НДФЛ.

Вопрос: Организация сменила почтовый адрес с 07.08.2017г., следовательно поменялся код ОКТМО. Как правильно надо заполнить отчет по форме 6-НДФЛ за 3 кв. 2017г.? Надо ли разбивать отчет по периодам и соответственно предоставлять отчет по двум ОКТМО? Или сдать один отчет с новым ОКТМО за 3 кв. 2017г.?

Ответ: Компания, которая сменила адрес, должны сдать в новую инспекцию две справки 2-НДФЛ на каждого работника и два расчета 6-НДФЛ за 9 месяцев.

После переезда новая инспекция поставит компанию на учет и откроет две карточки расчетов по НДФЛ — с ОКТМО по старому и новому месту учета. Поэтому, чтобы не было недоимки, расчет 6-НДФЛ надо сдать по каждому ОКТМО. Тогда инспекция начислит налог по тому же коду, который компания заполняла в платежках по НДФЛ.

КПП в отчетах единый — по новому адресу. Эти же правила относятся и к справкам о доходах работников за 2017 год.

Чтобы инспекторы правильно разнести платежи по НДФЛ заполните расчет 6-НДФЛ за 9 месяцев следующим образом.

В расчете 6-НДФЛ за 9 месяцев со старым ОКТМО в разделе 1 по строке 020 отразите сумму начисленной зарплаты с января по июль. По строке 040 сумму исчисленного НДФЛ с этого дохода. А по строке 070 удержанный НДФЛ. То есть по строке 070 отразите сумму налога перечисленного по старому ОКТМО за период с января по июль. В раздел 2 должны попасть выплаты, произведенные в 3 квартале до смены адреса.

Зарплату за август Вы начислили 31 августа, выплатили, удержали НДФЛ и перечислили уже по новому ОКТМО в расчет за 9 месяцев по старому ОКТМО не включайте ее ни в раздел 1, ни в раздел 2.

В расчете 6-НДФЛ за 9 месяцев с новым ОКТМО покажите зарплату за август, сентябрь и другие доходы, которые выплатили после переезда.

Обоснование

Как составить и сдать расчет по форме 6-НДФЛ

Важно: если организация изменила местонахождение и встала на налоговый учет по новому адресу, учтите следующее. В налоговую инспекцию по новому месту учета подайте отдельные расчеты:

по строму коду ОКТМО - за период до постановки на учет по новому местонахождению;

по новому коду ОКТМО - за период после постановки на учет по новому местонахождению.

При этом КПП в таких расчетах везде ставьте новый. Об этом сказано в письме ФНС России от 27 декабря 2016 № БС-4-11/25114 , которое довели до сведения всех инспекций.

Пять сложных доходов в 6-НДФЛ за полугодие: образцы и советы

Доходы до и после переезда

Если в течение квартала вы переехали по новому адресу, то в расчете за полугодие нужно указывать уже новый ОКТМО (п. 1.10 Порядка, утв. приказом № ММВ-7-11/450). Но налоговики на местах отказываются принимать расчеты с новым кодом. Чтобы разобраться в причинах отказа, мы опросили проверяющих на местах. Они объяснили, что программа инспекции не может корректно разнести данные из 6-НДФЛ , если налог платили по разным адресам. В подобной ситуации налоговики просят сразу разбивать один расчет на два отдельных, с разными ОКТМО на титульном листе. В первом расчете приводить НДФЛ, который перечисляли по старому адресу. Во втором — все, что относится к новому ОКТМО. Инспекторы пояснили, что проще всего сделать разбивку по датам платежек.

Пример 5. Как в 6-НДФЛ показать доходы до и после переезда

Компания перерегистрировалась по фактическому адресу 15 июня. В результате у нее сменился ОКТМО. В инспекции попросили сдать два отдельных расчета 6-НДФЛ . Компания по платежкам определила, сколько НДФЛ она перечислила до переезда, а сколько после. По прежнему адресу общая сумма налога за полугодие составила 39 000 руб., а по новому — 6500. Два расчета с разными ОКТМО компания заполнила, как на образцах 5 и 6.

Похожие публикации