Личный кабинет налоговая как зарегистрироваться. Какие возможности дает личный кабинет юридического лица

Дата публикации: 04.08.2015 10:11 (архив)

В настоящее время доступ к сервису ФНС России «Личный кабинет налогоплательщика физических лиц» (далее – ЛК ФЛ) осуществляется одним из трех способов: с помощью логина и пароля, с помощью ключа электронной подписи/универсальной электронной карты либо с помощью реквизитов доступа на Едином портале государственных и муниципальных услуг (далее – ЕПГУ).

Пользователь ЕПГУ может получить доступ к сервису ЛК ФЛ без посещения налоговой инспекции при условии, что он ранее обращался лично для идентификации в один из уполномоченных центров регистрации Единой системы идентификации и аутентификации: отделение ФГУП «Почта России», МФЦ России, центр обслуживания клиентов ОАО «Ростелеком», другие уполномоченные организации.

Пользователи ЕПГУ, получившие реквизиты доступа (код подтверждения личности) заказным письмом по почте, не могут подключиться к сервису ЛК ФЛ на сайте ФНС России с помощью учетной записи ЕПГУ.

Такое ограничение введено в целях обеспечения защиты данных «личного кабинета» пользователя от несанкционированного доступа и связано с тем, что в сервисе ЛК ФЛ в отличие от ЕПГУ содержатся сведения, отнесенные к налоговой тайне в соответствии со 102 статьей Налогового кодекса Российской Федерации: сведения об объектах налогообложения, текущих начислениях по налогам, сведения о доходах и др.

Подключение к сервису ЛК ФЛ с помощью учетной записи ЕПГУ возможно непосредственно после прохождения процедуры подтверждения личности в одной из вышеуказанных уполномоченных организаций.

Для пользователей ЕПГУ, получивших реквизиты доступа заказным письмом по почте, доступны два существующих способа подключения к сервису ЛК ФЛ: с помощью логина и пароля либо с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи/универсальной электронной карты.

Получить регистрационную карту, содержащую логин и пароль, можно лично в любой инспекции ФНС России, независимо от места постановки на учет. При обращении в инспекцию ФНС России по месту жительства при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность. При обращении в иные инспекции ФНС России при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, и оригинал или копию свидетельства о постановке на учет физического лица (свидетельство о присвоении ИНН)/уведомления о постановке на учет.

Доступ к сервису ЛК ФЛ также возможен с помощью квалифицированной электронной подписи/универсальной электронной карты. Для регистрации в сервисе налогоплательщик, используя квалифицированную электронную подпись/универсальную электронную карту, заполняет в электронном виде заявление на подключение со стартовой страницы сервиса. При этом необходимые для идентификации пользователя реквизиты считываются с носителя электронной подписи и автоматически подгружаются в форму заявления.

Личный кабинет налогоплательщика – это сервис сайта ФНС России , с помощью которого Вы можете получать информацию о Ваших налогах на сайте налоговой службы, платить налоги, подавать декларации 3-НДФЛ (данный сервис имеет сходство с сайтом ГосУслуги, но ориентирован на налоговую информацию/сервисы)

Зачем нужен личный кабинет?

Личный кабинет содержит множество удобных сервисов. Среди них стоит выделить возможности :

Получать информацию о сумме начисленных и уплаченных налогов (имущественных, транспортных и т.п.);
Уплачивать налог;
Подавать декларацию 3-НДФЛ в налоговую инспекцию;
Отправлять обращения в налоговые органы;
Отслеживать статус камеральной проверки декларации 3-НДФЛ.

Как открыть личный кабинет на сайте ФНС?

Есть несколько способов получить доступ к личному кабинету:

1. В налоговом органе. Вы можете обратиться в любой налоговый орган и зарегистрировать личный кабинет. При этом, если Вы обращаетесь в налоговую инспекцию по месту Вашей постоянной регистрации – Вам достаточно иметь с собой паспорт; если в другую, то дополнительно потребуется Ваше свидетельство ИНН. После регистрации (обычно регистрация происходит при Вас) Вам выдадут регистрационную карту, в которой будут содержаться данные для входа в личный кабинет.

Если Вы хотите сэкономить время, то Вы можете скачать и заполнить заявление заранее (в этом случае его не придется заполнять в налоговом органе): Заявление на открытие личного кабинета .

Обратите внимание: Пароль, содержащийся в регистрационной карте, действует только месяц. За это время Вам нужно обязательно сменить его. Если Вы не смените его, Вам придется повторно обращаться в налоговый орган.

2. С помощью регистрационных данных портала ГосУслуги. Если Вы зарегистрированы на портале ГосУслуги, и при регистрации была подтверждена Ваша личность (т.е. Вы регистрировались в одном из мест присутствия операторов ЕСИА, а не получали данные по почте), то Вы можете зайти в личный кабинет налогоплательщика с помощью реквизитов доступа к порталу государственных и муниципальных услуг.

3. С помощью квалифицированной электронной подписи. Если у Вас есть ЭЦП физического лица – с ее помощью Вы можете открыть личный кабинет налогоплательщика. При этом, стоит отметить, что ЭЦП нужно только для начального открытия (для дальнейшего пользования ЭЦП уже не обязательна).

Если Вы зарегистрировали личный кабинет налогоплательщика, но пароль был утерян, Вы можете обратиться в любую налоговую инспекцию и получить новый пароль. При обращении в налоговую инспекцию по месту Вашей постоянной регистрации/прописки нужно иметь с собой паспорт, в иную налоговую инспекцию – паспорт и свидетельство ИНН.

Жизнь физических и юридических лиц страны напрямую связана с постоянной уплатой налогов. Сейчас многие службы стараются максимально компьютеризировать все виды услуг. Не отстает и налоговая инспекция. Они создали портал, который помогает каждому гражданину наблюдать за своим имуществом, определять, какие суммы полагаются к уплате. Как зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика? В этом помогут простые советы и алгоритмы.

Что такое личный кабинет? Зачем он нужен?

В чем преимущества личного кабинета для рядового гражданина? Что собой представляет данная услуга? Прежде чем понять, как зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика, нужно разобраться, что он собой представляет.

По факту, это сервис, который предоставлен Федеральной сокращенно ФНС. Он позволяет оперативно получать информацию о наличии задолженностей по налогам, а также предоставляет данные по имеющейся недвижимости.

Кто может зарегистрироваться в личном кабинете?

Существует три разновидности кабинетов, для разных категорий граждан.

Личный кабинет налогоплательщика ИП. Как зарегистрироваться в нем? Достаточно следовать понятной инструкции с сайта службы.
Личный кабинет для юридических лиц
Личный кабинет для физических лиц.

Регистрация в кабинете физического лица

Как зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика? Есть два способа авторизации на сайте. Первый связан с логином и паролем. Получить последний можно в налоговой службе. Стоит отметить, что необязательно обращаться по месту прописки. Предоставить пароль могут в абсолютно любом отделении. Для этого необходимо иметь при себе паспорт и ИНН. Копии документов требовать не станут.

Как зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика для физических лиц? С паролем это просто. Его необходимо ввести в соответствующее окошко на сайте ФНС. Логином служит номер ИНН.

После того как будет сгенерирован пароль, который располагается на бумажном носителе и выдается в ФНС налогоплательщику, его необходимо сменить. На это дается месяц. Примечательно, что это необходимо для того, чтобы усилить безопасность.

Второй вариант вхождения в свой личный кабинет - это наличие электронной подписи, которую, в свою очередь, могут предоставить в центре, аккредитованном Минкомом связи Российской Федерации.

Данный сервис помогает проверять свои начисления по налогам, задавать вопросы соответствующим службам, а также уплатить налоги напрямую через сайт.

Как зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика юридического лица

В чем отличия между этими сервисами? В чем-то они аналогичны. Однако личный кабинет для юридических лиц имеет свои особенности:

Можно получить своевременную и точную информацию о задолженностях по налогам перед бюджетом, а также о возможных мерах наказания за непогашение их.
Существует возможность из ЕГРЮЛ и ЕГРН на само предприятие.
Направлять запросы на получение каких-либо налоговых справок и выписок.
Наблюдать и контролировать процесс принятия решения или подготовки документов различных налоговых органов.

Для регистрации на сервисе нужно убедиться, что выполнены все условия, которые опубликованы на сайте ФНС. Это напрямую связано с техническими возможностями организации. Также не обойтись и без электронной подписи, полученной в соответствующей организации.

Личный кабинет индивидуального предпринимателя

Зачем нужен еще один сервис? Как зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика данной категории лиц?

Преимущества данного сервиса, как и для остальных описанных выше, очевидны. Он позволяет сокращать время на стояние в очередях, а также избавляет от кипы бумаг, которые в дальнейшем могут и не пригодиться.

Одно из преимуществ личного кабинета непосредственно для индивидуального предпринимателя - это наличие календаря. Он подсказывает, когда приближаются сроки для сдачи той или иной отчетности. Также можно отметить специальный калькулятор ИП. Он помогает рассчитать в наглядной форме, что выгоднее выбирать предпринимателю, какую форму учета и налогообложения.

Также можно дистанционно направлять запросы на получение тех или иных выписок и справок.

Как зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика? Налоговая служба придет на помощь. Можно использовать те же данные для входа, что и для физического лица, однако при входе придется дополнительно указать ряд параметров, а именно ОГРН и ИНН. После проверки ИП получит на свой электронный адрес письмо с подтверждением. Если данные первоначально введены некорректно, то вход осуществляться не будет.

Если же пароля и логина нет, то придется обратиться в налоговую службу. Понадобятся ОГРН, ИНН и паспорт. Тут же предпринимателю будет выдан пароль, который также придется в скором времени сменить. Примечательно, что также есть необходимость в получении электронной подписи. Иначе ряд функций не будет поддерживаться.

Что делать, если пароль утерян?

В случае если пароль для личного кабинета был утерян или забыт, не следует паниковать. Можно повторно обратиться в налоговую службу. Можно подойти как в то же отделение, так и в любое другое. При себе также следует иметь ИНН, паспорт. Также стоит сказать, что пароль был забыт.

В дальнейшем гражданин совершает те же действия, то есть заходит с новыми данными, а затем меняет пароль на свой, придуманный. Так же стоит поступить, если есть подозрения о том, что пароль был украден и к нему имеют доступ иные лица.

Открыть Личный кабинет налогоплательщика сегодня может физическое лицо, индивидуальный предприниматель и юридические лица — предприятия и организации разной формы собственности. Это необходимо для того чтобы сократить временные затраты на подачу деклараций, получение необходимых выписок в налоговой инспекции, для чего ранее приходилось простаивать в длинных очередях. Зарегистрировавшись в системе, и получив возможность пользоваться всеми возможностями ЛК, бухгалтер предприятия может проверить информацию о задолженности перед налоговым органом, получить выписки из реестров и наладить прямое общение со специалистами ФНС.

Какие возможности открывает личный кабинет

Как уже было сказано, личный кабинет в налоговой инспекции может открыть, как физическое, так и юридическое лицо, при этом функционал кабинетов для предприятий и частных лиц несколько отличается. Если для физлиц доступны такие функции, как проверка начислений по налогам, уплата налога напрямую через сайт и возможность ведения переписки с сотрудниками налоговой службы, для предприятий этот перечень шире. Руководители и сотрудники предприятия, включая ООО, зарегистрировав ЛК, имеют возможность:

получать выписки о собственной компании из ЕГРН;
выписывать справки о состоянии расчетов с налоговым органом, включая информацию о пенях и штрафах;
получить информацию относительно исполнения поданных запросов и заявлений, и принятых по ним решений;
ознакомиться с актом совместной сверки счетов;
получать актуальную информацию по задолженностям перед бюджетом, наличием переплат, узнавать информацию о возможных мерах принудительного взыскания долга;
направлять в налоговую информацию об участии компании в российских организациях (форма С-09-6);
направлять информацию о госрегистрации юридических лиц или внесения изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ;
своевременно получать сообщения относительно постановки на учет, или снятия с него, обособленных подразделений предприятия.

Помимо этих возможностей, бухгалтер общества с ограниченной ответственностью и руководитель предприятия может контролировать сроки, в течение которых специалисты налоговой инспекции должны оказать ту или иную услугу. Это удобно, конечно, но для начала пользования кабинетом следует выполнить ряд технических условий и приобрести, в первую очередь, квалифицированный сертификат проверки электронного ключа. Он необходим для проверки электронной подписи, а получить ее можно у любого из операторов, аккредитованных в сети доверенных удостоверяющих центров.

Если вы уже имеете квалифицированную подпись для сдачи отчетности (налоговой и бухгалтерской), можете пользоваться ей. В этом случае необходимость получения отдельной подписи отпадает.

Практика показывает, что сделать личный кабинет ООО в налоговой инспекции не сложно, если вы имеете современное компьютерное оборудование, установили операционную систему Windows XP SP3 и выше, или Mac OS X 10.9 и выше. Чтобы обеспечить безопасность надо использовать браузер, поддерживающий защищенные соединения. После получения квалифицированного сертификата ключа проверки e-подписи, вы должны установить его на свой компьютер.

Одновременно с получением КСКПЭП, вы получите сам носитель электронной подписи в виде дискеты или флэш-накопителя. Этот носитель вам придется вставлять в устройство каждый раз при входе в личный кабинет.

Сам процесс подключения к личному кабинету происходит на официальном сайте Федеральной налоговой службы, а доступна эта функция в разделе «Электронные сервисы ». Убедившись, что технические характеристики компьютера соответствуют установленным требованиям, и, установив дополнительные утилиты, можете приступать к регистрации в системе. Для этого руководитель или доверенное лицо, наделенное таким правом без доверенности, должен пройти стандартную процедуру: ввести ОГРН и согласиться с условиями соглашения. Вас также попросят ввести адрес электронной почты и заполнить капчу (защитный код). После этих несложных действий, операцию по регистрации вы должны подтвердить, нажав на кнопку «Далее».

После регистрации останется подтвердить свое желание зарегистрировать личный кабинет, для чего следует зайти в почтовый ящик и подтвердить регистрацию, нажав на соответствующую ссылку. После этого вы получаете полный доступ к ЛК, пользоваться которым, помимо руководителя компании, может неограниченное количество сотрудников. Руководитель каждому сотруднику, имеющему доступ к системе, может установить права доступа, а сделать это можно в разделе «Администрирование». Вы можете внести также сведения о подразделениях компании, причем можно работать, как в режиме отдельного подразделения, так и компании в целом. Разобраться в функционале кабинета не сложно, так как здесь все понятно, и сделано «для людей».

Содержит информационный ресурс, называемый Личный кабинет налогоплательщика. Его предназначением является реализация налогоплательщиками и органами ФНС обязанностей, норм и прав, установленных Налоговым кодексом РФ. Удобство и информативность ресурса позволило активно использовать личный кабинет налогоплательщика для индивидуальных предпринимателей, юридических и физических лиц, а также на сайте есть возможность произвести поиск ИНН по наименованию или фамилии или наоборот — поиск налогоплательщика по ИНН.

Личный кабинет физического лица

Воспользоваться функциями ресурса может каждый гражданин, достаточно иметь доступ. Как получить доступ в личный кабинет налогоплательщика? Сделать это можно любым из трех доступных способов:

Имея логин и пароль, выданные налоговым органом и отраженные в специальной регистрационной карте. Она представляет собой документ, в котором содержатся персональные данные гражданина. Т.е. за ее получением необходимо обратиться в налоговую службу лично и предъявить удостоверение личности (паспорт), свидетельство ИНН. Если ранее полученный логин и пароль утеряны, следует снова обратиться в налоговую инспекцию с теми же документами для того, чтобы доступ к личному кабинету восстановить. После получения от инспектора логина и пароля необходимо зайти в личный кабинет в течение месяца и сменить временный пароль из регистрационный карты на удобный и запоминающийся для пользователя.
Используя учетную запись портала государственных услуг (ЕСИА). При этом следует учитывать, что для входа и пользования личным кабинетом ФНС учетная запись ЕСИА должна иметь статус «Подтвержденная». Подтвердить запись можно только лично в многофункциональных центрах «Мои документы» или в клиентской службе Пенсионного фонда России, предъявив паспорт и страховое свидетельство. Этот способ наиболее удобен для большинства граждан, так как требует наличие всего одного логина и пароля для доступа ко всем государственных услугам и сервисам.
Имея квалифицированную электронную подпись. Сертификат такой подписи выдается Удостоверяющим центром, прошедшим аккредитацию в Минкомсвязи РФ. Ключевые файлы подписи хранятся на съемном носителе информации (например, флэш-накопителе), на персональном компьютере, где проходит подписание документов, должна быть установлена специальная программа криптопровайдер.

Для зарегистрированных пользователей доступны ряд возможностей, достаточно открыть личный кабинет налогоплательщика для физических лиц по ссылке lkfl.nalog.ru/lk :

— Чаще всего обращаются за сведениями об объектах налогообложения (транспорте, недвижимости, земельных участках), таким образом можно знать, насколько актуальна эта информация в базах налогового органа. Там же можно посмотреть какие налоги вам начислены, их уплату, есть ли задолженность по каким-либо из них или наличие переплаты. В личном кабинете физического лица есть возможность распечатать квитанции для уплаты налогов, а также получить уведомления.

— Следующим популярным пунктом является предоставление налоговой декларации по форме 3-НДФЛ и отслеживание хода ее проверки. На интернет-ресурсе ФНС можно как скачать программу для ее заполнения, а затем направить в электронном виде с электронной подписью, так и заполнить онлайн. Если желаете получить налоговый вычет через личный кабинет налогоплательщика, то после завершения камеральной проверки появится возможность сформировать заявление на возврат. Его также можно заполнить и отправить онлайн, указав номер счета для зачисления суммы вычета.

— Можно обратиться в налоговый орган, не выходя из дома, получить справку, записаться на прием, направить жалобу. В рубрике Типовые вопросы есть ответы на вопросы, которые уже задавали граждане и они являются наиболее востребованными. Если там не найдется нужная информация, можно сформировать обращение в электронной форме.

Личный кабинет индивидуального предпринимателя

Этот сервис позволяет предпринимателям, зарегистрированным в органах ФНС, решать ряд вопросов, связанных с их деятельностью. Личный кабинет налогоплательщика для индивидуальных предпринимателей доступен по адресу lkip.nalog.ru и предоставляет следующие возможности:

Выбор системы налогообложения. Сервис позволяет подобрать не только оптимальный вариант, но и самостоятельно рассчитать все налоги для него, подлежащих уплате во все внебюджетные фонды. Если предприниматель находится на упрощенной системе налогообложения, то может скорректировать в рамках налогового законодательства ставку налога. «Налоговый калькулятор» позволяет детализировать каждую сумму, наглядно отражая зависимость всех величин.
Налоговый календарь. Предприниматель будет точно знать, когда ему требуется подать отчетность в налоговый орган и даты уплаты налогов. Это удобно, поскольку не всегда удается следить за изменениями в законодательстве, а незнание законов не освобождает от ответственности.
Выписки из ЕГРИП. Получить выписку через личный кабинет можно, не обращаясь в налоговую инспекцию лично. Такую возможность предоставляет онлайн-сервис.
Сведения о переплатах или задолженности по уплате налогов, наличии невыясненных платежей.
Сведения о налоговых проверках. Если в графике проверок окажется предприниматель, то он может узнать, когда ждать инспектора, подготовить все документы, привести их в порядок.
Обращения в органы ФНС. Здесь можно подать заявление о зачете или возврате сумм, которые были излишне уплачены.

Попасть в личный кабинет предпринимателя возможно с логином и паролем, полученным в налоговом органе для входа в ресурс, как физическое лицо, либо с помощью ключевого носителя, содержащего электронную подпись.

Личный кабинет юридического лица

Для юридических лиц на сайте налоговой службы создан специальный сервис (lkul.nalog.ru), позволяющий организациям осуществлять электронный документооборот с органом ФНС, а также контролировать расчеты по налогам.

Чтобы воспользоваться всеми возможностями, нужно знать, как получить доступ в личный кабинет налогоплательщика – юридического лица. Сначала необходимо получить квалифицированную электронную подпись (ЭП), выданную Удостоверяющим центром, затем зарегистрироваться на сайте ФНС в разделе «Личный кабинет юридического лица», и подписать Соглашение об электронном документообороте. Только пройдя эти этапы, организация будет иметь возможность пользоваться сервисом полноправно.

Все направляемые через интернет-ресурс документы будут подписываться электронной подписью руководителя и примут равнозначную силу с бумажным вариантом, подписанным руководителем и заверенным печатью организации. Поэтому полученные из инспекции требования, например, об уплате налогов, являются обязательными к исполнению.

Как получить налоговый вычет через личный кабинет налогоплательщика

Простым и удобным способом гражданин, имеющий право на возврат средств, затраченных на обучение, лечение или приобретение недвижимости, может получить вычет через личный кабинет. При этом не потребуется личное присутствие в налоговой инспекции, ожидание в очередях и пачка распечатанных и откопированных документов. Расскажем об этом более подробно.

После получения логина и пароля в ИНФС или используя учетную запись ЕСИА (зарегистрировавшись на сайте госуслуг), нужно открыть личный кабинет налогоплательщика для физических лиц и получить онлайн электронную подпись, которой впоследствии будут подписаны отправляемые документы. Для этого зайдем в «Профиль» и «Получение сертификата ключа проверки ЭП». Обработка обычно проходит быстро.

Теперь можно приступать к заполнению декларации прямо в личном кабинете или отправить уже выгруженный файл из программы по заполнению в разделе «Налог на доходы ФЛ».

Заполнение декларации на сайте обычно не вызывает трудностей, интерфейс на ресурсе налогового органа интуитивно понятен.

Затем необходимо прикрепить все отсканированные документы, подтверждающие право на налоговый вычет. После загрузки необходимых скан-копий, система предложит подписать пакет документов электронной подписью.

Как только вся процедура проделана правильно и последовательно, можно отправлять декларацию на проверку в ИФНС. Остается только отслеживать прохождение камеральной проверки и ожидать поступления возврата суммы на счет.

Поиск налогоплательщика по ИНН

Еще одним удобным сервисом, находящимся на сайте налоговой службы, является поиск по ИНН (идентификационному номеру налогоплательщика) (egrul.nalog.ru). С его помощью можно найти по ИНН и проверить информацию о любой организации, физическом лице или индивидуальном предпринимателе, зарегистрированных в налоговом органе. Параметрами поиска являются ИНН, ОГРН, наименование юридического лица или имя и фамилия физического лица. Введя код, подтверждающий, что вы не робот, нажимаем кнопку поиска и на экране отражается информация о запрошенном контрагенте.

Что можно узнать по ИНН?

В случае с физическим лицом, открывается информация о месте и дате регистрации в налоговом органе, является ли гражданин индивидуальным предпринимателем.

Если проверяется юридическое лицо, то можно узнать следующую информацию.