Рассчитать больничный лист 1с 8.2. Что нужно сделать
Подтверждением временной нетрудоспособности сотрудника является листок временной нетрудоспособности, выдаваемый лечебным учреждением. Сотрудник может по своему выбору либо получить листок нетрудоспособности в бумажном виде (на голубом бланке) либо оформить электронный «больничный», в этом случае лечебное учреждение сообщит ему только номер листка нетрудоспособности, по которому в дальнейшем работодатель может получить все сведения, необходимые для расчета пособия. Для возможности оформления электронных больничных организация-работодатель должна быть подключена к системе информационного взаимодействия с ФСС. Рассмотрим, как в программе зарегистрировать бумажный или электронный листок нетрудоспособности.
Документ «Больничный лист»
Листок нетрудоспособности регистрируется в программе 1С:ЗУП 3 с помощью документа Больничный лист (Кадры – Все отсутствия сотрудников ):
Если с программой работают две группы пользователей: специалисты кадровой службы и бухгалтеры по расчету зарплаты, то предполагается, что документ Больничный лист вводит пользователь с профилем Кадровик , указывая в нем сотрудника и данные из листка нетрудоспособности, а затем пользователь с профилем Расчетчик – рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности и утверждает документ. В данной публикации рассматривается работа от имени пользователя с профилем кадровика.
Ввод данных в документ «Больничный лист»
Месяц и дата документа
В документе Больничный лист , следует корректно заполнить реквизиты Месяц и Дата . Дата – это дата регистрации больничного листа в программе, а Месяц – месяц начисления, в котором сотруднику будет начислено пособие по документу Больничный лист .
Пример 1
Пример 2
Номер ЛН
В реквизите Номер ЛН указывается номер листка нетрудоспособности.
Если сотрудник представил бумажный «больничный», то номер будет расположен в правом верхнем углу листка нетрудоспособности:
Если сотруднику был выписан электронный «больничный», то номер листка нетрудоспособности ему сообщит лечебное учреждение. Также номер можно будет узнать в личном кабинете застрахованного лица или в личном кабинете работодателя на сайте ФСС. По номеру листка нетрудоспособности можно загрузить все данные электронного «больничного» в программу 1С автоматически – для этого достаточно нажать на кнопку Получить данные из ФСС .
Страховой стаж сотрудника
Для расчета пособия по временной нетрудоспособности требуется знать страховой стаж сотрудника. Сведения о страховом стаже, рассчитанном на дату начала временной нетрудоспособности, потребуется указать в бумажном «больничном» в разделе Заполняется работодателем .
Обычно начальный страховой стаж, т.е. стаж, рассчитанный по состоянию на дату приема, вводится в программу при приеме сотрудника на работу, а в документе Больничный лист автоматически рассчитывается страховой стаж на дату начала временной нетрудоспособности. В этом случае никаких дополнительных действий от пользователя не требуется.
Если страховой стаж для сотрудника в программе не введен, то для корректного расчета пособия его обязательно необходимо ввести. В этом случае в форме документа Больничный лист отображается надпись Не заполнен стаж, пособия могут быть рассчитаны неверно :
Следует кликнуть по этой надписи и ввести страховой стаж.
Является продолжением листка нетрудоспособности
Если в листке нетрудоспособности заполнено поле Продолжение листка нетрудоспособности № , то это означает, что данный больничный является продолжением другого.
В этом случае в документе Больничный лист в программе необходимо установить флажок и выбрать документ Больничный лист , продолжением которого является этот документ.
Пример
В этом случае сначала в 1С вносится документ Больничный лист на период с 16.04 по 20.04:
Затем вводится второй документ Больничный лист , в котором устанавливается флажок Является продолжением листка нетрудоспособности и указывается ссылка на первый Больничный лист :
Причина нетрудоспособности
В реквизите Причина нетрудоспособности указывается причина нетрудоспособности на основании кода, заполненного в соответствующих ячейках листка нетрудоспособности:
Расшифровка кодов причин нетрудоспособности представлена на обороте бланка:
Пример
В документе Больничный лист на основании этого указывается причина нетрудоспособности — (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве) :
Если в качестве причины нетрудоспособности в листке нетрудоспособности указан один из следующих кодов 09 , 12 , 13 , 14 или 15 , то в документе Больничный лист выбирается причина либо .
При коде 09 чтобы выбрать правильную причину в программе необходимо посмотреть в листке нетрудоспособности возраст человека, за которым осуществляется уход:
Если возраст не превышает 15-ти лет, то это – уход за ребенком, а если превышает, то – уход за больным взрослым членом семьи.
Для причины (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком потребуется заполнить дополнительные данные на вкладке Уход за детьми :
Для причины (09) Уход за больным взрослым членом семьи аналогичная вкладка будет называться Уход за родственниками :
Подробно о том, как регистрируется больничный лист и производится начисление пособия в случае ухода за детьми или родственниками рассматривается в публикации Больничный по уходу – регистрация и расчет в 1С .
Период нетрудоспособности
Даты в реквизитах Освобождение от работы с … по… заполняются на основании сведений в одноименной таблице бланка листка нетрудоспособности. В документе программы указывается общий период нетрудоспособности.
В документе Больничный лист указывается период освобождения от работы с 10.04 по 20.04:
Учитывать заработок предыдущих страхователей
Флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию:
Это означает, что если сотрудник предоставит или ранее предоставлял справки о заработке от других работодателей, и они были введены в программу, то заработок из справок будет учтен при расчете пособия по временной нетрудоспособности.
Если при расчете пособия справки от других работодателей учитывать не нужно, то флажок следует сбросить.
Отражение больничного в табеле учета рабочего времени
В табеле учета рабочего времени период временной нетрудоспособности отражается буквенным кодом Б :
Лето за окном или зима - вероятность заболеть существует в любое время года. Ну а если уж сотрудник заболел, то нужно брать больничный, а не ходить на работу, заражая коллег и попутчиков по дороге на работу. Рассмотрим, как в программе «1C:Зарплата и управление персоналом» редакции 3.1 и «1С:Бухгалтерия предприятия» редакции 3.0 отразить начисление и расчёт больничного листа.
Больничный лист в «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3.1.
Расчёт больничного производится как в разделе «Кадры», так и в разделе «Зарплата» - графа «Больничные листы».
При расчёте среднего заработка учитываются доходы, полученные работником за предыдущие два года. Если сотрудник проработал в этой организации меньше, указываем данные для расчёта среднего заработка вручную: переходим в закладку «Главное» и нажимаем на карандаш возле графы «Средний заработок». Доля неполного рабочего времени заполняется автоматически из графика работы сотрудника, который устанавливается при приёме на работу.
- Выбираем, как будет производиться выплата: с авансом, в межрасчётный период или с зарплатой. Также указываем дату выплаты, которая влияет на заполнение отчётов по налогам. Датой получения дохода будет дата выплаты, а исчисленного налога с этого дохода будет дата документа.
- Больничный не отразится в начислении зарплаты, но он будет указан в расчётном листке сотрудника.
Больничный в «1С:Бухгалтерия» ред. 3.0
«1С:Бухгалтерия» - не зарплатная программа, поэтому расчёт по больничному листу здесь упрощённый. Сначала настраиваем:
Мы рассмотрели пошаговые настройки, необходимые для заполнения и расчёта больничного листа. Есть ещё вопросы по расчёту больничных - проконсультируем вас бесплатно, заказ консультации .
Будьте здоровы, работайте в 1С с удовольствием!
В ранних версия программы 1С начисление по больничному листу осуществлялось путём создания отдельного вида начисления. В версии 8.3 для этих целей используется отдельный инструмент «Больничный лист». Ниже мы подробно рассмотрим, как в 1С провести больничный лист с помощью нового документа. Все будут осуществляться в интерфейсе «Такси», т.к. именно эта версия интерфейса используется в новейших версиях программы.
Создание документа «Больничный лист»
- В панели меню выберите раздел «Зарплата и кадры»;
Если в окне программы слева нет панели меню, необходимо переключиться на версию интерфейса «Такси». Для этого переключитесь на вкладку «Администрирование» и выберите пункт меню «Интерфейс».
В открывшемся окне выберите вид интерфейса «Такси».
Программа перезапустится автоматически и предложит ввести имя пользователя и пароль. После перезапуска интерфейс программа изменится на новый.
- В подразделе «Зарплата» выберите пункт «Все начисления»;
- В открывшейся вкладке нажимаем кнопку «Создать» и в выпадающем меню выбираем пункт «Больничный лист». Программа откроет окно ввода данных больничного листа.
Заполнение документа «Больничный лист»
В открывшейся вкладке «Больничный лист (создание)» необходимо заполнить нужные поля и указать следующую информацию:
- Название организации, осуществляющей начисление по больничному листу;
- Месяц, в котором осуществляется начисление;
- Даты, на которые был оформлен листок нетрудоспособности;
- Причину, по которой был открыт больничный лист;
- Процент, согласно которому начисляется оплата больничного;
- Данные о среднем заработке сотрудника. Если таких данных нет либо они неверны, средний заработок можно скорректировать, вызвав соответствующий документ прямо из окна ввода данных по листку нетрудоспособности;
Обратите внимание на то, что поля, подчёркнутые красной пунктирной линией, обязательны к заполнению!
Если в листке нетрудоспособности указано о нарушениях больничного режима, укажите дату, с которой необходимо снизить процент оплаты. Расчёт суммы начисления по больничному листу программа посчитает автоматически.
Во вкладке «Начисления» можно посмотреть сумму начислений больничного с разбивкой по месяцам, если срок больничного охватывает дни разных месяцев.
Проведение больничного листа по начислению
После заполнения всех полей документа «Больничный лист» нажмите кнопку «Провести и закрыть».
Новый документ будет сохранён под порядковым номером. Просмотреть его можно во вкладке «Больничные листы» и в общем списке начислений «Все начисления».
При необходимости можно посмотреть проводки и другие движения документа, нажав соответствующую кнопку.
Список всех проводок будет открыт в новой вкладке программы.
В только что созданном больничном листе не учитывается налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Расчёт НДФЛ осуществится после того, как в 1С провести больничный лист в итоговом начислении зарплаты за месяц. В таком случае НДФЛ будет начислен на всю сумму заработной платы.
Главная >> О Компании >> Новости. Мероприятия. События >>
Начисление пособия по временной нетрудоспособности в программе "1С:Бухгалтерия Предприятия 8" (редакция 2.0)
Пример
Сотрудник организации Денисова А.В. предоставила листок нетрудоспособности, из которого следует, что она болела с 10.01.2012 по 16.01.2012 (7 дней). Денисова А.В. работает по основному месту работы, полный рабочий день с 22.06.2010. Общий страховой стаж сотрудника - 2 года 4 месяца. Заработок за 2010 г. в данной организации составил 126 666,67 руб., за 2011 г. составил 240 000 руб. Вместе с листком нетрудоспособности сотрудник предоставил справку от другого работодателя о сумме заработка за 2010 год, который составил 140 000 рублей.
Выполняются следующие действия:
- Настройка видов расчета для начисления пособия по временной нетрудоспособности.
- Расчет пособия по временной нетрудоспособности.
- Начисление пособия по временной нетрудоспособности.
- Отражение в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии.
- Заполнение Приложения к листку нетрудоспособности.
Настройка видов расчета для начисления пособия по временной нетрудоспособности
Для начисления пособия по временной нетрудоспособности необходимо настроить два вида расчета. Первый - для начисления пособия за счет средств работодателя, второй - для начисления пособия по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ.
Настройка вида расчета для начисления пособия за счет средств работодателя.
- Меню .
- Нажмите кнопку "Добавить" .
- В поле Наименование заполните название вида расчета, в нашем примере - "Оплата б/л за счет средств работодателя" (рис. 1).
- В поле Код укажите код расчета (он должен быть уникальным), в нашем примере - "БЛРаб".
- В поле Отражение в бухучете укажите корреспонденцию счетов, которые будут формироваться при отражении в учете начисления. Значение выберите из справочника "Способы отражения зарплаты в регламентированном учете". В нашем примере выберите способ "Отражение начислений по умолчанию" (проводка Дт 26 Кт 70).
- В поле НДФЛ
- В поле Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. В нашем примере выберите "Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих".
- Поле Вид начисления по ст.255 НК не заполняется, т.к. расходы на оплату пособия за счет средств работодателя не относятся к расходам на оплату труда для целей исчисления налога на прибыль организаций.
- В поле
- В поле ЕСН (до 2010 г.) указывается порядок включения начисления в налоговую базу для исчисления ЕСН. Выберите "Не облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком согласно п.п. 1-12 ст. 238 НК РФ (кроме пособий за счет ФСС)". С 2010 г. ЕСН не используется.
- Флажок в поле
- Для сохранения нажмите кнопку "ОК".
Рис. 1
Настройка вида расчета для начисления пособия по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ.
- Меню Зарплата - Сведения о начислениях - Начисления организаций .
- Нажмите кнопку "Добавить" .
- В поле Наименование заполните название вида расчета, в нашем примере - "Оплата б/л за счет средств ФСС РФ" (рис. 2).
- В поле Код укажите код расчета (он должен быть уникальным), в нашем примере - "БЛФСС".
- В поле Отражение в бухучете укажите корреспонденцию счетов, которые будут формироваться при отражении в учете начисления. Значение выберите из справочника "Способы отражения зарплаты в регламентированном учете". В нашем примере выберите способ " Пособия ФСС" (проводка Дт 69.01 Кт 70). Данный способ необходимо настроить. Для этого в справочнике "Способы отражения зарплаты в регламентированном учете" добавьте и заполните способ "Пособия ФСС" (рис. 2).
- В поле НДФЛ укажите код дохода с точки зрения их налогообложения НДФЛ. В нашем примере выберите код 2300. Если код будет не указан, то данное начисление не будет облагаться НДФЛ.
- В поле Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов, в нашем примере выберите "Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС".
- Поле Вид начисления по ст.255 НК не заполняется, т.к. расходы на оплату пособия за счет средств ФСС не относятся к расходам на оплату труда для целей исчисления налога на прибыль организаций.
- В поле ФСС (страхов.несч.случаев до 2011 г.) укажите, облагается или не облагается начисление страховыми взносами в ФСС от несчастных случаев и профзаболеваний. В нашем примере выберите " Не облагается".
- В поле ЕСН (до 2010 г.) указывается порядок включения начисления в налоговую базу для исчисления ЕСН. Выберите "Государственные пособия, выплачиваемые за счет ЕСН в части ФСС". С 2010 г. ЕСН не применяется.
- Флажок в поле Может относиться к видам деятельности, облагаемым ЕНВД устанавливается, если такие расходы могут быть отнесены на деятельность с особым порядком налогообложения. В нашем примере флажок устанавливать не надо.
- Для сохранения нажмите кнопку "ОК" Рис. 2
Расчет для начисления пособия по временной нетрудоспособности
Средний заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности, согласно условиям нашего примера, сотрудника Денисовой А.В. составил: 126 666,67 + 140 000 (заработок за 2010 г.) + 240 000,00 (заработок за 2011 г.) = 506 666,67 руб. Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования РФ (далее - ФСС РФ) на соответствующий календарный год, на 2010 г. - 415 000 руб., на 2011 г. - 463 000 руб. В нашем примере средний заработок не превысил предельную величину за каждый год.
Среднедневной заработок составил: 506 666,67 / 730 дней = 694,06 руб.
Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ сотрудника составил (4 611 * 24) / 730 = 151,59 руб., что меньше фактического среднедневного заработка работника. Для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудника 694,06 руб., т.к. он больше, чем минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.
Размер дневного пособия составляет: среднедневной заработок 694,06 руб. * 60 % (процент оплаты от заработка) = 416,44 руб.
Сумма пособия составляет 416,44 руб. * 7 дней болезни = 2 915,08 руб.
Финансирование пособий по временной нетрудоспособности производится следующим образом:
416,44 руб. * 3 дня = 1 249,32 руб. - за счет средств работодателя;
416,44 руб. * 4 дня = 1 665,76 руб. - за счет средств ФСС РФ.
Начисление пособия по временной нетрудоспособности
- Меню Зарплата - Начисление зарплаты работникам .
- Нажмите кнопку "Добавить" .
- В поле от укажите дату регистрации начисления больничного листа в информационной базе (рис. 3).
- Поле Организация
- В поле Подразделение выберите подразделение, в котором числится сотрудник. Если происходит начисление нескольких больничных листов сразу и сотрудники числятся в разных подразделениях, то поле Подразделение заполнять не надо.
- Флажок в поле Корректировка расчета НДФЛ устанавливается, если необходимо скорректировать автоматически начисленный НДФЛ. Изменить данные можно на закладке НДФЛ. В нашем примере корректировать НДФЛ не надо.
- В поле Начисления нажмите кнопку "Добавить" .
- В поле Сотрудник выберите сотрудника, больничный лист которого регистрируется.
- Поле Подразделение заполняется по умолчанию.
- В поле Вид расчета выберите вид расчета из справочника "Начисления организации". В нашем примере выберите виды расчета: "Оплата б/л за счет средств работодателя" и "Оплата б/л за счет средств ФСС РФ".
- В поле Сумма заполняется сумма к начислению.
- Поле Ответственный
- Для сохранения и проведения документа нажмите кнопку "ОК". При сохранении и проведении документа автоматически рассчитывается НДФЛ и формируются проводки (рис. 4).
Рис. 3
Рис. 4
Отражение в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии
Для отражения в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии по временной нетрудоспособности необходимо зарегистрировать документ Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ .
- Меню Зарплата - Данные учета зарплаты во внешней программе - Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ .
- Нажмите кнопку "Добавить" .
- В поле от укажите дату регистрации документа в информационной базе (рис. 5).
- В поле Налоговый (расчетный) период выберите год, в котором регистрируется документ. По умолчанию указывается текущий год.
- Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
- Поле Ответственный заполняется по умолчанию - значение из настроек текущего пользователя.
- Выберите закладку Страховое обеспечение . На закладке Пособия по временной нетрудоспособности и другие пособия нажмите кнопку "Добавить" (рис. 5).
- В поле Дата начисления заполните дату начисления пособия.
- В поле Сотрудник выберите сотрудника, которому было начислено пособие.
- В поле Вид пособия выберите из предложенного перечня вид "По временной нетрудоспособности".
- В поле Новый случай установите флажок.
- В поле Дата страхового случая укажите дату начала периода по временной нетрудоспособности.
- В поле Оплачено дней укажите количество дней по временной нетрудоспособности, оплаченных за счет ФСС РФ.
- В поле Сумма укажите сумму начисленного пособия, которое будет оплачено за счет средств ФСС РФ.
- Для сохранения и проведения документа нажмите кнопку "ОК".
Рис. 5
Заполнение Приложения к листку нетрудоспособности
Расчет пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем (работодателем) на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности (рис. 6).
В верхней части документа надо заполнить месяц начисления, выбирать сотрудника и внести номер листка нетрудоспособности.
Затем на закладке «Главное» внимательно проставляем причину нетрудоспособности и период. Если этот больничный лист является продолжением, то устанавливаем соответствующую галочку и выбираем предыдущий листок нетрудоспособности.
Также внизу обязательно указываем, когда будем выплачивать пособие по временной нетрудоспособности. Эта дата необходима для правильного заполнения декларации 6-НДФЛ. В программе предусмотрены три варианта для даты выплаты: с авансом, с зарплатой и в межрасчетный период. Если же фактически вы выплатили сотруднику пособие в какой-то другой день, то вернитесь в этот документ и поправьте дату выплаты.
Теперь подробнее остановимся на расчете среднего заработка. Он рассчитывается в программе автоматически, исходя из имеющихся данных. Если необходимо скорректировать начисления прошлых периодов, то это можно сделать здесь же, нажав на зеленый карандашик:
В открывшемся окне мы можем вручную изменить расчетный период, а также добавить справку о заработной плате с предыдущего места работы сотрудника.
Теперь перейдем на вкладку «Оплата»
Здесь есть очень важная ссылка «Страховой стаж». Дело в том, что сотрудник работает в организации с февраля 2014 года и программа берет по умолчанию стаж два года и, как следствие, 60% для оплаты больничного. Здесь у нас есть возможность исправить трудовой стаж сотруднику.
На последней вкладке можно более подробно посмотреть начисления за счет ФСС и работодателя.
Прямо из этого документа можно сразу создать документ на выплату. Обращаю ваше внимание на то, что это возможно только при условии, что в документе «Больничный лист» указана выплата в межрасчетный период. При этом будет автоматически сформирована ведомость на выплату.
Ну и последнее, это печатные формы. Из документа «Больничный лист» по кнопке «Печать» их можно сформировать целых три:
Расчет пособия по нетрудоспособности