Отчет сзв стаж в 1 с 8.3. Корректировка формы сзв-стаж

Для корректного заполнения формы СЗВ-СТАЖ для организации должны быть указаны:

• наименование (краткое) в соответствии с учредительными документами,
• коды ИНН, КПП,
• регистрационный номер в ПФР,
• данные о руководителе организации.

Необходимые сведения указываются в справочнике Организации (раздел Главное – Организации ). Если регистрация организации в ПФР меняется, то предыдущие сведения о регистрационном номере в ПФР сохраняются в программе.
Предыдущие значения можно просмотреть и отредактировать по ссылке История .

Для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, в справочнике Сотрудники (раздел Зарплата и кадры – Сотрудники ) или Физические лица (раздел Зарплата и кадры – Физические лица ) должны быть указаны:

• Ф. И. О. физического лица;
• номер страхового свидетельства ПФР.
  Если сотрудник не имеет страхового свидетельства, его необходимо получить. Для этого страхователь должен подать в ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1.

В программе для всех физических лиц, за которых уплачивались страховые взносы, обязательно должен быть указан номер страхового свидетельства ПФР.
Если номер свидетельства ПФР не задать для физического лица, то отчетность по этому физическому лицу невозможно представить в ПФР.

Для проверки, заданы ли номера ПФР для застрахованных лиц, можно воспользоваться
отчетом Личные данные сотрудников (раздел Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам – отчет Личные данные сотрудников ).

1. За отчетный период (год) в программе должны быть в полном объеме введены все кадровые документы:
   Прием на работу , Кадровый перевод , Увольнение .
2. Если организация расположена в особых территориальных условиях (районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, зоне отчуждения и т.п.), то для автоматического заполнения кода территориальных условий в сведениях о стаже сотрудников этой организации должно быть указано значение территориальных условий ПФР.
   Значение указывается выбором из справочника Территориальные условия (соответствующего "Классификатору параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета" далее – Классификатор параметров ПФР)
   на закладке Территориальные условия формы Настройки учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Порядок учета зарплаты ).

3. Если в районе с особыми территориальными условиями располагается одно или несколько обособленных структурных подразделений организации (имеются в виду подразделения, не выделенные на отдельный баланс), то значение территориальных условий ПФР должно быть указано для соответствующих элементов по ссылке Районные коэффициенты и территориальные условия обособленных подразделений .

4. Если организация обязана начислять (уплачивать) страховые взносы на финансирование страховой пенсии по дополнительным тарифам по результатам проведения аттестации рабочих мест, а с 01.01.2014, например, по результатам проведения специальной оценки условий труда в пользу работников, занятых на "вредных" и "тяжелых" видах работ, которые имеют право на досрочное назначение трудовой пенсии, то в программе необходимо произвести дополнительнве настройки.

В 2018 году во второй раз раз мы будем готовить годовой отчет СЗВ-Стаж. Он пришел на смену данным о стаже, которые ежеквартально заполнялись до 2017 года в РСВ-1.

И в этой публикации мы рассмотрим откуда именно берется информация в 1С 8.3 ЗУП 3.1 для заполнения СЗВ-Стаж , чтобы при необходимости можно было быстро и без труда подправить исходные сведения и автоматически заполнить отчет.

✅

✅

✅

Видеоверсия

00:20 - загрузка ФИО/СНИЛС в отчет;
01:03 - принцип определения периодов стажа в 1С ЗУП 8.3;
04:59 - принцип заполнения кодов периодов стажа в СЗВ-Стаж;
07:13 - особенность отражения в СЗВ-Стаж прогулов ;
09:10 - заполнение территориальных условий и сопутствующих сведений в периодах стажа;
12:30 - заполнение СЗВ-Стаж по сотрудникам с вредными/тяжелыми условиями труда ;
15:00 - заполнение вкладки «Досрочное назначение пенсии » в форме СЗВ-Стаж в 1С ЗУП 3.1;
17:11 - особенность учета в СЗВ-Стаж сотрудников по договору ГПХ .

Полная статья:

Начнем с того, что отчет формируется в журнале отчетов 1С-Отчетность (раздел меню Отчетность, справки — 1С-Отчетность ). При отборе отчетов по получателям он находится в папке ПФР, при отборе по категориям в папке «Отчетность по физлицам».

Заполнение ФИО и СНИЛС в СЗВ-СТАЖ

Отчет заполняется всеми физическими лицами, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ. Заполнение ФИО и СНИЛС в отчет происходит из данных справочника физические лица, поэтому если обнаружена ошибка в этих реквизитах необходимо исправить их в справочнике и перезаполнить отчет.

Также стоит обратить внимание, что для отчета за год указывается Тип сведений: Исходная.

Заполнение сведений о стаже сотрудника

Сведения о стаже сотрудников можно посмотреть дважды нажав на строчку с этим сотрудником. Откроется отдельное окно. Сведения сюда в 1С ЗУП 3 заполняются из регистра сведений Параметры периодов стажа ПФР . А этот регистр заполняется на основании документов: Прием на работу, Увольнение, Кадровый перевод, Отпуск, Больничный лист, Отпуск за свой счет и прочих документов, которые определяют параметры периодов работы сотрудников .

Например, сотрудник Карпов С.С. находился в отпуске в период с 24.07.2017 по 06.08.2017. Зарегистрирован документ Отпуск, который сделал соответствующее движение в регистре Параметры периодов стажа ПФР , а тот в свою очередь определил заполнение стажа в отчете.

Заполнение кодов для периодов работы
Некоторые периоды (как отпуск в предыдущем примере) выделяются специальными кодами, которые определены в правилах заполнения СЗВ-Стаж. В 1С ЗУП 3 эти коды задаются в настройках видов начисления на вкладке Учет времени в реквизите Вид стажа ПФР и при необходимости могут быть переопределены.

Например, для вида начисления Прогул по-умолчанию указывается вид стажа «Не включается в страховой стаж». И стаж по такому сотруднику будет прерываться.

Реквизит Вид стажа СЗВ можно не редактировать. Он использовался ранее (до 2014 года) для заполнения отчетности в ПФР в тот период.

Если в настройках вида начисления указать «Неоплачиваемый период», перепровести документы, которыми были отражены прогулы, то период прогула будет выделяться кодом НЕОПЛ.

Сведения о территориальных условиях в СЗВ-Стаж

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Эти сведения загружаются в отчет из справочника Организации и/или справочника Подразделения . Если сотрудник принят или переведен в Организацию / Подразделение, где в настройках указаны Территориальные условия, то с даты приема/перевода до окончания периода работы на этой территории стаж сотрудника будет выделен соответствующим кодом.

Например, сотрудник Афанасьев А.П. переведен на месяц (Сентябрь 2017) в обособленное подразделение, которое имеет территориальные условия МКС. В этом случае стаж за сентябрь будет выделен кодом МКС.

Также стоит обратить внимание, что если сотрудник переводится или принимается в такое Подразделение / Организацию на условиях неполного рабочего времени, то в СЗВ-Стаж ещё будет заполнена ставка.

При этом следует понимать, что количество ставок для отчета СЗВ-Стаж определяется не по количеству ставок, которое указано в Кадровом переводе , а вычисляется как соотношение между продолжительностью рабочей недели, установленной для графика неполного времени этого сотрудника, к продолжительности рабочей недели графика, по которому считается норма (он указан в настройках графика неполного рабочего времени).

Кроме этого для подобных сотрудников в СЗВ-Стаж необходимо вручную заполнить сведения о фактически отработанном времени .

Также стоит отметить, что территориальные условия можно задать ещё и в справочнике Территории, если Вы используете механизм учета по территориям.

Особые условия труда и код позиции списка в СЗВ-Стаж
Эти сведения заполняются для сотрудников, работающих во вредных или тяжелых условиях труда. Они подбираются из позиции штатного расписания , если штатное расписание ведется в программе. Если ведение штатного расписания отключено, то из справочника Должности .

Кстати, здесь же при необходимости задаются и Основания досрочного назначения пенсии , которые тоже заполняются в СЗВ-Стаж.

Также перечень позиций с досрочным назначением пенсии перечисляется на вкладке Досрочное назначение пенсии отчета СЗВ-СТАЖ. Сведения для его заполнения также берутся из Штатного расписания . В колонке Количество рабочих мест определяется количество позиций с досрочным назначением пенсии, запланированных в штатном расписании. А в колонке Количество работающих то количество, которое реально занято сотрудниками. Колонки Характер выполняемых работ , а также Первичные документы заполняются на основании данных, заполненных в одноименных реквизитах на уровне позиций штатного расписания.

Стоит заметить, что если штатное расписание в ЗУП 3 не ведется, то колонку Количество рабочих мест придется заполнять вручную, поскольку программе неоткуда будет взять информацию о количестве запланированных позиций.

Особенность заполнения сотрудников, работающих по договору ГПХ

Для сотрудников, работающих по договору ГПХ в СЗВ-Стаж период выделяется кодом - ДОГОВОР. При этом период стажа определяется периодом действия договора, на основании периода в документе Договор (работы, услуги).

Например, сотруднику оформлен договор гпх на период с 01.12.18 по 31.01.19. Это указано в документе Договор (работы, услуги).

При заполнении СЗВ-Стаж именно на основании этих сведений будет заполнен период в отчетности. В данном случае при заполнении отчетности за 2018 год будет показан период с 01.12.18 по 31.12.18 по коду ДОГОВОР .

Период с 01.01.2019 по 31.01.2019 будет показан уже в отчетности за 2019 год.

Однако, если договор начался в одном периоде, а начисление произошло в другом, то стаж в периоде, когда по сотруднику не было начислений необходимо отразить кодом - НЕОПЛДОГ . Например, если по рассматриваемому сотруднику начисление произошло только в Январе 19 (т.е. в 2018 году начислений не было), то период с 01.12.18 по 31.12.18 в отчете за 2018 год по этому сотруднику необходимо отметить кодом НЕОПЛДОГ. В программе это делается вручную.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

СЗВ-СТАЖ в 1С 8.2 должны формировать все организации, у которых есть наемные работники. Его сдают в Пенсионный фонд ежегодно. Срок сдачи – до 1 марта года, следующего за отчетным. Чтобы заполнить СЗВ-СТАЖ в 1С 8.2, вам нужно в полном объеме отразить в программе все кадровые документы, которые отражают прием, увольнение или переводы работника.

Читайте в статье:

Напомним, что форма СЗВ-СТАЖ бывает трех типов:

• Исходная. Подается по всем сотрудникам организации за отчетный период;
• Дополняющая. Подается по тем, сотрудникам, по которым в исходной форме были ошибки;
• Назначение пенсии. Подается по сотрудникам, которые выходят на пенсию.

В исходной и дополняющей форме надо заполнить раздел 1, раздел 2 и раздел 3; в форме для назначения пенсии - разделы 1-5.

Работодатели, у которых есть сотрудники, по которым нет начислений по заработной плате и страховым взносам, все равно предоставляют отчетность по форме СЗВ-СТАЖ .

Самозанятые физические лица (индивидуальные предприниматели, адвокаты, арбитражные управляющие, нотариусы, занимающиеся частной практикой) отчетность по форме СЗВ-СТАЖ на себя не сдают.

Расскажем о том, как сделать отчет СЗВ-СТАЖ в 1С 8.2 в 4 шага.

Шаг 1. Зайдите в окно «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ»

Шаг 2. В окне «Сведения о страховом стаже…» заполните необходимые поля

В открывшемся окне заполните поле «Организация» (3), «Отчетный год» (4), и выберите тип сведений (5). По умолчанию тип сведений установлен «Исходные», но вы можете выбрать другой, нужный вам вариант, «Дополняющие» или «Назначение пенсии»:

• отчет СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющие» сдавайте по сотрудникам, по которым с ошибками был сдан отчет с типом «Исходные». Например, были неправильно указаны Ф.И.О. или СНИЛС;
• отчет СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» сдавайте по сотрудникам, которые выходят на пенсию.

Шаг 3. Сформируйте форму СЗВ-СТАЖ в 1С 8.2

На вкладке «Сотрудники и периоды работы» (6) нажмите на кнопку «Заполнить» (7), и далее кликните на ссылку «Работающими застрахованными лицами» (8).

Программа 1С 8.2 автоматически заполнит сведения по сотрудникам. В заполненной форме вы увидите список сотрудников (9), СНИЛС по каждому работнику (10), и его трудовой стаж (11). При необходимости эти данные можно отредактировать. Заполненные данные буду выглядеть так:

Шаг 4. Создайте в 1С 8.2 файл для отправки СЗВ-СТАЖ в пенсионный фонд

После заполнения сохраните форму СЗВ-СТАЖ. Для этого нажмите на кнопку «Записать документ» (12). Чтобы сохранить и закрыть форму, нажмите «ОК» (13). Документ сформирован и сохранен в программе. Если в вашей организации больше 25 сотрудников, то вы обязаны сдать форму СЗВ-СТАЖ в электронном виде. Если количество сотрудников меньше 25, то форму СЗВ-СТАЖ можно сдать на бумаге. Чтобы скачать форму СЗВ-СТАЖ в электронном виде нажмите кнопку «Записать файл на диск» (14). Чтобы распечатать отчет, нажмите кнопку «Печать» (15).

Отчет СЗВ-СТАЖ сдается юрлицами и предпринимателями раз в год в обязательном порядке, а также внепланово при назначении пенсии сотруднику или ликвидации, реорганизации. Кроме того, необходимо выдать форму отчета на руки сотруднику при увольнении. Разберемся, где найти СЗВ-СТАЖ в 1С 7.7 и как этот отчет в программе заполнить.

Можно ли заполнить СЗВ-СТАЖ в 1С 7.7

В 1С 7.7 реализована возможность заполнения отчета СЗВ-СТАЖ как в Бухгалтерии, так и в базе «Зарплата и Кадры».

Правильнее всего использовать для формирования отчета ту базу, в которой вы начисляете зарплату и ведете кадровый учет. В противном случае, если зарплата начисляется во внешней программе, а отчет необходимо сформировать в 1С Бухгалтерия, придется вручную вносить дополнительные сведения о стаже.

Где найти СЗВ-СТАЖ в 1с 7.7

В разных конфигурациях отчет находится в разных разделах меню. Далее мы рассмотрим, где искать СЗВ-СТАЖ в программе 1С, в которой ведется бухгалтерский учет, и в 1С 7.7 «Зарплата и кадры».

СЗВ-СТАЖ в 1С Бухгалтерия 7.7 - где найти?

Найдите в верхней строке панели управления 1С 7.7 раздел «Отчеты» и выберите пункт «Специализированные». В раскрывшемся дополнительном меню вы обнаружите пункт «Сведения о страховом стаже, СЗВ-СТАЖ». Нажмите на этот пункт.

Таким образом вы откроете форму для заполнения отчета. Если вы хотите найти сохраненный ранее отчет, поменяйте отчетный год на тот, который вы ищите. Если отчет был сформирован и сохранен в этой базе, появятся соответствующие сведения.

Где в 1С 7.7 версия 7.70.641 найти форму СЗВ-СТАЖ?

В релизе 7.70.641 форма СЗВ-СТАЖ отсутствует. Появилась она в более позднем релизе 7.70.642. Поэтому, если вы не можете найти форму отчета в своей базе, обновите конфигурацию до последней версии.

Как сформировать СЗВ-СТАЖ в 1С 7.7 Бухгалтерия?

Если вы заполняете отчет в 1С 7.7 Бухгалтерия, то порядок действий зависит от того, в какой программе вы начисляете заработную плату. В дальнейших разделах мы рассмотрим два варианта: начисление зарплаты в основной бухгалтерской базе и начисление зарплаты во внешней программе.

Как сделать отчет СЗВ-СТАЖ в 1С 7.7, если зарплата начисляется в этой же программе?

При ведении учета, включая кадровый учет и начисление заработной платы, полностью в одной базе, порядок действий по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ таков:

• проверка всех внесенных сведениях кадрового учета;
• формирование отчета в автоматическом режиме.

Для формирования отчета проверьте дату заполнения, тип сведений и отчетный год.

После внесения данных в вышеуказанные поля нажмите «Заполнить».

Появится список сотрудников, которые трудились у вас в отчетном периоде. Проверьте его.

Если в процессе заполнения программа выдала информацию об ошибках, исправьте их. Это может быть отсутствие номера СНИЛС в данных сотрудника или отсутствие информации о стаже у работающих сотрудников.

Заполните данные на руководителя. Для этого выберите его из справочника сотрудников и рядом укажите название должности.

Если вам необходима только печатная форма отчета, то можно его распечатать уже на этом этапе.

Если файл передается в электронном виде в ПФР, то следует сначала присвоить файлу уникальный номер и нажать кнопку «В файл».

Заполнение СЗВ-СТАЖ в 1С Бухгалтерия 7.7, если начисление зарплаты ведется во внешней программе

Если в программе отсутствуют данные о трудовом стаже в связи с тем, что зарплата начисляется во внешней программе, то для внесения данных следует открыть справочник сотрудников. Вы найдете его в одноименном разделе меню.

В самом низу под списком сотрудников вы найдете кнопку «Налоги на доходы». Нажмите ее, предварительно выделив строчку с конкретным сотрудником.

В открывшемся списке выберите «Персонифицированный учет ПФР (ввод сведений о стаже)».

Откроется таблица. Заполните ее.

К этой же таблице вам придется обратиться и если программа при формировании отчета выдает ошибку, даже в случае, когда зарплата начисляется в этой же базе. Здесь можно внести исправления в сведения о стаже, которые формирует программа.

Не забудьте также проверить, у всех ли сотрудников внесен СНИЛС.

После того, как вы заполнили сведения о стаже и проверили личные данные сотрудников, сформируйте отчет по алгоритму, описанному в предыдущем разделе.

Где найти для отчета СЗВ-СТАЖ в 1с 7.7 заполнение информации о стаже сотрудников?

В предыдущем разделе мы описали, как внести данные об отсутствующем стаже для сотрудников.

Таким же образом можно и внести изменения в сформированные программой автоматически данные о стаже, если в них содержится ошибка.

Как в 1С 7.7 сделать СЗВ-СТАЖ на сотрудника, выходящего на пенсию?

Прежде всего, при заполнении отчета СЗВ-СТАЖ на сотрудника, выходящего на пенсию, следует поменять тип сведений в соответствующем поле.

Поставьте галочки в соответствующих полях, чтобы указать, были ли начислены страховые взносы с доходов сотрудников, выходящих на пенсию.

Где находится печатная форма отчета СЗВ-СТАЖ в 1С 7.7?

Для вывода на печать формы отчета СЗВ-СТАЖ найдите внизу формы соответствующую кнопку и нажмите ее. В открывшемся списке выберите СЗВ-СТАЖ.

Откроется печатная форма отчета, которую вы можете сразу отправить на принтер.

Отчет СЗВ-СТАЖ в 1С 7.7 - где находится форма ОДВ-1?

Печатная форма ОДВ-1, который обязательно подается вместе с СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд, находится в том же месте. Нажмите кнопку «Печать» и выберите второй пункт из раскрывшегося списка.

СЗВ-СТАЖ в 1С ЗиК 7.7 - где найти?

В конфигурации «Зарплата и кадры» программы 1С 7.7 отчетную форму СЗВ-СТАЖ ищите в разделе меню «Отчеты». Вам необходимо выбрать подраздел «Налоговая отчетность» и в раскрывшемся списке вы обнаружите пункт «Сведения о страховом стаже, СЗВ-СТАЖ». Нажмите на него.

Заполнение СЗВ-СТАЖ в 1С 7.7 ЗиК

Форма отчета для заполнения в 1С 7.7 ЗиК полностью совпадает с формой других конфигураций семерки. Поэтому для формирования отчета следуйте процедуре, описанной в разделе «Как сделать отчет СЗВ-СТАЖ в 1С 7.7, если зарплата начисляется в этой же программе?» настоящей статьи.

Печатная форма СЗВ-СТАЖ в 1С 7.7 ЗиК

Печатная форма СЗВ-СТАЖ в конфигурации «ЗиК» формируется аналогичным уже описанному способом.

Обратите внимание, что программа 1С 7.7 позволяет вносить корректировки в печатную форму, если это необходимо. Сделать это можно, нажав кнопку, которая расположена в самом низу формы и меняет режим с «Только просмотр» на режим редактирования.

Форма ОДВ-1 в 1С ЗиК 7.7 для СЗВ-СТАЖ

То же самое касается и формы ОДВ-1. Ее печатная форма формируется так же, как и в 1С Бухгалерия. Необходимо нажать на «Печать» и выбрать второй пункт в открывшемся списке.

Форма СЗВ-СТАЖ - представляется из себя отчет о стаже, который нужно сдавать ежегодно в Пенсионный фонд (за 2018 год отчет нужно предоставить до 1 марта 2019 года).

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2018 № 507П «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П» .

Предлагаем вашему вниманию основную информацию по форме, которую специалисты ПФР дают на семинарах.

Существует несколько разновидностей форм, в которых подаются сведения персонифицированного учета. Названия и случаи, в которых их следует подавать, представлены в таблице:

Таблица «Виды форм персучета»

Что такое форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями в Пенсионный Фонд на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем:

• в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры)
• или заключивших с ним гражданско-правовые договоры , предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа , в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

то есть форму СЗВ-СТАЖ сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Изменения в СЗВ-СТАЖ с 2019 года

Изменения по сравнению с отчетность за 2017 год в формах внесенные Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П минимальны.

В форме СЗВ-СТАЖ в разделе 3 в графе 14 к прежнему названию добавилось «сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» и исчезло дублирование информации по страхователю.

В графе 1 раздела 3 формы нумерация сквозная, в порядке возрастания, без пропусков и повторений .

Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. В случае если данные о периоде работы застрахованного лица содержат несколько строк, номер присваивается первой записи по застрахованному лицу (в этом случае «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз).

Фамилия и (или) Имя обязательны для заполнения. Отчество может отсутствовать, но обязательно для указания если оно есть.

При необходимости отражения нескольких периодов работы по одному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой.

Период работы — даты должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы.

Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов:

• «ДОГОВОР» — если оплата по договору произведена в отчетном периоде;
• «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата за работу по договору отсутствует.

Территориальные условия (код), Особые условия труда (код), Исчисление страхового стажа, Условия для досрочного назначения трудовой пенсии - Заполняется в соответствии с .

Одновременное указание в графах 9 и 12 по одной строке таблицы раздела 3 кода «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ДЛОТПУСК», «ВАХТА», или сочетание кодов «27-1» и «27-11» или «27-14», «27-2» в сочетании с позицией списка 23307000-17541 допускается.

Не допускается по одной строке одновременного указания значений в графе 8 таблицы раздела 3 и значений в графе 11 «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФ», "ОБЩЕСТВ", «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ».

Одновременное сочетание по строке кодов «РКС», «МКС» в графе 8 и кодов «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ», «ДОГОВОР» в графе 11 допускается.

Сведения об увольнении застрахованного лица заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма.

Раздел 4 и 5 - заполняется только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «назначение пенсии ».

Если страхователь в течение 2017 года представлял форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии » на работников, выходящих на пенсию, то на работающего, как и прекратившего трудовую деятельность пенсионера, потребуется сдать ещё обычную форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная » по итогам 2017 года.

Раздел 5 заполняется после принятия федерального законодательства о профессиональных пенсионных системах.

Если указан тип сведений «Назначение пенсии» обязательно заполнение абзаца первого раздела 4. Допускается одновременное заполнение абзаца второго раздела 4 и раздела 5 формы

Форма СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» не может быть представлена за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая».

Как представить форму в ПФР

СЗВ-СТАЖ можно направить по ТКС либо представить на бумаге - лично, почтой или с представителем.

Страхователи, которые подают сведения на 25 человек и более , обязаны отчитываться только по ТКС. При этом считаются не только работники, но и лица, заключившее со страхователем гражданско-правовые договоры, выплаты по которым облагаются страховыми взносами.

Правила подачи по ТКС :

1. Документ подписывается усиленной КЭП.
2. Датой подачи сведений считается день, когда они были направлены по ТКС в Пенсионный фонд. Это должно быть подтверждено документом от оператора ЭДО или территориального органа ПФР.

Если форма подается на бумаге :

1. ИП ставят только подпись, организации - подпись и печать (при наличии).
2. К бумажной форме можно приложить сведения на магнитном носителе.
3. Если форма направляется почтой, то день сдачи - дата, указанная на почтовом штемпеле.

Санкции за непредставление

Если страхователь (организация или ИП) не представит форму СЗВ-СТАЖ в срок, либо в ней будут содержаться недостоверные сведения, на него будет наложен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо .

Если форма должна направляться по ТКС, но этот порядок нарушен (27-ФЗ), штраф составит 1000 рублей .

На должностных лиц накладывается административный штраф в размере от 300 до 500 рублей за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений.

Вместе с формой СЗВ-СТАЖ необходимо подать форму . При подаче отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле.

Исправление ошибок СЗВ-СТАЖ

При необходимости , внести коррективы в отчетность представляются формы: